Php head css javascript jquery állás, munka

• A napi irodai működés zavartalan biztosítása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal
• Dokumentumok kezelése
• Irodai készletek nyilvántartása és rendelése
• Kommunikáció a cég többi részlegével

A Műszaki adminisztrációs csoport teljes körű szakmai vezetésében: csapat átvételében és továbbfejlesztésében, a csapattagok munkájának koordinálásában, a szerepek és felelősségek egyértelmű meghatározásában és a feladatok hatékony delegálásában....

• raktár kezelés
• alkatrész beszerzés
• dokumentálás
• csomagolás
• rendszer működtetés

- 15–20 fős csapat munkájának koordinálása - Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, partnerekkel és viszonteladókkal - A telephely napi működésének szervezése és felügyelete - Számlázási és adminisztrációs folyamatok kezelése - Munkaidő-beosztások, szabadságok nyilvántartása - Házipénztár...

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• Adatok kezelése, nyilvántartások vezetése, statisztikai jelentések elkészítése;
• Karbantartási hibajegy kezelő szoftver felügyelete;
• Kapcsolattartás az érintett ügyfelekkel, szolgáltatókkal;
• Árajánlatok rendszerezése, elbírálás adminisztratív előkészítése, beszámoló elkészítése;

• Ügyfélreklamációk kezelése és kivizsgálása pontos, határidőre történő ügyintézéssel.
• Ügyfélrendelések priorizálása és feldolgozása gyorsan és precízen.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal magyarul és angolul.

• Banki utalások teljes körű előkészítése, ellenőrzése és végrehajtása
• Bejövő és kimenő számlák precíz kezelése, egyeztetése
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Számlák és pénzügyi dokumentumok ellenőrzése, archiválása
• Kapcsolattartás bankokkal, könyveléssel és üzleti partnerekkel

• Manage complex calendars, meetings, and travel arrangements for senior leadership in an international business environment
• Coordinate schedules across multiple time zones and keep daily operations running smoothly

• Coordinate all Document Control related activities and ensure the team is implementing the applicable procedures
• Develop and maintain operational procedures related to documentation management

• Co-ordinate and execute day-to-day business
• Prepare, execute and follow up of strategic meetings with key internal stakeholders and customers
• Compile information about strategic programs in collaboration with respective areas.

Support the business of the Investment Banking Division...

R&D Administrative Coordinator 80-100% LNS is a Swiss multinational company with more than 980 employees and a world leader in the development, manufacturing, and marketing of peripherals for machine tools. We are located near Biel, in the heart of the Grand Chasseral region. To strengthen our...

Office coordinator tasks Organization of office tasks Document writing Spreadsheet maintenance Data entry into internal office and human resources software Support of payroll administration Management of office petty cash Liaison with office vendors Scheduling and planning meetings and appointments...

• manage multiple calendars
• preparation of presentation material, agendas and meeting minutes
• arrange VP business travel incl all documentation and expense reporting
• organization and coordination of appointments also during VP business trips internationally