Szállodai karbantartó munkatárs állások Budapesten (adminisztráció vezető)

• Portfólió-menedzserek által kötött értékpapír, deviza és határidős ügyletek elszámolása, adminisztrációja
• Kapcsolattartás, egyeztetés banki partnerekkel, letétkezelőkkel, ügyfelekkel
• Banki utalások, instrukciók kezelése
• Alapok nettó eszközérték számítása
• Törzsadatok karbantartása

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

• A pénzügyi igazgató támogatása befektetőkkel, bankokkal, jogi irodákkal és tanácsadókkal folytatott tárgyalásokon
• Tárgyalásokhoz kapcsolódó dokumentumok elkészítése, összefoglalók készítése
• Pénzügyi, üzleti és jogi dokumentumok elemzése

A cégcsoport saját könyvelésében lévő társaságok, könyvelési folyamatainak irányítása, valamint abban operatív részvétel, meghatározott társaságok naprakész könyvelése, könyveltetése, aktív együttműködés a pénzügyi területen dolgozó menedzserekkel...

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• Az Egyetemhez kapcsolódó maradandó értékű iratok, történeti bélyegzők és magándokumentumok gyűjtésének és átvételének szakmai irányítása.
• Az iratanyag biztonságos megőrzésének, nyilvántartásának, kezelésének és feltárásának felügyelete.