Phd head ch javascript jquery állások, munkák adminisztráció vezető kategóriában

• Általános irodai/titkársági adminisztrációs feladatok
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Üzleti levelezés
• Nyilvántartások, adatbázisok kezelése
• HR adminisztrációs feladatok ellátása (jelenléti ív vezetése, távollétek nyilvántartása)
• Postai ügyintézés (bejövő és kimenő levelek adminisztrációja)

• Az ügyvezető szakmai és operatív támogatása.
• Részvétel üzleti, finanszírozási, befektetési és partneri tárgyalásokon.
• A tárgyalások előkészítése, háttéranyagok és döntés-előkészítő összefoglalók készítése.
• A tárgyalásokon született döntések, vállalások és következő lépések pontos dokumentálása.

• Általános irodai és operatív adminisztráció
• Az iroda mindennapi működésének zökkenőmentes biztosítása
• A cég általános ügyeiben való aktív részvétel, felsővezetői és operatív támogatás
• Vendégek, partnervállalatok fogadása, megbeszélések előkészítése

• Alapanyagok megrendelése
• Beszállító partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív feladok, programhasználat mellett
• Szállítói szerződéseket figyelemmel kíséri
• Gondoskodik a konyha biztonságos működtetéséről
• Havi étlaptervezés
• Beérkezett panaszok kezelése

• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• A cégvezetés munkáját támogató operatív feladatok ellátása (pl. autónyilvántartás vezetése, munkaszerződések aktualizálása, arculati anyagok előkészítése, belső szabályozások előkészítése, stb.)
• Ajánlatadás a vállalat leendő ügyfelei részére

• Pályázatok szakmai előkészítése és kalkulációk készítése
• Részvétel új üzleti lehetőségek (akvizíciók) előkészítésében
• Új projektek indulásához kapcsolódó start-up tervek kidolgozása
• Megbízások szakmai átvilágítása és fejlesztési, modernizációs javaslatok kidolgozása

• Az értékesítési folyamatok ismerete és az értékesítési terület támogatása
• Munkaidő tervezése és rögzítése, a beosztások egy hónappal előre történő megírása és egyeztetése a többi vezetővel
• Aktív részvétel a vevőszolgálati és pénztár tevékenységekben
• Az áruház nyitása és/vagy zárása

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

• Számlák ellenőrzése, könyvelési előkészítése, iktatása, NAV online rendszerben történő felrögzítése
• Analitikák, statisztikák készítése
• Kapcsolattartás, egyeztetés megrendelőkkel, beszállítókkal, hatóságokkal, munkavállalókkal
• Szerződések írása, ügyintézése
• Bérjegyzékek ellenőrzése

• Műszaki ügyintézés ingatlanoknál
• Helyszíni ellenőrzés ingatlanoknál
• Ingatlanok műszaki állapotának felmérése
• Ingatlanok birtokba adása és átvétele
• Javítások, karbantartások és kisebb felújítások előkészítése
• Javítások, karbantartások és kisebb felújítások koordinálása

Drive Board & Committee Operations: Organise, schedule, and prepare materials for Management Board and committee meetings, ensuring presentations are uploaded on time and meet executive standards....

Workplace and operations management including overseeing day-to-day office operations, managing supplies and mail, and supporting office moves, renovations, and expansions...

• Serve as a trusted partner to three senior executives and provide backup support to Board-level Executive Assistants.
• Coordinate complex, cross-functional meetings and strategic management sessions, including the preparation of agendas, presentations, and meeting minutes.

• Leadership, coaching, development and inspiration of an international team of Tender Specialists across multiple European countries
• Fostering a high-performance culture focused on collaboration, quality, accountability and continuous improvement