Teljes munkaidő állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése
• állatokkal kapcsolatos támogatások intézése, nyilvántartása
• számlázás
• könyvelővel való kapcsolattartás
• napi 8 óra jelenlét, teljes munkaidő
• nyilvántartások készítése, naprakészen tartása

• Általános bérszámfejtési adatok előkészítése
• Bérfizetési jegyzékek, bérösszesítők elkészítése, ellenőrzése a belső szabályzatok szerint
• A munkaidő-kimutatások, jelenléti ívek, bérszámítások és egyéb információk ellenőrzése a bérelszámolással kapcsolatos eltérések meghatározása és egyeztetése céljából

Mobil foglalkozás-egészségügyi és egyéb szűrések, továbbá mobil labor és diagnosztikai vizsgálatok, egészségnapok megszervezése és lebonyolítása...

• A telephely irodai és adminisztratív működésének koordinálása
• Dokumentumok, nyilvántartások kezelése, irattározás
• jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartások kezelése
• bérszámfejtéshez szükséges dokumentumok előkészítése
• beléptetések és kiléptetések adminisztratív támogatása

• Gyártásból érkező termékek bevételezése
• Termékek minőségellenőrzése
• Címkék készítése és termékek címkézése
• Vonalkódok és termékkódok készítése, nyomtatása
• Termékek hajtogatása és előkészítése raktározásra

• Riportok és kimutatások készítése Excel használatával
• Az xTS Order Entry csapat napi munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával
• Árajánlatok (quote-ok) készítése és azok nyomon követése
• Kapcsolattartás nemzetközi requestor csapatokkal angol nyelven

• A napi Easy Print folyamat teljes körű kézben tartása, biztosítva a pontosságot és a határidők betartását.
• A csapat támogatása a folyamatos adatkezelési és adminisztratív feladatokban a polctervezéssel kapcsolatosan.

• termékkínálatunk (életbiztosítások és értékpapírszámla), folyamataink, rendszereink alapos megismerése
• értékesítő kollégák támogatása, személyesen, telefonon, és elektronikus formában, az ügyféligények kapcsán felmerülő szakmai és gyakorlati kérdésekben

• Támogatás a napi operatív feladatok tekintetében.
• Az adminisztratív részleg koordinálása.
• A gyárba érkező autószállító kamionok rakományának rakodási és kiszállítási, valamint átvételi ügyintézése.

• EU szabályozási változások feldolgozása, összefoglalása, MVM Csoport hatások azonosítása
• Nemzetközi szervezetek által készített iparági tanulmányok összefoglalása

• Beszerzők munkájának támogatása
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Elemzések, statisztikák készítése
• Termékadatkezelés
• Árajánlatok bekérése és továbbítása a beszerzők részére
• Megrendelések rögzítése, előlegutalások adminisztrálása, szállítással kapcsolatos dokumentáció ellenőrzése

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• az értékesítési és szerviztevékenység adminisztratív támogatása
• kapcsolattartás és egyeztetés vevőinkkel
• összetettebb értékesítési folyamatok koordinációja és dokumentációja.
• készletmozgások nyomon követése és rögzítése.

• Az új munkavállalók beléptetéséhez és kilépő munkavállalók kikörözéséhez szükséges adminisztratív feladatok ellátása, beléptető chipek / öltözőszekrény-kulcsok kezelése
• Az üzemben dolgozó munkavállalók napi munkaidejének ellenőrzése és adatainak naprakész rögzítése

• Lakásbiztosítási adminisztrációs feladatok ellátása
• Beérkező ügyfélmegkeresések kezelése, megválaszolása írásban
• Lakásbiztosítási ajánlatok rögzítése a belső rendszerben
• Statisztikák és adatok ellenőrzése, nyilvántartások vezetése

Oroszlány Város Jegyzője elsőfokú állatvédelmi és általános hatósági jogkörével kapcsolatos államigazgatási hatósági feladatok ellátása. A jegyző állatvédelmi hatósági jogkörébe tartozó állatvédelmi panaszok kivizsgálása. A hatósági eljárások lefolytatása, helyszíni szemle tartása, határozatok...

• Ügyfelek kiszolgálása
• Pénztár kezelése
• Bevételi-kiadási dokumentumok készítése
• Számlák könyvelése
• Postázás, iktatás, iratrendezés
• Menetlevelek rögzítése
• Egyéb adminisztrátori tevékenységek

• napi irodai és adminisztratív feladatok ellátása
• dokumentumok, számlák, bizonylatok kezelése és rendszerezése
• pénzügyi előkészítő feladatok támogatása
• táblázatok, kimutatások készítése és vezetése
• partnerekkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal kapcsolatos ügyintézés támogatása

• Közreműködés a munkavállalói teljesítményértékelési folyamatok lebonyolításában
• Toborzási folyamatok támogatása a pozíciók megnyitásától a kiválasztás lezárásáig
• Jelöltekkel történő kommunikáció és interjúegyeztetések koordinálása
• Toborzási és HR folyamatokhoz kapcsolódó adatok nyomon követése

• Kimenő szállítólevelek írása
• Bejövő áru adminisztrációja
• Leltározásban való részvétel
• Mérlegelés
• Kapcsolattartás a közreműködő divíziókkal