Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák
97 db találat
Szűrés
-
vevői rendelések felvétele, kezelése; kimenő bizonylatok kezelése; vevői reklamációk, visszáru kezelése; kapcsolattartás a vevőkkel, partnerekkel; termékek ajánlása a vevőknek; a vevők igényeinek felmérése, szakmai tanácsokkal való ellátása; vevői visszajelzések továbbítása a vez...Friss -
Responsible for bookkeeping and administrative activities related to the receipt and processing of documentation, support for sales and service processes, oral and written communication with external collaborators, as well as the implementation of operational activities necessary...ma 12:10 -
bejövő számlák rögzítése szállítmányozással kapcsolatos adatrögzítés posta érkeztetése, scannelése rögzített adatok ellenőrzésema 11:20 -
vevői szállítólevelek és számlák kiállítása vállalatirányítási rendszerben kapcsolattartás a vevőkkel, reklamáció kezelés a számlák vonatkozásában; a számlázási folyamtokkal járó egyéb adminisztrációs feladatok ellátásama 10:20 -
Főbb feladatok, munkák: a vezérigazgató munkájának támogatása, közreműködés a napi feladatok ellátásában, telefonok, e-mailek, posta kezelése, iroda operatív működésének biztosítása, mérnök kollegák munkájának segítése, kapcsolattartás külső, belső partnerekkel projektinformációs...ma 10:20 -
járműpark üzemeltetésének megszervezése kötelező revíziók elvégeztetése gépjármű javítások nyomon követése gépjármű adminisztrációs ügyintézések (pl.: biztosítási, okmányiroda, stb.) káreseményes javítások menedzselése javítási árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása bejövő számlák...ma 08:45
-
a céghez érkező vendégek fogadása telefonok kezelése az iroda napi szintű gördülékeny munkavégzésének elősegítése: irodaszerek, tisztítószerek konyhai fogyóeszközök stb.) biztosítása, rendelése ügyféltér tisztaságának és rendezettségének felügyelete egyéb beszerzésekkel kapcsolat...ma 08:25
-
Szállítmányok kezelésének megszervezése, adminisztrálása A szállítmányokhoz kapcsolódó riportok vezetése, számlák ellenőrzése, A szállítmányok interneten való nyomon követése, Folyamatos egyeztetés a vámügyintézőkkel, a vámkezelésekkel, árukezelésekkel kapcsolatban, Folyamatos eg...tegnap 14:25 -
beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása napi irodai adminisztrációs feladatok (telefonok, e-mailek fogadása, bejövő-kimenő posta kezelése, scannelés) kapcsolattartás a vevők...tegnap 13:30 -
Projektekkel kapcsolatos szervezési , kommunikációs, valamint elszámolási feladatok ellátása, határidők felkövetése Emlékeztetők, státuszjelentések, elszámolások, készítése Dokumentáció kezelés Egyéb irodai feladatok ellátásategnap 13:10
-
Az üzemeltetési osztály adminisztrációs és nyilvántartási rendszerének működtetése Munkanaplók, jegyzőkönyvek és szerződések naprakész nyilvántartása Az üzemeltetési osztály adminisztratív, iktatási és archiválási feladatainak (levelek, szerződések) naprakész aktualizálása Együtt...tegnap 11:20 -
Kapcsolattartás a partnerekkel és vevőkkel Adatrögzítés Szervízügyintézés Számlázástegnap 10:55 -
- Általános adminisztrációs/szervezési feladatok ellátása - Nyilvántartások vezetése - Kimenő számlák kiállítása instrukció szerint - Bejövő bizonylatok rendszerezése, iktatása, postai küldemények kezelése - Kollégák munkájának támogatása...tegnap 10:20 -
A cég ügyvitelével kapcsolatos napi feladatok ellátása a Bp. VI. Nagymező u. 4. szám alatti székhelyen és távmunkában: ajánlatkészítés szerződéskötések előkészítése levelezés banki kapcsolatok számlakezelés kapcsolattartás a szerződött partnerekkel Fedezetkezeléssel kapcsolatos...tegnap 09:15 -
Fedezetkezelői rendszer adminisztrációjának működtetése a projektvezetőkkel és a pénzügyi csapattal közösen A kivitelező csapat utasításai alapján megrendelések (PO) és teljesítési igazolások (PR) kiállítása a CTP alvállalkozói, beszállítói részére Folyamatban lévő megrendelések...tegnap 00:35
-
telefonon, E-mailen, Skype-on beérkező megkeresések kezelése vevői reklamációk kezelése (hiányos szállítás, sérült termékek stb.) visszáru ügyintézése bel és külföldi (írásban, sablon levelek használatával) beszállítókkal való kapcsolattartás futárcéggel való szoros együttműködés...ápr. 26. -
páciensek fogadása, útbaigazítása páciensek felvétele számítógépes terminálon páciensek tájékoztatása nyilvántartási rendszer kezelése telefonos bejelentkezések rögzítése, visszahívása szakorvos munkájának segítése kezelések előkészítése kezelőhelyiségek rendjének biztosítása szá...ápr. 26. -
Ügyfelekkel való kapcsolattartás Jelentések, összesítők, kimutatások készítése, adminisztráció A cég CRM rendszerének pontos, precíz használataápr. 26. -
Beérkező számlák formai és tartalmi ellenőrzése, Dokumentumok előkészítése könyvelésre Analitikák és egyéb kimutatások készítése Számlázás Fuvarokmányok feldolgozása Házipénztár működtetéseápr. 26. -
- vállalatirányítási rendszer vezetése, kezelése - beérkező számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése - fuvarokmányok szkennelése - nem számlázott tételek nyomon követése, alvállalkozóktól való bekérése - postai levelek összekészítése -...ápr. 26.
