Junior programozó állások Dunaharasztiban (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Csomagokkal kapcsolatos ügyintézés és adminisztratív teendők
• Csomagok követése, azonosítása a rendszereinkben
• Kapcsolattartás telefonon és e-mail-en alvállalkozókkal, társosztályokkal, csomagpont hálózattal és ügyfelekkel
• Hibalista alapján csomagügyintézések lebonyolítása
• Csomagkeresés

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe;
• Menetlevelek, szállítólevelek kapcsolódó bizonylatok teljeskörű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése;
• Gépkocsivezetők elszámolása;
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése;

• Nyerges vontatókkal, pótkocsikkal, 12-18 tonnás teherautókkal kapcsolatos műszaki ügyintézés
• Napi szintű kapcsolat tartás javító partnerekkel. Felmerülő műszaki problémák kezelése, vezetővel folyamatos egyeztetés

• Projektdokumentációs listák vezetése,
• Projektdokumentumok szkennelése, megfelelő mappába helyezés, megfelelő azonosítószámmal ellátás,
• Leadási dokumentációk összeállításában segítség nyújtás,
• Gépészeti tesztpack-ek összeállítása, szkennelése,

• a vállalat értékesítésének támogatása
• a teljes értékesítési folyamat nyomon követése
• árajánlatok készítése előzetes egyeztetések alapján, a megrendelések visszaigazolása
• folyamatos kapcsolattartás a vevőkkel
• vevői elégedettség növelése
• éves üzleti terv megvalósítása

• A napi beérkezett rendelések nyomon követése, kezelése, feldolgozása
• Szezonális gumicsere időpontfoglalási rendszer kezelése
• Aktív kapcsolattartás Ügyfelekkel és Partnerekkel
• A raktárosok, sofőrök napi feladatainak előkészítése, egyeztetése a raktárvezetővel

Segítséget nyújtasz majd az utasoknak személyesen, telefonon vagy e-mailen keresztül, magyar vagy akár angol nyelven...

• Back office működtetése, felsővezetők napi munkájának támogatása
• Irodai adminisztráció: számlák és iratok kezelése/iktatása, találkozók szervezése, táblázatok készítése
• Ajánlatbekérések intézése szolgáltatóktól, kapcsolattartás

• Irodavezető adminisztrációs támogatása
• Szállítólevelek és bejövő számlák adminisztrálása
• Riportok, statisztikák készítése, adminisztráció.
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• A cég bejövő és kimenő telefonjainak kezelése, a beérkező ügyfelek fogadása

• A szakmai titkárság munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• A duális képzéshez kapcsolódó dokumentáció, nyilvántartás, egyeztetés
• Duális partnerekkel való udvarias, hatékony kommunikáció
• KRÉTA és Duális KRÉTA rendszer aktív kezelése

• napi szintű kapcsolattartás a rábízott ügyfélkörrel
• napi operációval kapcsolatos adminisztratív tevékenységek ellátása
• napi jelentések küldése az ügyfél felé
• kimenő áruval kapcsolatos adminisztrációs tevékenység (CMR kitöltés, okmányok létrehozása)

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

Teljesítési igazolások készítése és számlázási folyamatok hibamentes koordinálása: Biztosítod, hogy a harmadik felekhez kapcsolódó teljesítési igazolások és számlázási folyamatok pontosan, időben, auditképes módon történjenek....

Fiatalos csapatunkba kollégát keresünk dunaharaszti telephelyünkre. Főbb feladatok: - számlák kiállítása - beérkező számlák programban történő rögzítése - sofőrszámlák kezelése - kisebb adminisztratív feladatok ellátása...

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Napi operációs feladatokban való aktív részvétel • Gépjárművezetők elszámoltatása • Göngyölegek adminisztrációja • Riportok készítése és vezetése Excelben és egyéb programokban • Adattáblák kitöltése, szükséges riportálások elkészítése • Szállítási és egyéb riportok összeállítása • Napi operációt...

• Az értékesítéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A vezetők munkájának támogatása
• Napi kapcsolattartás a társosztályokkal
• Kimutatások, statisztikák készítése, ellenőrzése, elemzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Megrendelések nyomon követése
• Panaszkezelés

• cégvezetők munkájának teljes körű támogatása
• rendelések, foglalások, irodai beszerzések bonyolítása
• megbeszélések, találkozók szervezése
• levelezések, beérkező és kimenő posta ügyintézése
• belső és külső ügyfelek fogadása
• céges rendezvények megszervezésében való együttműködés

• Bejövő számlák adminisztrációja
• HVAC számlák előkészítése és kiállítása Kulcs-Soft rendszerben
• Környezetvédelmi termékdíj bevallások előkészítése
• Dokumentumok szkennelése, iktatása, rendszerezése és postázása
• Vevőkövetelések nyilvántartása, kintlévőségek kezelésének támogatása

• Gyártói megrendelések (PO-k) kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás az amerikai beszerzési csapattal és a gyártókkal
• Megrendelésmódosítások és nyitott rendelések adminisztratív kezelése
• Anyag- és MRO beszerzési megrendelések létrehozása