Senior beszerző állások Pest megyében (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• adminisztratív feladatok ellátása
• Dislay tervezés
• Konkurencia monitoring
• termék élet kimutatások  készítése

• You take full ownership of the CE Regional CEO's calendar and scheduling, making sure priorities are clear and time is used efficiently
• You organize and coordinate travel, events, and meetings - from logistics and agendas to follow-ups - ensuring everything runs seamlessly

• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása
• Rendelés-visszaigazolások, szerződések elkészítése és nyomon követése
• Belső munkalapok kiadása gyártás, szállítás felé
• Kiszállítások szervezése a raktári-szállító munkatársakkal egyeztetve

• Entering incoming order confirmations from Eaton suppliers to ERP system (SAP)
• Document archiving / E-archiving
• Manage incoming emails from common mailbox, flagging
• Daily reporting
• Support team in daily purchasing activities with administrative tasks, indirect orders handling

We are seeking a detail-oriented and proactive colleague to join our dynamic team in our DUNAHARASZTI manufacturing site in a global chemical organization. The ideal candidate will have strong organizational skills, excellent communication abilities, and a passion for supporting business operations...

• A raktári adminisztrációs csapat irányítása, folyamatos fejlesztése, a munkavégzéshez szükséges feltételek biztosítása;
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal, a raktári operációval és a társosztályokkal (nemzetközi és belföldi fuvarszervezés, vámcsoport);

• Az ügyvezető munkájának támogatása, klasszikus asszisztencia és irodai feladatok ellátása, határidők nyilvántartása, levelezés, megbeszélések szervezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Vendégek fogadása
• Telefonok, emailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása

  Projektmenedzser kollégánk a pályázat megírásától a megvalósításán át az elszámolásig részt vesz minden feladatban, a munkakörhöz illően menedzseli őket. A feladatok felsorolva: - Pályázatírás, ami nem foglal magában üzletkötést. Van egy viszonylag nagy ügyfélkörünk, őket szolgáljuk ki...

• Gyártói megrendelések (PO-k) kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás az amerikai beszerzési csapattal és a gyártókkal
• Megrendelésmódosítások és nyitott rendelések adminisztratív kezelése
• Anyag- és MRO beszerzési megrendelések létrehozása

• Komplett és részrakományos közúti fuvarok szervezése alvállalkozók bevonásával (belföldi és nemzetközi viszonylatokban)
• Napi szintű kapcsolattartás fuvarozókkal és ügyfelekkel (kkv-k, valamint multinacionális vállalatok)
• Megbízások önálló szervezése és teljes körű lebonyolítása

LEENDŐ KOLLÉGÁNK AZ ÉRTÉKESÍTÉSI CSAPAT MEGRENDELÉSI FOLYAMATAIHOZ KAPCSOLÓDÓ ADMINISZTRATÍV ÉS DOKUMENTÁCIÓS FELADATOKAT LÁTJA EL. A TÁRSOSZTÁLYOKKAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS, A RENDELÉSEK TELJES KÖRŰ ÉS PONTOS RÖGZÍTÉSE, VALAMINT AZ EGYES FOLYAMATOK SORÁN FELMERÜLŐ DOKUMENTÁCIÓK BEKÉRÉSE ÉS BELSŐ...

Leendő munkatársunk feladata lesz társaságunknál az irattári rendszer kialakítása, és annak folyamatos működtetése. Munkája során a társaságunknál folyamatban lévő ügyek lezárását követően az iratokat összerendszerezi, majd irattárba helyezi. Önálló munkavégzése során az irattári munka keretében...

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása, találkozók szervezése, időpont-egyeztetés
• Telefonhívások, email-ek kezelése
• Prezentációk, jelentések, riportok készítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• Utazások, rendezvények, meetingek szervezésében való részvétel

• ERP rendszer teljeskörű használata, mindennemű információk és adatok rögzítése
• bejövő és kimenő számlák iktatása
• bejövő és kimenő áruk adminisztrálása
• elkészült termékek kezelése (raktározás, szállítólevél készítése)
• recepciós feladatok ellátása (bejövő hívások kezelése, vendégek fogadása)

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

·      A beszerzők munkájának támogatása·      Adatváltoztatások kezelése a vállalatirányítási rendszerben·      Kapcsolattartás a beszállító partnerekkel írásban és...

Responsible for handling the comprehensive management of the local industrial park, including coordinating and resolving issues related to accommodation, catering, transportation, office affairs and commuter shuttle services....

• a cégcsoport biztosításainak teljeskörű ügyintézése
• ISO auditok dokumentumainak előkészítése, adatok begyűjtése
• külföldi üzleti utazások ügyintézése, nemzetközi irodáinkkal kapcsolatos feladatok ellátása
• a recepció feladatainak irányítása

• Közbeszerzési eljárások és pályázati felhívások figyelése, előszűrése és elemzése, a részvételi lehetőségek felmérése.
• Részvételi és ajánlati dokumentációk összeállítása, benyújtása és nyomon követése.
• Az EKR rendszer napi szintű használata, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztráció ellátása.

• A cégcsoport működéséhez szükséges pénzügyi feladatok koordinálása
• Külsős könyvelő munkájának támogatása, kapcsolattartás a könyvelő céggel
• Ügyvezető munkájának pénzügyi vonatkozású támogatása
• Heti és havi pénzügyi jelentések készítése a vezetőség felé