Irodavezető állások, munkák középfokú angol nyelvtudással

• Ügyfélszolgálat (személyes és telefonos)
• SAP vállalatirányítási rendszerben: - Megrendelések rögzítése, visszaigazolása- Előlegbekérők, előlegszámlák küldése- Számlázás, jóváírások kezelése- Fizetési emlékeztetők kiküldése, visszajelzések alapján számlák újra küldése
• Kassza kezelése (KP-s számlák)

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...

• A cégcsoport működéséhez szükséges pénzügyi feladatok koordinálása
• Külsős könyvelő munkájának támogatása, kapcsolattartás a könyvelő céggel
• Ügyvezető munkájának pénzügyi vonatkozású támogatása
• Heti és havi pénzügyi jelentések készítése a vezetőség felé

NAPI SZINTŰ FELADATOK: • Bejövő számlák rögzítése, számlázási feladatok • CRM-es adminisztráció (feladatok rögzítése, gépkiadások) • Kapcsolattartás alvállalkozókkal, teljesítési igazolások kezelése • Projektmappák kezelése, papírok rendezése • Helyzetjelentés, heti riportok (Cash Flow táblázat) •...

• Szállítói számlák kezelése, iktatása, ellenőrzése
• Könyvelési anyag, könyvvizsgálati anyag összekészítése
• Banki kivonatok kezelése Kintlévőség kezelés, visszatartások nyomon követése - bekérése
• Kapcsolattartás partnerekkel, számlareklamációk kezelése

Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat, aki szereti a pörgős hétköznapokat és a kihívásokat kellő határozottsággal és önállóan, precízen oldja meg;...

• Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése
• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Részvétel a számlázási folyamatokban és az általános pénzügyi adminisztrációban
• Flottakezelés (szerviz- és gumicsere időpontok ütemezése, káresemények adminisztrációja)

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása, határidők kezelése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Hivatalos és magánjellegű ügyek diszkrét, megbízható ügyintézése, az ügyvezető mindennapi ügyintézési terheinek csökkentése

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• Az üzletág adminisztrációs folyamatainak irányítása
• Az üzletág rendszereinek működtetése, beleértve az auditokat is
• Logisztikai folyamatok kezelése, adminisztrációjának irányítása
• Szerződések és kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése
• Készletnyilvántartások és időbeli elhatárolások naprakész vezetése

• Ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé
• A szervezeti egység szerződéseinek, nyilvántartásainak adminisztratív kezelése
• Dokumentumok szkennelése, rögzítése, rendszerezése, archiválása

• recepció felügyelete: vendégek fogadása, tárgyaló- és parkolófoglalások kezelése
• az iroda napi működésének biztosítása (üzemeltetéssel kapcsolattartás, beszerzések, irodai eszközök biztosítása, beléptető rendszer adminisztrációja)

• Az ügyvezetők napi munkájának támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal, ügyfelekkel
• Telefonos és írásos kommunikáció kezelése
• Céges dokumentumok rendszerezése digitalizálása (szkennelés feltöltés)
• Szerződések számlák iktatása előkészítése
• Találkozók határidők szervezése nyomon követése

• az iroda napi szintű, teljes körű működtetésének biztosítása
• nyilvánosság biztosításához tábla rendelések, sajtóközlemények készítése
• segítségnyújtás pályázatok adminisztratív előkészítésében és megvalósításában
• szükség esetén ügyfelek látogatása adminisztrációs céllal
• céges gépjármű flotta kezelése

• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Vezetők támogatása adminisztrációban, naptárkezelés, időpont-egyeztetés, határidők nyomon követése
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztráció (Dokumentumok átnézése, egyeztetése a vezetőkkel)

• Egy pszichológiai központ teljeskörű adminisztrációja
• Ügyfél felvétel és ügyfélkapcsolati adminisztráció (online felületen)
• A társaság webes felületeinek kezelése és karbantartása
• Szerződéskötések bonyolítása és nyomon követése
• Számlázási feladatok a Számlázz pont hu rendszerben

• Pénzmozgások rögzítése, kezelése,
• Számlák, bizonylatok rögzítése, kezelése,
• Házipénztár vezetése,
• Működéssel kapcsolatos számlák kezelése
• Partnerekkel pénzügyi kapcsolattartás,
• Önkormányzattal, hivatalokkal kapcsolattartás,
• Könyveléssel kapcsolattartás, egyeztetések
• Szerződések kezelése, nyilvántartása

• termelési és feldolgozási dokumentációk kezelése (betakarítás, szárítás, feldolgozás),
• pénzügyi adminisztráció támogatása: számlák és felvásárlási jegyek kezelése, kifizetések előkészítése, nyilvántartások vezetése,

• Üzemeltetési iroda működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal és bérlőkkel
• Adminisztratív folyamatok fejlesztése, riportok készítése
• Pénzügyi asszisztenciát igénylő feladatok ellátása (alapszintű pénzügyi ismeretek szükségesek)

• Az értékesítés és szerviz munkájának támogatása, hibajelentések, megrendelések nyilvántartása és intézése, árajánlatok készítése
• A cég irodai adminisztrációjának biztosítása, tender adminisztráció
• Számlázás, utalások, pénzügyi adminisztráció, kapcsolattartás a könyvelővel