Befektetési alap termékkialakítási és esg gyakornok diákmunka állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

A minőségbíztosító gyógyszerész és a minőségbiztosítási csapat napi munkájának adminisztratív jellegű támogatása: - dokumentumok (.pdf) tartalmának ellenőrzése, - táblázatok kezelése, szövegszerkesztés, (Excel, Word ismeret), - űrlapok kitöltése és archiválása, - számítógépes rendszerekben történő...

• Belépőkártyák kiadása, átvétele, kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Napi irodai jellegű, adminisztrációs munkák elvégzése (beérkezett és kiküldendő dokumentumok kezelése, szkennelése, irattározása, rendszerezése, adott esetben borítékolás, címzés stb.)

• ajánlatkérések, vevők, kontaktok regisztrálása és adatok kezelése a CRM rendszerben
• a regisztrált ajánlatokhoz érkező dokumentumok feltöltése a mapparendszerbe,
• dokumentumok fordítása fordítóprogram segítségével
• ajánlatok előkészítése Sales Managerek részére

• Gyakorlati tapasztalat szerzése a szervezet különböző területein
• Egy kijelölt részleg működési funkcióinak megismerése
• Csapatprojektek támogatása kutatásokkal, adatgyűjtéssel és prezentációk készítésével
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása (adatbevitel, dokumentumszervezés, ütemezés)

• kiválasztási folyamat támogatása (interjúk szervezése, jelöltekkel való kapcsolattartás, tesztelések)
• dolgozói ügyfélszolgálat
• általános adminisztrációs feladatok
• a HR csapat munkájának teljes körű támogatása
• ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok
• interjúk, AC-k koordinálása

• Szakmai anyagok prezentációjának elkészítése
• Megbeszélésekről és projektről jegyzőkönyvek készítése – a későbbiek során esetlegesen moderálási feladatok ellátása
• SAP rendszer megismerése és használata
• Riportok készítése és elemzése
• Elégedettségi felmérések készítése és elemzése

Segítség a toborzásban, kiválasztásban Orvosi időpontok foglalása Interjúk előkészítése kimutatások készítése...

• Rendelések felvétele, rögzítése
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása telefonon
• Adminisztrációs tevékenységek ellátása

• Nyomtatott anyagok összekészítése;
• Borítékolás;
• Laminálás;
• Irodaszerek csomagolása;
• Darálás;
• Névtáblák készítése;
• Postázás;

• Indirekt beszerzési feladatok támogatása:
• Rendelési kérelmek készítése, rendelések kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése
• Adatkarbantartás:

Dokumentumok scannelése, iktatása Adatok rögzítése céges rendszerekben️ Egyéb adminisztratív kisegítés – egyszerű, gyorsan tanulható feladatok...

• beérkező anyagok mennyiségi átvétele
• betárolás
• kiszállításra történő előkészítés
• kézi anyagmozgatás
• címkézés
• 2 fő precíz, adminisztratív feladatokra alkalmas lány (számolás, anyagok rögzítése)
• 1 fő fiú a fizikai jellegű feladatokra

• Az ellátási lánc tervezési osztály folyamatainak támogatása
• Adatok kezelése, ellenőrzése, hibák jelzése a társosztályoknak
• Beállítások felülvizsgálata
• Riportok készítése, adatelemzés
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Meglévő folyamatok, riportok optimalizálása, fejlesztése

Feladat: iratok szkennelése, lefűzése. ...

Bejövő és kimenő posta, valamint telefonhívások kezelése, központi emailre érkező megkeresések továbbítása illetékesek felé...

Szállítói adatbázis frissítése és karbantartása, adatkezelés Telefonhívások lebonyolítása nemzetközi partnerekkel angol nyelven ...

Vállalatirányítási rendszerben történő adatok korrekciója, rögzítése, adminisztratív feladatok, adatbázisok karbantartása, riportok elkészítése. ...

• Karácsonyi ajándékcsomagok matricázása
• Helyszínek:
• Ecser: Logisztikai központ, 1427/20 HRSZ 2233
• Szigetszentmiklós: 2310 Szigetszentmiklós, Leshegy utca

• Különböző ERP rendszerek használata (szállítók, számlák keresése)
• Ticketing rendszer kezelése
• Bejövő e-mailek kategorizálása
• Számlamásolatok továbbítása feldolgozásra
• Hiányzó számlák bekérése beszállítóktól
• Banki fizetési bizonylatok küldése partnereknek

• Lefűzés, iratrendezés
• Passzív dokumentumok előkészítése, intézése (számlanyitás, netbank, számla feletti rendelkezők, törzsadat felvitel, módosítás stb.)
• Felhatalmazó levelek nyilvántartásba vétele
• Szkennelés, iktatás