Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák középfokú angol nyelvtudással

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• SAP rendszerben a termeléshez szükséges anyagok rendelése, rögzítése
• SAP rendszerben termelés tervezés rögzítése
• Alapanyag leltár adminisztrációja
• Cégcsoport riportokhoz adatszolgáltatások elkészítése
• A gyárvezető munkájának adminisztratív támogatása

• Elvégzett szolgáltatások alapján számlamellékletek / számlarészletezők összeállítása
• Árajánlatok előkészítése, elkészítése
• Napi szintű kapcsolattartás az üzletfejlesztési osztály és a laboratóriumi részlegek, üzletágak vezető kollégáival, és szükség esetén a megrendelő partnerekkel

• Adatgyűjtés, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumok begyűjtése és rendszerezése
• Külső kapcsolattartás ügyintézői szinten telefonon és írásban
• Szerződések kezelése és nyilvántartása
• Hatósági ügyintézésben való közreműködés
• Jelentések és kimutatások készítése

• Általános recepciós feladatok ellátása (vendégek, ügyfelek fogadása, levelek, küldemények kezelése)
• Az iroda gördülékeny napi működésének biztosítása
• Asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása, támogatva a cég vezetőségét és munkatársait

Dokumentumok szerkesztése Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása  Napi munkafolyamat megtervezés Adatrögzítés/adatok válogatása  ...

• Iratrendezés, dokumentumok előkészítése
• Számlák utalása/iktatása, pénztár kezelése
• Tárgyi eszközök beszerzése, leltározás
• A bérszámfejtéshez kapcsolódó előkészítő feladatok (jelenléti ívek, szabadságok, táppénz, stb.) ellátása
• Szerződések előkészítése, munkaügyi adminisztráció

• Engedélyeztetési folyamatok koordinálása áramszolgáltatók felé
• Pályázati dokumentációk kezelése és elszámolása
• Ügyfélkapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Telepítési időpontok egyeztetése ügyfelekkel és szerelőcsapatokkal
• Több párhuzamos projekt adminisztratív nyomon követése

• Bejövő telefonos hibacímek kezelése.
• Egyszerű adatbevitel táblázatokba vagy adatbázisokba.
• Irodai gépek (nyomtató, fénymásoló) üzemeltetése.

• Az Igazgatóság üzemeltetésben lévő ingatlanállomány adatbázisának napi szintű karbantartása, szabályozott karbantartása, a változtatások pontos dokumentálása
• Részvétel az adatbázis fejlesztésében, strukturált adat- és dokumentációs igények megfogalmazása

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• lakásgazdálkodási osztályvezető és közmű-szolgáltatási csoportvezető munkájának támogatása, segítése, szakmai együttműködés
• szakmai anyagok összeállítása, elkészítése
• iratok kezelése, a nyilvántartások vezetése
• minden egyéb feladat, amelyet szabályzat, utasítás számára kijelöl

Német tulajdonú közép vállalkozás mezőcsáti telephelyére keresünk  határozott időre napi 4 órás részmunkaidőben általános adminisztratív feladatok ellátásához munkatársat. Napi feladatok:  - beérkező és kimenő dokumentumok digitális nyomon követése - számlák iktatása, rendszerszintű rögzítése -...

• Projekt adminisztrációs feladatok;
• Projekt erőforrások felmérése, nyilvántartása;
• Projekt jogosultságok menedzselése;
• Meetingek szervezése, emlékeztetők írása;
• Projektvezető támogatása;

• Irodai és adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok, nyilvántartások kezelése
• Alap számlázási és pénzügyi adminisztrációs feladatok
• Riportok, egyszerű kimutatások készítése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel
• Alkalmanként személyi asszisztensi és egyéb operatív feladatok

• beszerzési adminisztráció
• rendelések kezelése, nyomon követése
• számlák, dokumentumok rendszerezése, előkészítése
• számlakiállítás és bevételezés
• kapcsolattartás a könyvelővel
• HR adminisztráció (munka-időnyilvántartások)
• Excel-táblák kezelése, frissítése

• Angol és magyar nyelvű pályázati anyagok előkészítése és jelentések megírása
• Nemzetközi (ld. Horizon Europe) és hazai (ld. GINOP) K+F és beruházási célú pályázati lehetőségek folyamatos monitorozása és az ezzel kapcsolatos naprakész információ nyújtása a társaság számára

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;