Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Pest megyében

• A napi beérkezett rendelések nyomon követése, kezelése, feldolgozása
• Szezonális gumicsere időpontfoglalási rendszer kezelése
• Aktív kapcsolattartás Ügyfelekkel és Partnerekkel
• A raktárosok, sofőrök napi feladatainak előkészítése, egyeztetése a raktárvezetővel

• a betöltetlen álláshelyek meghirdetése, nyomon követése; állásinterjúk szervezése
• a munkaszerződések elkészítése, azok munkakörváltozáskori felülvizsgálata, módosítása;
• a ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezetése, személyügyi adatbázis kezelése;

• Építőipari munkafolyamatok megvalósulásának helyszíni szemlézése
• A megvalósult munkák pontos dokumentálása
• Fotódokumentáció készítése a helyszíneken
• Jelentések, nyilvántartások vezetése
• Kapcsolattartás a központi irodával és a partnerekkel

SCANNER Jegyek ellenőrzése és szkennelése Vendégek irányítása a belépésnél Gyors, pörgős munka, sok emberrel REGISTRATION KIOSK Vendégek regisztrációjának segítése Kérdések megválaszolása érkezéskor Első benyomás = te leszel a “welcome face” PAGE TO SCREEN Vendégek irányítása az élményzónák között...

• Back office működtetése, felsővezetők napi munkájának támogatása
• Irodai adminisztráció: számlák és iratok kezelése/iktatása, találkozók szervezése, táblázatok készítése
• Ajánlatbekérések intézése szolgáltatóktól, kapcsolattartás

- CV és telefonos előszűrés interjúk előtt, valamint ezzel kapcsolatos adminisztráció- Adminisztrációs feladatok (levélszerkesztés, meghívók készítése, word, excel kezelés)- Dokumentumok lefűzése, borítékolás, postázás, archiválás, iratmegsemmisítés, köszöntőnapi csomagok összekészítése-...

• Klasszikus, titkársági feladatok ellátása: levelezés, megbeszélések és találkozók koordinálása és vendégek fogadása
• Prezentációk, statisztikák, jelentések készítése, könyvelési feladatok ellátása

• Munkajogi dokumentumok elkészítése
• Munkavállalói nyilatkozatok előkészítése
• Munkaügyi dossziék elkészítése (elektronikus formában is)
• Beléptetésben való részvétel
• Munkavállalók rögzítése bérprogramban

• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Megrendelések kezelése, futár rendelés, feladatkiosztás
• Dokumentumok feldolgozása, iktatása
• Számlázás
• Projekt feladatok, termékek, fogyóeszközök beszerzése
• Egyéb, eseti ügyek kezelése

oWindows és office használata oLogisztikai területhez kapcsolódó mindennapi adminisztrációs feladatok (anyagmozgás figyelése, készlet figyelés) oOperatív tevékenységek ellátása...

• Járatelszámolás a vállalatirányítási rendszerben
• Szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Egyedi elszámolások készítése, egyéb számlák ellenőrzése
• Útnyilvántartások kezelése és adminisztrációja

• Gyártói megrendelések (PO-k) kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás az amerikai beszerzési csapattal és a gyártókkal
• Megrendelésmódosítások és nyitott rendelések adminisztratív kezelése
• Anyag- és MRO beszerzési megrendelések létrehozása

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• Iktatási és dokumentumkezelési feladatok ellátása
• CRM rendszer napi szintű használata, adatrögzítés és karbantartás
• Készletnyilvántartás adminisztratív vezetése, adatok naprakészen tartása
• Egyeztetések lebonyolítása belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Számlák, szállítólevelek előkészítése

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek

• Gyógyszer-logisztikai, szállítmányozási tevékenység teljes körű adminisztratív támogatása
• Számítógépes rendszerben adatok rögzítése
• Partnerekkel és társosztályokkal való kommunikáció, kapcsolattartás
• Dokumentáció kezelés, archiválás

• Gyógyszer nagykereskedelmi, csomagolási és import tevékenységhez előírt minőségbiztosítási rendszer működtetése
• Projektek támogatásában való aktív részvétel a vonatkozó GMP és GDP kritériumok ismeretében
• Szabvány műveleti előírások készítése és ellenőrzése
• Részvétel külső és belső auditok végzésében

• Entering incoming order confirmations from Eaton suppliers to ERP system (SAP)
• Document archiving / E-archiving
• Manage incoming emails from common mailbox, flagging
• Daily reporting
• Support team in daily purchasing activities with administrative tasks, indirect orders handling

• A kereskedelmi igazgató napi feladatainak szervezése, koordinálása, adminisztratív támogatása
• Naptár kezelése, időpontok egyeztetése, találkozók szervezése
• Üzleti levelezés bonyolítása, telefonhívások kezelése

• Telefonos egyeztetések lebonyolítása ügyfelekkel és partnerekkel
• Adminisztratív teendők ellátása
• Adatbázisok naprakészen tartása
• Webáruház kezelésében való részvétel (alkalmanként)