Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák 3-5 év tapasztalattal
17 db találat
Szűrés
-
ellátja a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet alapján felmerülő feladatokat; részt vesz az iktatási feladatok ellátásában, valamint adatbázisok vezetésében; közreműködik a Humánpolitikai és Ügyviteli Főo...ma 09:35 -
Would you like to be part of building and shaping a newly arriving company in Hungary? At our network and telecommunications equipment service provider partner, this is now possible! We are looking for a new colleague in the administrative assistant role who will assist in ensuri...tegnap 14:11
-
Főbb feladatok, munkák: adatbázisok, nyilvántartások frissítése számlázás munkarendek koordinálásának segítése bejelentések, megrendelések fogadása és kezelése szerződések előkészítése és naprakész nyilvántartása munkalapok és rendelések feldolgozása leltározási/raktározási felad...tegnap 12:10 -
Kimutatások, jelentések készítése Általános irodai adminisztráció (bank, posta, bejövő ajánlatok kezelése, számlák figyelése stb.) Műszaki bemutató- és előadásanyagok szerkesztése Műszaki szaktanácsadókkal való kapcsolattartás Esetenként külföldi partnerekkel és vevőkkel való kap...tegnap 11:10
-
szerződésekkel kapcsolatos irodai, adminisztratív és dokumentációs jellegű feladatok ellátása (formai/stilisztikai ellenőrzés, nyomon követés, előkészítés, módosítás, hiánypótlások kezelése) szerződések véleményezési és aláírási folyamatának koordinálása szerződések iktatása a vá...tegnap 10:15 -
Géppark (26T/18T/12T pótkocsis, darus teherautók) és targoncák karbantartásának ügyintézése, szerviz cégekkel való kapcsolattartás; Biztosítások, tachográf illesztések, tevékenységi engedélyek, műszaki vizsgák intézése; Fuvarszervezési adminisztrációs feladatok ellátása: behajtás...ápr. 29.
-
Műszaki előírások készítése Meglévő műszaki leírások összehasonlítása, elemzése Járműpiaci változások figyelemmel kísérése, előrejelzések készítése Belső oktatási anyagok készítése, az elkészült anyag oktatása Folyamatfejlesztési javaslatok megfogalmazása Stratégiai tervekben és...ápr. 29.
-
in the course of their daily activities, advises and provides assistance to the partner teams dealing with the brand, superior and the brand dealers, and reports to superiors on their results continuously monitors customer and dealer satisfaction and prepares plans for positive c...ápr. 28. -
Az ügyvezető igazgató személyi asszisztenseként általános asszisztensi feladatok ellátása, Általános rögzítési feladatok, szükség esetén vevőkkel történő telefonos kapcsolattartás alap szinten (német vagy angol nyelven), A főkönyvelő munkájának háttértámogatása (számlák iktatása,...ápr. 28. -
időszakos gumiabroncs cserék szervezése; időpont egyeztetés; gépjármű abroncsokkal kapcsolatos ügyintézés, ajánlatok bekérése, ajánlatok alapján történő megrendelése, jóváhagyása a gumiabroncsok tervezett és tényleges költségeinek összevezetése, az erről szóló számlák befogadásán...ápr. 28.
-
Beérkező külső és belső posta (papír alapú és e-mail levél, számla, szerződések, egyéb dokumentumok) átvétele, érkeztetése, iktatása, illetve szignálásra való előkészítése, hivatalos dokumentumok összeállítása, rendszerezése, továbbítása, nyomon követése, iratmegőrzés biztosítás...ápr. 28. -
Főbb feladatok, munkák: a vezérigazgató munkájának támogatása, közreműködés a napi feladatok ellátásában, telefonok, e-mailek, posta kezelése, iroda operatív működésének biztosítása, mérnök kollegák munkájának segítése, kapcsolattartás külső, belső partnerekkel projektinformációs...ápr. 28. -
Bejövő számlák kezelése, nyilvántartások napi szintű vezetése Bejövő számlák iktatása ügyviteli rendszerbe Kimenő posta kezelése Szerződések kezelése Partnerekkel kommunikáció, kapcsolattartás Társosztályokkal való együttműködés (logisztika, műszaki részleg, HR, könyvelés)...ápr. 28. -
Az üzemeltetési osztály adminisztrációs és nyilvántartási rendszerének működtetése Munkanaplók, jegyzőkönyvek és szerződések naprakész nyilvántartása Az üzemeltetési osztály adminisztratív, iktatási és archiválási feladatainak (levelek, szerződések) naprakész aktualizálása Együtt...ápr. 27. -
hibajavítás ügyintézése; projektek ügyintézése; karbantartások ügyintézése, állományi táblázatok naprakészen tartása szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás, átadási dokumentációk elkésztése; megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási ren...ápr. 26. -
Irodai napi adminisztráció Napi készpénz kezelése és iktatása Szállítólevelek, számlák készítése Iratok, szerződések iktatása Beérkező telefonhívások fogadása Ügyvezetői döntések előkészítése Folyamatok, feladatok nyomon követése, státuszjelentés, statisztikák készítése Kapcsolat...ápr. 18. -
A cég napi adminisztrációjával és a dedikált projekttel kapcsolatos teljes körű dokumentáció kezelése, rendszerezése, naprakészen tartása Szerződésekkel kapcsolatos feladatok ellátása: árajánlat kérése, a terveknek megfelelő műszaki és pénzügyi tartalom előkészítése, egyeztetése...ápr. 18.
