Iskola titkár állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Ügyvezetők munkájának támogatása, (kimutatások, prezentációk, jegyzőkönyvek rendszerezése)
• Belső és külső levelezések szervezése, lebonyolítása
• Tárgyalások, rendezvények és üzleti utak megszervezése (cégcsoport szintű háttértámogatással)
• Elektronikus naptár és időpontok kezelése, találkozók egyeztetése

Ha érdekelnek a kihívások, szereted a változatos munkát, és örülsz, ha világsztárokkal is dolgozhatsz, valamint rugalmas vagy a munkaidő tekintetében, és képes vagy szisztematikusan, talpraesetten, sokat dolgozni egy jó csapatban egy nemes ügyért, akkor jelentkezz hozzánk kulturális szervező...

• As a Receptionist:
• Serve as the first point of contact for students, parents, and visitors to the school.
• Handle phone calls and emails in a polite and professional manner.
• Perform daily administrative tasks.
• Record and distribute mail and messages.
• Monitor voicemail and respond to calls as needed.

A Hatósági Főosztályra (a továbbiakban: Főosztály) érkező és kimenő levelek, egyéb dokumentumok érkeztetése, iktatása, továbbítása az ASP Iratkezelő szakrendszer használatával. A papír alapon érkező számlák digitalizálása, hitelesítése. A Főosztály titkárságára érkező ügyfelek fogadása, irányítása,...

• Adminisztratív folyamatok működtetése beszerzési területen
• Dokumentációkezelés
• Kiértékelések készítése
• Adatfeldolgozás SAP-ban, és egyéb segédrendszerekben
• Kapcsolattartás a helyi és nemzetközi társszervezetekkel, valamint az anyavállalat beszerzési osztályával

• Ügyfelekkel (magánszemélyekkel, iskolákkal, tagvállalatokkal) való kapcsolattartás szóban és írásban
• Naprakész nyilvántartás vezetése a duális képzésekről, KRÉTA rendszer felhasználói támogatása, ellenőrzése

• munkavállalók be- és kilépésével kapcsolatos ügyintézés,
• munkaszerződések, tájékoztatók, hatósági bejelentések elkészítése és kezelése,
• hatósági kapcsolattartás
• kapcsolattartás a társosztályokkal,
• munkaügyi kérdésekben aktív tanácsadó és támogatói feladatok,
• havi, éves bevallások, statisztikák készítése,

• A HR csapat és a bérszámfejtő munkájának napi szintű adminisztratív támogatása;
• Munkavállalók támogatása, kérdéseik megválaszolása, dokumentumaik kezelése digitális és nyomtatott formában;

• Napi adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumkezelés, nyomtatás, szkennelés
• Dokumentumok lefűzése, archiválás
• Levelek, szerződések, számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben, ezen dokumentumok továbbítása a megfelelő osztály felé
• Együttműködés a társosztályokkal
• E-mailek kezelése

Lebonyolító által lefolytatott GYSEV Zrt. közbeszerzési eljárások támogatása, előkészítése, elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) használata, dokumentumok/ kiegészítő iratok előkészítése és összeállítása, közbeszerzési eljárás folyamata során az operatív feladatok támogató elvégzése,...

Lebonyolító által lefolytatott GYSEV Zrt. közbeszerzési eljárások támogatása, előkészítése, elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) használata, dokumentumok/ kiegészítő iratok előkészítése és összeállítása, közbeszerzési eljárás folyamata során az operatív feladatok támogató elvégzése,...

• protokoll feladatok elvégzése (parkolók és tárgyalók foglalása, vendégek fogadása)
• az iroda (és konyha) alapvető rendjének és működésének a biztosítása (pl. eszközök elpakolása, mosogatógép kezelése, kávégép tisztítása)

• a beérkező ajánlatok szakmai ellenőrzése, rögzítése,
• a biztosítási szerződések kezelése,
• beérkezett módosítási igények feldolgozása,
• a szerződésekkel kapcsolatos ügyfél-tájékoztatás,
• tanácsadó kollegákkal való együttműködés.

• Kapcsolatfelvétel eladó ingatlantulajdonosokkal
• Ingatlanok adatainak pontos rögzítése a rendszerben
• Telefonos és személyes egyeztetés ügyfelekkel
• Időpontok szervezése, visszahívások kezelése
• Bizalomépítés eladókkal és vevőkkel
• Ingatlanok személyes bemutatása érdeklődőknek

• a cég működéséhez szükséges általános adminisztrátori feladatok ellátása
• a műszaki és pénzügyi tevékenységhez tartozó adminisztrátori feladatok ellátása
• iratkezelés, titkársági feladatok ellátása: telefon, e-mailek, postai és hivatali ügyintézés
• határidők figyelése, nyilvántartások vezetése,

• mérőórák leolvasása
• leolvasott értékek adminisztrálása, adatrögzítése

• A szerviztechnikus kollégák beosztását elvégzi, egyeztetve szerződött partnerekkel és a kivitelezésen dolgozókkal, illetve a projektvezetővel és a pénzüggyel, a számára biztosított műszaki szaktanácsadóval együtt.
• Segíti az adminisztrációt, a pénzügyes kolléganővel a számlázási feladatokat egyezteti.

• Kivitelezési vezető és csapat napi munkájának segítése
• Számlák rögzítése
• Szerződések és Teljesítésigazolások iktatása
• Napi szintű kapcsolattartás a Projektvezetőkkel
• Kapcsolattartás a partnerekkel és a gyártókkal
• Egyéb irodai feladatok ellátása

• Prezentációk, kimutatások készítése
• HR dokumentumok kezelése, rendszerezése
• HR onboarding videó kezelése új belépők érkezésekor
• Állásbörzén való részvétel, kitelepülés megszervezése
• Szervezeti változások nyomonkövetése, létszámfile-ok készítése, frissítése

• érkező és induló járatok kiszolgálásának ellenőrzése
• központi, légitársasági utasítások, emlékeztetők fordítása
• balesetek, események dokumentálása, fényképek készítése és jelentések begyűjtése, ezek rögzítése a rendszerben
• események után meghozott javító intézkedések nyomon követése