Üzemeltetési műszaki menedzser állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• A Műszaki Fejlesztési és Üzemeltetési Igazgatóság adminisztrációs feladatainak ellátása
• Az igazgatóság szervezeti egységeivel való kapcsolattartás
• Beszerzési dokumentációk, beérkező számlák ügykezelése, folyamatok koordinálása

• Az iroda napi működésének koordinálása és ellenőrzése
• Irodai infrastruktúra (bútorok, technikai eszközök, közművek) karbantartásának szervezése
• Szolgáltatókkal, alvállalkozókkal, beszállítókkal való kapcsolattartás (takarítás, biztonsági szolgálat, karbantartó, IT stb.)

• forgalmi adatok és a hozzá kapcsolódó bevételek feldolgozása, egyeztetése, ellenőrzése,
• üzemeltetés irányításához és szervezéséhez szükséges adatok szolgáltatása,
• kapcsolattartás töltő- és szervíztechnikus kollégákkal,
• ED-val kapcsolatos ügyintézés,
• leltár feldolgozásban részvétel,

Iratkezelés, iktatás menedzselése (bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, pénzügyi programban való rögzítés, elektronikus és fizikai irattárazás, szerződéskezelés)...

• Lakók problémáinak kezelése telefonon és személyesen, e-mailek megválaszolása
• Rendszeres jelenlét az ingatlanokon, folyamatos kapcsolattartás
• Gondnokok, karbantartók és takarítók munkájának kiosztása és számonkérése
• Társasházak műszaki problémáinak kezelése
• Közgyűlések és lakógyűlések önálló megtartása

• Nettó eszközérték számítása és egyeztetése letétkezelővel
• Tranzakciók ellenőrzése, nyilvántartó rendszerben történő rögzítése, továbbítása letétkezelő és könyvelő felé
• Jelentés, adatszolgáltatás elkészítése és beküldése (pl. MNB-nek)

• A HR vezető adminisztratív támogatása
• A toborzási és kiválasztási folyamatok gördülékeny lebonyolításának segítése
• Be- és kiléptetési folyamatok adminisztrációja, személyi anyagok kezelése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Személyügyi iratok megőrzése, rendszerezése és naprakészen tartása

• a DV Zrt. irodai, adminisztratív feladatainak magas szintű ellátása,
• ügyviteli és dokumentációs tevékenységek elvégzése, koordinálása, nyilvántartások vezetése,
• iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása, iratkezelési rendszer (adActa) kezelése; iratok, számlák iktatása,

• a Társaság vagyonvédelméhez szükséges különböző biztonságtechnikai rendszerek egységes, optimálisan működő rendszerré történő összeállítása
• a telepített elektronikai vagyonvédelmi rendszerek napi működtetése, felügyelete

• Saját kezelésű létesítmények fogyasztási adatainak nyomon követése, eseti elemzése, energia költségek tervezése, szükség szerinti beavatkozási javaslat előterjesztése;
• Közművekkel kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatok;
• Energiavásárlási és közműszolgáltatói szerződések kezelése;

• vízkészlet használati járulék egyeztetése, utaltatása, levelezés-, felszólítók kezelése
• aktiválási jegyzőkönyvek előkészítése
• VPFD és belső beruházási projektek nyomonkövetése és adminisztratív támogatása
• erőmű látogatások szervezési támogatása
• megbeszélések szervezése

• Telephelyvezető és operatív vezető napi szintű munkájának támogatása
• Döntéselőkészítő anyagok készítése és javaslattétel a felmerült kérdés megoldására a projekt érdekében
• Havi, éves pénzügyi tervek/beszámolók előkészítése
• Működéshez szükséges teljeskörű adminisztráció

• Üzleti megbeszélések / tárgyalók előkészítése, rendben tartása
• Ehhez szükséges beszerzések ügyintézése
• Irodai irószer készlet kezelése
• Munkaruha mosatás koordinálása
• Üzleti vendégek / csomagok fogadása továbbítása
• Postázási szolgáltaltások – Postai ügyintézéssel

• Hírlevél küldés: a levél szövegét és a grafikát készen megkapod, a feladatod a levél formázása a sablonunknak megfelelően, illetve a kiküldés időzítésének beállítása a különböző feliratkozó  csoportokhoz.
• Számlázás: számlák kiállítása, megküldése, adminisztrálása

• Leigazolt szállítólevelek nyilvántartása, szkennelése, archiválása
• Számlázási feladatok ellátása
• Reklamációk, káresetek kezelése, nyomon követése
• Statisztikák, riportok készítése 
• Raklapnyilvántartás vezetése, egyeztetése
• Egyéb adminisztratív feladatok (adatrögzítés, okmánynyomtatás)

• Garanciális és nem garanciális számítástechnikai eszközjavítások ügyintézése
• A készletek folyamatos nyomon követése, adminisztrálása
• Kiadott eszközök adminisztrálása, az ügyfél által használt rendszerekben
• Eszköz selejtezés
• Eseményállapotok aktualizálása, dokumentálása jegykezelő rendszerben

• iskolai tálalókonyhák teljeskörű adminisztrációja (munkaügy felé adat- és irattovábbítás, műszaki-üzemeltetési feladatokkal kapcsolatos adminisztráció, eszközök és készletek nyilvántartása)
• munkavállalók ellenőrzése, utasítások, előírások, szabályzatok betartatása 

• Igazgatósági tag (alelnök) munkájának szakmai támogatása, személyi asszisztensi, adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása
• Több vállalatcsoport agilis, proaktív szakmai menedzselése, alelnök céges és magánügyeinek intézése

• monitoring és riasztáskezelés, a teljes szolgáltatási és hálózati infrastruktúra felügyelete
• hálózati események kezelése - hibajavítás/ karbantartás koordinálás
• kommunikációáramlás irányítása és értesítések koordinálása
• monitoring rendszerek, fejlesztési/ karbantartási feladatokban való részvétel

• a biztonsági igazgató napi munkájának operatív és adminisztratív támogatása,
• értekezletek, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek, előterjesztések, prezentációk készítése,
• beérkező dokumentumok, jelentések kezelése, rendszerezése, továbbítása,
• kapcsolattartás belső szervezetekkel, külső partnerekkel,