Épületgépész kivitelezésekre állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• ÉPÍTŐIPARI belső értékesítési feladatok ellátása
• Termékportfóliónk értékesítése és szakmai képviselete az építőipari szegmensben
• Projektek szakmai támogatása az ajánlatadástól a kivitelezésig
• A műszaki előkészítés és kivitelezés aktív támogatása és ellenőrzése,
• Megrendelési folyamatok nyomon követése

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Az iroda általános működéséhez kötődő adminisztratív feladatok ellátása: iratok iktatása, szkennelése és postázása
• Gépjármű flotta teljes körű ügyintézése
• A kivitelezési projektekhez kapcsolódó garanciális ügyek intézése
• Számlák kezelése

• Szerződések készítése, folyamatos aktualizálása a hatályos jogszabályoknak megfelelően már meglévő keretszerződések alapján
• Szerződések, szerződésmódosítások napra kész vezetése, szerződéses határidők nyomon követése,
• Szerződésekben szerepelő adatok táblázatban vezetése, naprakészen tartása, 

• Egyedi bútorok gyártási projektjeinek tervezési és szervezési feladatainak ellátása projektvezetői és mérnöki irányítás mellett
• Projektek kivitelezésének teljes körű támogatása

• a Társaság vagyonvédelméhez szükséges különböző biztonságtechnikai rendszerek egységes, optimálisan működő rendszerré történő összeállítása
• a telepített elektronikai vagyonvédelmi rendszerek napi működtetése, felügyelete

• Anyagrendelések kezelése
• Belső nyilvántartások vezetése
• kivitelezési szakaszban lévő projektek teljes körű irodai támogatása
• Mennyiségi kimutatások készítése
• Részvétel az alvállalkozók/beszállítók kiválasztásában, versenyeztetés
• Döntés előkészítési feladatok
• Szerződések, teljesítés igazolások kezelése

• Kettős könyvelés vezetése
• Bejövő szállítói projekt-, és költség-számlák könyvelése és nyomonkövetése
• Banki könyvelések
• Pénztár könyvelése
• Tárgyi eszközök könyvelése, és költséghelyenkénti nyilvántartása
• Elhatárolások könyvelése és nyilvántartása
• ÁFA bevallások elkészítése

• Nettó eszközérték számítása és egyeztetése letétkezelővel
• Tranzakciók ellenőrzése, nyilvántartó rendszerben történő rögzítése, továbbítása letétkezelő és könyvelő felé
• Jelentés, adatszolgáltatás elkészítése és beküldése (pl. MNB-nek)

• Új szerződések, szerződésmódosítások és megrendelések előkészítése, egyeztetése a gazdasági és vállalkozási vezetőkkel.
• A projektekhez tartozó szerződésminták előkészítése.
• Szerződések gazdasági és formai szempontú ellenőrzése, szerződésmódosítások előkészítése.

• Beérkező áruk bevételezése
• Általános adminisztratív feladatok ellátása
• Beérkező levelek kezelése
• Kapcsolattartás a központi irodával
• Irodaszerek, napi felhasználású anyagok felügyelete és rendelése
• Postai feladatok ellátása

• IT GxP rendszerek validálásában való részvétel, dokumentációk készítése és ellenőrzése
• IT rendszerek IQ, OQ, PQ folyamatainak végrehajtása és koordinálása 
• Rendszerek életciklusának nyomon követése, életciklus-menedzsment teljes körü dokumentálása és frissítése 
• Adatintegritás biztosítása

• A pályaépítési kivitelezési munkák során kapcsolattartás magyar és román nyelven a cég helyszíni építésvezetőjével, projektvezetőjével, illetve a Megbízó helyszíni irányítójával
• Szükséges dokumentációk fordítása

•    Számlázás •    Banki utalások (ütemezés és kifizetés) •    Utalások és számlák összefésülése •    Kintlévőségek, számlák, szállítólevelek kezelése és nyilvántartása •    Könyvelési anyag összekészítése •    Nyilvántartások készítése •    Postai küldemények átvétele és feladása •  ...

• Adminisztráció naprakész vezetése
• Műszaki és adminisztratív dokumentumok rendszerezése, lefűzése
• Adatok rögzítése, válogatása, nyilvántartása
• Kapcsolattartás partnerekkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal
• Papír alapú adatok rögzítése webes adatbázisba