Angol állások Solymáron (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Sofőri feladatok ellátása
• Az ügyvezető munkájának hatékony és teljes körű támogatása
• Az ügyvezető szállítása belföldi utazások alkalmával
• Helyi szállítási és kisebb beszerzési feladatok igény szerint
• Irodán kívüli ügyintézői, szervezői és asszisztensi feladatok ellátása

• Könyvelés előkészítés:
• Bizonylatok, bejövő számlák rendszerezése a külsős könyvelőiroda részére, számlázás
• Digitális adminisztráció: cégkapun hivatalos levelek kezelése
• Statisztikák, táblázatok és kimutatások készítése a cégvezetés részére , képviselői elszámolások

• Beszerzési vezető munkájának szakmai támogatása
• Optimális készletforgás monitorozása, riportok készítése
• A napi/eseti beérkező gumiabroncs pótlási igények kiszolgálásának szakmai támogatása
• Ügyfelekkel és társosztályokkal történő egyeztetések

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

• a hallgatók (személyes, tanulmányi és pénzügyi) adatainak kezelése, hallgatói ügyfelek kiszolgálása
• a NEPTUN tanulmányi rendszer és a POSZEIDON ügyviteli (iktató és irattári) rendszer kezelése

• Az üzletág értékesítési tevékenységének adminisztratív támogatása
• Árajánlatok készítése és rendelések nyomon követése
• Kapcsolattartás magyar és külföldi partnerekkel (e-mail, telefon)
• CRM rendszer kezelése és naprakészen tartása
• Tenderek adminisztratív támogatása
• Árlisták és adatbázisok karbantartása

• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Riportok, kimutatások készítése
• Személyes és telefonos ügyfélszolgálat
• Levelezés kezelése, postázása

• Ügyfelekkel és Partnerekkel való napi kapcsolattartás műszaki kérdések kapcsán e-mailben és telefonon
• Szerviztechnikusok és alvállalkozók napi támogatása műszaki kérdésekben
• Kivitelezési/javítási munkák előkészítése, operatív szervezése
• Műszaki ajánlatok előkészítése, nyomon követése

• Klasszikus titkársági feladatok
• Telefonok bonyolítása, szervezési feladatok,
• Iratok elektronikus iktatása,
• Levelezés, posta kezelés
• Kapcsolattartás partnerekkel,
• Irodai beszerzések,
• Jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok

• Készletekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása vállalatirányítási rendszerben
• Riportok készítése
• Részvétel anyag- és eszközleltárakban
• Beszerzési igények rögzítése, megrendelések indítása és nyomon követése
• A termelési terület adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal

• Recepció napi operatív működéséhez szükséges adminisztratív feladatok ellátása
• Irodai adminisztrációs feladatok (szerződések előkészítése, árlisták stb.)
• A márkakereskedésbe érkező ügyfelek köszöntése, fogadása;
• Beérkező telefonhívások kezelése, bejövő és kimenő posta iktatása,
• Egyéb aktuális teendők.

• napi kapcsolattartás üzleti partnereinkkel
• telefonos és írásbeli tájékoztatás, felmerülő problémák megoldása
• rendelések felvétele, vállalatirányitási rendszerben való rögzítése, feldolgozása, rendelések visszaigazolása
• szállítások megszervezése
• bejövő számlák kezelése

• Oversee and manage all administrative, HR, and operational support functions
• Manage HR administration including recruitment, onboarding, payroll coordination and employee records
• Coordinate with external accounting firms and auditors

• A szakmai vezető munkájának támogatása a napi operatív feladatokban, valamint a stratégiai döntések előkészítésében.
• A termelési és szakmai adminisztráció ellátása, a folyamatok hatékony és zökkenőmentes működésének biztosítása.

• Ügyvezető számára online meetingek és találkozók leszervezése,
• Piacépítés külföldön, belföldön,
• Alkalmi jelleggel, ezeken a találkozókon az ügyvezető kísérete, személyes jelenlét, a megbeszélésről jegyzőkönyv készítése,
• Eseti jelleggel meglévő formaajánlatok mentén ajánlatok készítése,

•    Értékesítők és koordinátorok munkájának támogatása •    Logisztikai ügyintézés (készletnyilvántartás, szállításmegrendelés)  •    Gépjármű átadási elszámoló lapok ellenőrzése •    Szerződések előkészítése, ellenőrzése, iktatása •    Dokumentáció ellenőrzése, iktatása, rendszerezése •  ...

• Reggeliztetés (előkészítés, felszolgálás, elpakolás)
• Szobák, közösségi terek és parkoló/udvar tisztán tartása
• Vendégek tájékoztatása a szálláshelyen és a környéken elérhető szolgáltatásokról, eseményekről
• Check in / check out ügyintézés/kiszolgálás

• A telephely vezetőjének teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása • Klasszikus vezetői asszisztensi feladatok ellátása (levelezés, időpont-egyeztetések, vendégek fogadása) • Prezentációk, statisztikák és vezetői riportok készítése • Részvétel vezetői megbeszéléseken, jegyzőkönyvek...

Szeretnél csatlakozni az energiaszektor zöldítésében élen járó, dinamikusan fejlődő, a piac meghatározó, hazai központú cégének csapatához? Kontrolling és pénzügyi munkatársként azért felelsz majd, hogy a gáz és áram üzletágunk profitabilitását előre jelezd és elemezd. Lehetőséged lesz arra, hogy a...