Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások Dunakesziben dán nyelvtudással

• Ingatlanok feltérképezése és értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Csapatmunkában való aktív részvétel és közös sikerek megélése
• Aktív közreműködés az adásvételi szerződések előkészítésében és az ügyletzárásokban.

• Különböző adminisztrációs feladatok ellátása
• Bankokkal való kapcsolattartás, pénz befizetések
• Biztosítások intézése
• Céges gépkocsikkal kapcsolatos ügyintézés
• E-termékdíjjal kapcsolatos ügyintézés

• Összetett adminisztratív feladatok ellátására  Dunakeszi telephelyű logisztikai céghez keresünk munkatársakat.
• Nem Home Office
• Vezetői és csapat támogatása napi szintű adminisztratív ügyekben

Cégünk legújabb csapattagját keressük egy olyan jelölt személyében, aki precíz az adminisztrációban és szívesen kommunikál ügyfelekkel, érdeklődőkkel, ügyféljelöltekkel telefonon is. Igen, tudjuk, hogy ez egy 2in1 pozíció, de mi egy ilyen sokrétű munkatársakból álló csapat vagyunk. Képesek vagyunk...

• aktív részvétel követelésállomány vásárlásban és az állomány ügyviteli rendszerbe való betöltésében,
• komplexebb feladatok esetén egyeztetés társterületekkel,
• adathibák feltárása és javítása az ügyviteli rendszerben,
• telefonszám keresés,
• adatváltozások figyelése riportok segítségével, adatjavítások,

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• a Kereskedelmi osztály munkájának adminisztratív támogatása;
• kereskedelmi ajánlatok, kalkulációk, árlisták, egyedi árak előkészítése megadott instrukciók alapján;
• közreműködés a katalógusok készítésében;
• konkurencia- és árfigyelés, áradatok feldolgozása;

• Kimutatások, riportok készítése;
• Projekt támogató adminisztrációs feladatok;
• Belépési engedélyek kérése;
• Dokumentumkezelés;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok ellátása.

• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre
• A kereskedelmi osztály ügyviteli támogatása
• Belső folyamatok támogatása: segítesz, hogy minden flottul menjen a napi működésben
• A csapat többi tagjának támogatása, ha épp valami extra akad

•    vállalatunkhoz érkező hivatalos dokumentumok iktatása, feldolgozása, •    kapcsolattartás az illetékes hivatalokkal írásban és telefonon, •    hitelezői igények bejelentése a hagyatéki eljárásokba, •    hagyatékátadó végzések feldolgozása és hagyatéki kalkulációk elkészítése, •    tájékoztatás...

A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök: Ellátja a jegyző melletti koordinációs, szervezési, ügyviteli feladatokat. A munkakör betöltője által ellátandó feladatok: Naprakészen nyilvántartja a jegyző által az önálló szervezeti egységek részére, ügyintézés céljából továbbított iratokat,...

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, archiválása
• Egyéb, a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok elvégzése
• Jelentések, pénzügyi riportok elkészítésében való részvétel
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációja
• Gépjármű park nyilvántartása és ügyintézése

• A vagyonvédelmi divízió napi szintű adminisztrációs feladatainak ellátása;
• Teljesítési igazolások készítése;
• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentumok kezelése, archiválása;
• Társosztályokkal és megrendelőkkel való kapcsolattartás;

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• SAP rendszerben történő adminisztratív feladatok ellátása;
• Megrendelések rögzítése;
• Megrendelt feladatok kezelése nyilvántartáson keresztül;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése, munkák elszámolásának nyomon követése;
• Számlázási folyamatban való részvétel;

• ügyfelek által indított és fogadott
• levelező- és leánybankok által kezdeményezett és részükre érkező, továbbá
• egyes, a bank saját nevében lebonyolított nemzetközi átutalások feldolgozása
• a nemzetközi átutalásokhoz járulékos ügyletek lebonyolítása

• A megbeszélések, értekezletek szervezése, egyeztetések, ütemezése, előkészítése, a lebonyolításban való közreműködés, emlékeztetők készítése.
• A határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása, szükség esetén intézkedés kezdeményezése.

• A Gondviselés Háza - Fogyatékos Emberek Otthona (2131 Göd, Munkácsy Mihály u. 2.) támogatott lakhatásban élő lakóinak gondozási, szállítási feladatainak adminisztrációja
• A szolgáltatás működtetésével összefüggő feladatok dokumentálása

Kapcsolattartás az ingatlant kereső, és eladó ügyfelekkel. Bejövő hívások fogadása, kimenő hívások indítás Email-ek kezelése Belső irodai hálózat kezelése Hirdetések kezelése Kirakat karbantartása, cserélése...

• Általános adminisztrációs és irodai feladatok ellátása
• Belső megkeresések, információ- és dokumentumkérések kezelése, megválaszolása
• A vállalati folyamatok és munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Számítógépes adatbevitel, adatfrissítés vállalati rendszerekben