Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák
36 db találat
Szűrés
-
Az ügyvezető igazgató személyi asszisztenseként általános asszisztensi feladatok ellátása, Általános rögzítési feladatok, szükség esetén vevőkkel történő telefonos kapcsolattartás alap szinten (német vagy angol nyelven), A főkönyvelő munkájának háttértámogatása (számlák iktatása,...ma 16:35 -
Kezelt lakásokkal kapcsolatos karbantartási igények megoldása emailen, illetve telefonon angol és magyar nyelven. Szakági karbantartók, illetve időpontok koordinálása. Folyamatban levő, illetve elvégzett munkák lekövetése, rendszerben történő adat regisztrálása...ma 16:00 -
Beérkező külső és belső posta (papír alapú és e-mail levél, számla, szerződések, egyéb dokumentumok) átvétele, érkeztetése, iktatása, illetve szignálásra való előkészítése, hivatalos dokumentumok összeállítása, rendszerezése, továbbítása, nyomon követése, iratmegőrzés biztosítás...ma 13:45 -
vevői rendelések felvétele, kezelése; kimenő bizonylatok kezelése; vevői reklamációk, visszáru kezelése; kapcsolattartás a vevőkkel, partnerekkel; termékek ajánlása a vevőknek; a vevők igényeinek felmérése, szakmai tanácsokkal való ellátása; vevői visszajelzések továbbítása a vez...ma 12:55 -
bejövő számlák rögzítése szállítmányozással kapcsolatos adatrögzítés posta érkeztetése, scannelése rögzített adatok ellenőrzésema 11:20 -
Főbb feladatok, munkák: a vezérigazgató munkájának támogatása, közreműködés a napi feladatok ellátásában, telefonok, e-mailek, posta kezelése, iroda operatív működésének biztosítása, mérnök kollegák munkájának segítése, kapcsolattartás külső, belső partnerekkel projektinformációs...ma 10:20 -
járműpark üzemeltetésének megszervezése kötelező revíziók elvégeztetése gépjármű javítások nyomon követése gépjármű adminisztrációs ügyintézések (pl.: biztosítási, okmányiroda, stb.) káreseményes javítások menedzselése javítási árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása bejövő számlák...ma 08:45
-
Szállítmányok kezelésének megszervezése, adminisztrálása A szállítmányokhoz kapcsolódó riportok vezetése, számlák ellenőrzése, A szállítmányok interneten való nyomon követése, Folyamatos egyeztetés a vámügyintézőkkel, a vámkezelésekkel, árukezelésekkel kapcsolatban, Folyamatos eg...tegnap 14:25 -
beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása napi irodai adminisztrációs feladatok (telefonok, e-mailek fogadása, bejövő-kimenő posta kezelése, scannelés) kapcsolattartás a vevők...tegnap 13:30 -
Projektekkel kapcsolatos szervezési , kommunikációs, valamint elszámolási feladatok ellátása, határidők felkövetése Emlékeztetők, státuszjelentések, elszámolások, készítése Dokumentáció kezelés Egyéb irodai feladatok ellátásategnap 13:10
-
Az üzemeltetési osztály adminisztrációs és nyilvántartási rendszerének működtetése Munkanaplók, jegyzőkönyvek és szerződések naprakész nyilvántartása Az üzemeltetési osztály adminisztratív, iktatási és archiválási feladatainak (levelek, szerződések) naprakész aktualizálása Együtt...tegnap 11:20 -
Fedezetkezelői rendszer adminisztrációjának működtetése a projektvezetőkkel és a pénzügyi csapattal közösen A kivitelező csapat utasításai alapján megrendelések (PO) és teljesítési igazolások (PR) kiállítása a CTP alvállalkozói, beszállítói részére Folyamatban lévő megrendelések...tegnap 00:35
-
Iktatás Dokumentációkezelés Számlázás Számlareklamációk intézése Alvállalkozói számlák ellenőrzése Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkalápr. 26. -
Key Account Managerek munkájának napi szintű támogatása, a rád bízott ügyfelek magas szintű kiszolgálása A tartós bérleti szerződéskötés adminisztrációja, adatrögzítés, -módosítás, igazolások, meghatalmazások kiállítása, az ehhez kapcsolódó dokumentumok iratkezelése, irattárazása...ápr. 26. -
Vevőktől érkező megrendelések kezelése, feldolgozása, visszaigazolása, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése és nyomon követése Vevőkkel való teljes körű kapcsolattartás Vevői igények egyeztetése, együttműködve a gyártástervezéssel Készletszintek figyelemmel kísérése s...ápr. 25. -
Irattári feladatok ellátása, irattárban lévő iratok, szortírozása Esetenként az iratok leltározása Dokumentumok digitalizálása Irattári elektronikus rendszer bevezetésében aktív részvétel, majd annak a naprakészen tartása Irattáróból dokumentumok kiadása, bevételezése Recepciós m...ápr. 25. -
munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos dokumentumok elkészítése bérszámfejtés előkészítéséhez kapcsolódó feladatok ellátása személyi anyagok nyilvántartása, naprakész vezetése, változások lekövetése kiküldetési nyomtatványok igénylése kapcsolattartás német és...ápr. 25. -
Pénztárkezelés és a pénztárral kapcsolatos feladatok ellátása; Bankkártya terminál kezelése, a kártyás fizetésekkel kapcsolatos problémák jelzése; Vevőszámlák kiállítása; A kiállított számlák alapján pontos pénzkezelés; Számlák és szállítólevelek sorszám szerinti lefűzése; A pénz...ápr. 25. -
Több, egymás mellett párhuzamosan futó, uniós és hazai forrásból megvalósuló pályázat teljes körű projektmenedzseri tevékenységének támogatása és adminisztrációja (alvállalkozói számlák, dokumentumok kezelése) Szakmai beszámolók elkészítése Eseményekkel kapcsolatos dokumentumok e...ápr. 25. -
a cég területeinek adminisztratív támogatása, ügyfelekkel való kapcsolattartás, protokolláris feladatok, az adminisztratív tevékenységekhez szükséges folyamatok kialakítása, illetve optimalizálása, elektronikus és papíralapú dokumentum és adatbázis kezelés, rendszerezés, általáno...ápr. 25.
