Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák angol nyelvtudással

Vevőktől érkező megrendelések kezelése, feldolgozása, visszaigazolása, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése és nyomon követése Vevőkkel való teljes körű kapcsolattartás Vevői igények egyeztetése, együttműködve a gyártástervezéssel Készletszintek figyelemmel kísérése s...

Vendégek fogadása, kínálása, (hostess tevékenység) A tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez Iroda rendben tartása Bejövő telefonhívások kezelése Irodaműködéshez szükséges beszerzések lebonyolítása (pl. konyhai eszközök, irodaszerek) Iratok szkennelése, lefűzése Levelek, csomagok...

Gépjármű-finanszírozási dokumentumok tartalmi ellenőrzése, javítása, ezzel kapcsolatos adatrögzítés a saját fejlesztésű vállalati szoftverben Ügyfelek bonitásvizsgálata (magánszemélyek és cégek jövedelmi / pénzügyi adatainak elemzése) Banki folyósítások előkészítése, szoros együt...

Adminisztrációs, számlázási  feladatok ellátása, könyvelési anyagok előkészítése, irodai beszerzések koordinálása, kimutatások, prezentációk készítése, az irodavezető munkájának elősegítése.

Az ügyvezető igazgató személyi asszisztenseként általános asszisztensi feladatok ellátása, Általános rögzítési feladatok, szükség esetén vevőkkel történő telefonos kapcsolattartás alap szinten (német vagy angol nyelven), A főkönyvelő munkájának háttértámogatása (számlák iktatása,...

Kezelt lakásokkal kapcsolatos karbantartási igények megoldása emailen, illetve telefonon angol és magyar nyelven. Szakági karbantartók, illetve időpontok koordinálása. Folyamatban levő, illetve elvégzett munkák lekövetése, rendszerben történő adat regisztrálása...

bejövő számlák rögzítése szállítmányozással kapcsolatos adatrögzítés posta érkeztetése, scannelése rögzített adatok ellenőrzése

Szállítmányok kezelésének megszervezése, adminisztrálása A szállítmányokhoz kapcsolódó riportok vezetése, számlák ellenőrzése, A szállítmányok interneten való nyomon követése, Folyamatos egyeztetés a vámügyintézőkkel, a vámkezelésekkel, árukezelésekkel kapcsolatban, Folyamatos eg...

beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása napi irodai adminisztrációs feladatok (telefonok, e-mailek fogadása, bejövő-kimenő posta kezelése, scannelés) kapcsolattartás a vevők...

Az üzemeltetési osztály adminisztrációs és nyilvántartási rendszerének működtetése Munkanaplók, jegyzőkönyvek és szerződések naprakész nyilvántartása Az üzemeltetési osztály adminisztratív, iktatási és archiválási feladatainak (levelek, szerződések) naprakész aktualizálása Együtt...

Handling and registration of incoming and for outgoing postal items; Registration and budgeting of incoming invoices; Ordering and storing office supplies; Data entry; Preparing customer statements; Filing and archiving documents; Booking flight tickets; Support for other Facilit...

Key Account Managerek munkájának napi szintű támogatása, a rád bízott ügyfelek magas szintű kiszolgálása A tartós bérleti szerződéskötés adminisztrációja, adatrögzítés, -módosítás, igazolások, meghatalmazások kiállítása, az ehhez kapcsolódó dokumentumok iratkezelése, irattárazása...

Fedezetkezelői rendszer adminisztrációjának működtetése a projektvezetőkkel és a pénzügyi csapattal közösen A kivitelező csapat utasításai alapján megrendelések (PO) és teljesítési igazolások (PR) kiállítása a CTP alvállalkozói, beszállítói részére Folyamatban lévő megrendelések...

Az irodai napi adminisztrációs feladatainak ellátása A központi telefonrendszer kezelése A létesítmény fenntartásával kapcsolatos ügyek intézése A létesítmény fenntartásával összefüggő beszerzések intézése

Értékesítési ügyintézési feladatok ellátása – szerződések írása, biztosítói ügyintézés stb. Lízing ügyintézés Autók bérbeadása (átadás, átvétel, adminisztráció) Kapcsolattartás az ügyfelekkel magyar és angol nyelven Számlázási adminisztráció Kereskedelmi tevékenység aktív támogat...

Értékesítési ügyintézési feladatok ellátása – szerződések írása, lízingek zárása stb. Kapcsolattartás az ügyfelekkel magyar és angol nyelven Számlázási adminisztráció Kereskedelmi tevékenység aktív támogatása Műszaki ügyintéző adminisztratív támogatása Egyéb adminisztratív felada...