8 óra állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Processing Maintenance and Manufacturer requests
• Creation of service orders in SAP analogue and order processing in the manufacturer tool
• Creation of suitable service quotes
• Implementation and management of asset data in the manufacturer tool

• Ügyfélmegkeresések kezelése e-mailben, telefonon, postán, és ritkán személyesen
• Jegyzőkönyvek feldolgozása a töltőállomásokról, pontos adminisztráció
• Problémák rögzítése és nyomon követése belső rendszerekben
• Folyamatos együttműködés a kiskereskedelmi hálózattal és más belső csapatokkal

• Megszólítod az utasokat a reptéren
• Bemutatod a szolgáltatást, segítesz dönteni
• Szerződéseket készítesz
• Kezeled az ügyfeleket

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.
• Ajánlatok előkészítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban.

• Termékmodellek felépítése, kategorizálása, termékadatok és cikktörzs karbantartása.
• Árazási stratégiák kezelése: eseti árfrissítések végrehajtása.
• Termékspecifikációk nyelvi mutációinak elkészítése.
• Kapcsolattartás társosztályokkal, bejövő kérések feldolgozása és megválaszolása.

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása
• Szerződések és szabályzatok előkészítése, kezelése, nyilvántartása
• Iktatás, irattározás, dokumentumkezelés
• Tűz- és munkavédelmi feladatok koordinálása és a kapcsolódó egyeztetések lebonyolítása

• Túraösszesítők, javító számlák készítése,
• üzletkötők, terítőjáratot végző gépkocsivezetők és bérfuvarozók elszámoltatása,
• számlabefizetéssel és kifizetéssel járó tevékenységek elvégzése, utalványoztatás,
• készpénz kezelés, pénztárzárás,

• értékesítési folyamat adminisztrációjának ellátása
• értékesítői csapat támogatása az értékesítési folyamat több pontján
• ügyfelek fogadása
• telefonkezelés
• CRM rendszerben való ügyfélkövetés, adminisztráció
• autók okmányirodai ügyintézésének, illetve átadásának előkészítése
• statisztikák, kimutatások készítése

- végrehajtási ügyek iktatása - végrehajtási cselekmények előkészítése, foganatosítása - letiltások, hatósági átutalási megbízások kiadása - ingó / ingatlan foglalás adminisztratív előkészítése - egyéb hivatalos szervekkel való kapcsolattartás (bíróság, földhivatal, kormányablak, önkormányzat) -...

• szolgáltatási igénybejelentés rögzítése az informatikai rendszerben,
• a biztosítási fedezet vizsgálata és a beérkezett dokumentáció kezelése,
• jogalapi és összegszerűségi vizsgálatok elvégzése,
• kifizetési tranzakciók előkészítése és indítása.

• beérkező telefonhívások kezelése,
•  vendégek fogadása, kiszolgálása,
•  tárgyalófoglalás koordinálása,
• postai ügyintézés,
• irodai beszerzések koordinálása,
• számlák és egyéb dokumentumok iktatási folyamatának teljes körű elvégzése, szoroskapcsolattartás a könyveléssel,

• pályázati lehetőségek figyelése, pályázati kiírások értékelése;
• pályázati anyagok összeállítása és adminisztrációja, szükséges mellékletek és dokumentumok összegyűjtése;
• árazás előkészítése;
• pályázati űrlapok és online felületek kitöltése, frissítése;
• pályázatok benyújtása és státuszuk nyomon követése;

• Kiszállítások adminisztrációja, szállítólevelek és számlák előkészítése
• Beérkező rendelések ellenőrzése, feldolgozása SAP rendszerében
• Marketing anyagok/grátisz termékek kezelése, kiírása, visszavétele, nyomon követése SAP rendszeren keresztül
• Szállítással kimenő- és bejövő göngyölegek nyomon követése

Számlázás: Kimenő számlák pontos kiállítása és rögzítése a vállalatirányítási rendszerünkben. Rendelésfelvétel: Ügyfelektől érkező megrendelések fogadása (telefon,e-mail, EDI) és rögzítése. Kapcsolattartás: Kommunikáció a partnerekkel és a társosztályokkal. Egyéb adminisztráció: Dokumentumok...

- általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése - adatrögzítési feladatok ellátása és adatbázis kezelés (Főleg EXCEL-ben !!) - nyilvántartások készítése, naprakészen tartása - írásbeli dokumentumok, iratok, levelek előállítása, szerkesztése, kezelése...

• bérautó- és csereautó-igények felmérése, egyeztetése;
• ajánlatok összeállítása, továbbítása, nyomon követése;
• folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel és gépjárműhasználókkal szóban és írásban;
• bérautó szerződések előkészítése, rögzítése és nyomon követése a vállalati rendszerben;

• bérautó- és csereautó-igények felmérése, egyeztetése;
• ajánlatok összeállítása, továbbítása, nyomon követése;
• folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel és gépjárműhasználókkal szóban és írásban;
• bérautó szerződések előkészítése, rögzítése és nyomon követése a vállalati rendszerben;

• Kapcsolattartás regionális vevőkkel és nemzetközi beszállítókkal a megrendelések, határidők, szállítások és észrevételek kezelése tekintetében
• Beszerzési és értékesítési folyamatok ügyintézése, nyomon követése és rögzítése integrált vállalatirányítási rendszerben
• Üzletkötők munkájának támogatása

• Processing Maintenance and Manufacturer requests
• Creation of service orders in SAP analogue and order processing in the manufacturer tool
• Creation of suitable service quotes
• Implementation and management of asset data in the manufacturer tool

• A DHL nemzetközi és belföldi küldeményeinek rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Vállalati belső alkalmazások kezelése
• Küldemények címkézése