Assistant állások Dunaújvároson (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Overseeing everyday business operations
• Support the daily work of the Company Manager
• Professional handling and storage of documents
• Nurturing positive working relationships
• Reception, management and transmission of external and internal information
• Manage and schedule social media accounts

• Termelési adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Postázási és általános adminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Mérlegkezelő helyettesítése
• Partnerek fogadása és kiszolgálása

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

• Menedzserasszisztensi feladatok teljes körű ellátása
• A vezetők és a belső/külső partnerek közötti kapcsolattartás támogatása üzleti és operatív kérdésekben, partnerek fogadása
• Az üzletfejlesztési tevékenységet támogató csapatok munkájának támogatása

- Projektek teljes körű adminisztratív koordinációja - Szerződések és alvállalkozói folyamatok kezelése és nyomon követése - Kivitelezések adminisztratív támogatása (anyagok, biztosítások, módosítások kezelése) - Projektek pénzügyi és teljesítési nyomon követése - Beléptetések és munkaterületi...

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

• Projektszervezet adminisztratív támogatása
• Projektdokumentáció kezelése
• Levelezés és kommunikáció koordinálása a projektszervezeten belül
• Megrendelővel történő kommunikáció angol nyelven
• Riportok, kimutatások és nyilvántartások készítése

• Ügyfelek kiszolgálása
• Pénztár kezelése
• Bevételi-kiadási dokumentumok készítése
• Számlák könyvelése
• Postázás, iktatás, iratrendezés
• Menetlevelek rögzítése
• Egyéb adminisztrátori tevékenységek

• Bejövő számlák szkennelése és iktatása
• Bejövő számlák adatainak validálása és továbbítása könyvelésre
• Vevői portálok kezelése, avizók, levonások és egyéb dokumentumok gyűjtése
• Egyszerűbb vevői és szállítói könyvelési tételek rögzítése
• Postai küldemények kezelése

• felsővezető, régiós vezetők és az üzletek teljes körű adminisztratív támogatása
• a napi munkavégzés segítése, asszisztensi feladatok ellátása (adatbázis és naptárkezelés, levelezés, ügyintézés, határidők pontos figyelemmel kísérése)
• napi információk kiküldése az üzletek részére

-Beérkező dokumentumok feldolgozása vállalatirányítási rendszerben -Kimenő számlák generálása -Telefonos és írásbeli kapcsolattartás a partnerekkel -Statisztikák készítése -Egyéb irodai feladatok...

• Igazgatói iroda vezetése;
• Titkári feladatok ellátása ;
• Az igazgató munkájának támogatása;
• Vezetői asszisztensi feladatok ellátása;
• Az igazgató munkanaptárának kezelése;
• Hivatalos levelek fogadása, megírása, valamint a levelek kezelése;
• E-mailek figyelemmel kísérése, kezelése, feldolgozása, továbbítása;

• bérleti szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés és számlázás
• figyelemmel kíséri a szervezeti egységhez tartozó feladatok határidejét, szükség esetén figyelemfelhívó intézkedést tesz
• beruházásokhoz kapcsolódó dokumentumok rendszerezése, adatok rögzítése

A szakképzési munkaszerződéssel, továbbá a duális képzőhelyek nyilvántartásba vételével, minősítésével és hatósági ellenőrzésével kapcsolatos kamarai feladatok ellátása;...

• A céghez érkező vendégek fogadása, tájékoztatása és felügyelete.
• Napi szintű adminisztrációs feladatok precíz elvégzése.
• Postai küldemények és csomagok átvétele, rendszerezése és iktatása.
• Tárgyalók előkészítése és rendben tartása a megbeszélésekhez.
• Bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése.

Irodai adminisztrációs feladatok elvégzésére keresünk munkatársat.  ...

Műhelyben dolgozó munkavállalók mindennapi támogatása és segítése Munkaidő-nyilvántartás vezetése és adminisztrációs feladatok ellátása Munkafolyamatok támogatása Kimenő áru előkészítése és átadása Folyamatos együttműködés a Termelésirányítóval Kapcsolattartás a szervezet vezetőivel és...

Adminisztrációs tevékenység ellátása a cég stratégiájában meghatározott piaci területeken Nyilvántartások vezetése, adatok gyűjtése és kiértékelése, rendszerezése Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel Szállítások koordinálása és nyilvántartása Tárgyalásokon, megbeszéléseken történő jegyzőkönyvek...

Pályázatokhoz kapcsolódó szakmai és adminisztrációs folyamatok támogatása Ajánlatok és pályázati dokumentációk elkészítése és benyújtása Felmerülő hiánypótlások kezelése Pályázatok formai és tartalmi ellenőrzése Pályázatok ügyintézése a kiírásnak megfelelően Projektmenedzsment feladatok ellátása...