Junior python developer állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

We are looking to strengthen our data extraction team in Budapest. Our team powers the company's automated data extraction processes. On the Semeris internal platform, using vanilla JavaScript code, regular expressions, LLM prompts and our pipeline design framework, we build data extraction...

Role and Responsibilities:  Identifying and making sense of language patterns  Should be able to identify the patterns & the meaning from composition of words of assigned language  Able to identify similarities and differences between various intentions uttered on Virtual Assistant  Good...

• Pénzügy és kontrolling támogatása:
• Bankkivonatok, szállítói és vevői számlák érkeztetése, feldolgozása, kontírozása és SAP-ban történő rögzítése, valamint utalási és adózási feladatok kezelése
• Könyveléshez szükséges anyagok előkészítése és könyvvizsgálat támogatása eseti jelleggel

• Tanulmányi iroda szakmai és operatív irányítása, a munkatársak tevékenységének koordinálása
• Hallgatói ügyfélszolgálat működésének szervezése és felügyelete
• Tanulmányi ügyvitelhez kapcsolódó napi adminisztratív folyamatok irányítása és ellenőrzése

• Értékesítési és vásárlói adatok rendszerezése, tisztítása és elemzése
• Riportok és dashboardok készítése, adatelemzési modellek tervezése és kialakítása (Power BI)
• Trendek és vásárlói viselkedésminták és üzleti lehetőségek azonosítása, döntés-előkészítő anyagok készítése

• Mert a Key Account Manager munkájának támogatásával részese leszel egy folyamatosan fejlődő és bővülő vállalat életének.
• Precizitásodnak köszönhetően könnyen elvégzed az adminisztrációs feladatokat (a számlák feldolgozását, ellenőrzését) és hasznos tagja leszel az értékesítési csapatnak.

• Készletek nyilvántartása, optimalizálása
• Készletmozgások dokumentálása és riportok készítése
• Beszerzési igények kezelése

• Targoncavezetői feladatok elvégzése, anyagmozgatás, le- és felrakodás, fizikai anyagmozgatási feladatok ellátása
• Raktárban tárolt anyagok tárolási optimalizálása, ki- és betárolási feladatok végrehajtása
• Nyilvántartási rendszerekben egyszerű rögzítési feladatok ellátása

• Felsőfokú végzettség (építészet, mérnöki, közgazdaság, üzletfejlesztés előny)
• Előnyt jelent: fit-out vagy építőipari projektkoordinációs 1-2 éves tapasztalat
• Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
• Magabiztos MS Office (Excel, PowerPoint) ismeret
• Precizitás, problémamegoldó attitűd, jó időgazdálkodás

• A pácienskoordinátorok napi munkájának támogatása és szervezése
• Páciensek, orvosok, asszisztensek és partnerek közötti információáramlás biztosítása
• Kapcsolattartás magyar és külföldi ügyfelekkel, valamint nemzetközi ügynökségekkel
• Telefonos és e-mailes ügyintézés, ügyféligények kezelése

• Az ügyfélkapcsolattartó munkatársak munkájának segítése
• Feladási, csomagolási listák előkészítése
• Beérkező számlák ellenőrzése, iktatása (számla kiállítása nem a feladatkör része)
• Megrendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerbe
• A termelés munkájának összehangolása, segítése

• Adatgyűjtés és feldolgozás az áruforgalmi rendszerből (Hooreyca), Excel- és szöveges fájlok kezelése, táblázatok rendszerezése és tartalmi ellenőrzése
• Adatbázisok karbantartása, hibák javítása, valamint riportok és kimutatások készítése

• iskolai tálalókonyhák teljeskörű adminisztrációja (munkaügy felé adat- és irattovábbítás, műszaki-üzemeltetési feladatokkal kapcsolatos adminisztráció, eszközök és készletek nyilvántartása)
• munkavállalók ellenőrzése, utasítások, előírások, szabályzatok betartatása 

• Manage daily operational and remediation activities related to financial data
• Identify process improvement opportunities and support automation initiatives
• Collaborate with cross-functional teams in a dynamic, global environment

• Beérkező és kimenő ügyiratok kezelése (érkeztetés, iktatás, postázás),
• Határidős munkák nyilvántartása, figyelemmel kísérése, azok koordinációja,
• Havi adatszolgáltatások biztosítása (jelenléti ívek kezelése, szabadság nyilvántartása),
• Belső irattár kezelése,

• a 140 fős ügyfélszolgálati terület és a főosztályvezető napi munkáját fogod támogatni, nyilvántartod feladatait 
• nyomon követed a főosztályhoz tartozó költségeket, részt veszel a tervezésben
• döntés-előkészítő anyagokat állítasz össze
• kapcsolatot tartasz a társosztályokkal

• telefonhívások fogadása és tovább irányítása;
• vendégek fogadása;
• kapcsolattartás beszállítókkal, futárszolgálatokkal;
• postázási feladatok, szkennelés;
• tárgyalók előkészítése, bekészítések;
• adminisztrációs teendők;
• iroda működéséhez szükséges rendelések, folyamatok koordinálása; 

• Napi posta kezelése és adminisztrációja
• Megbeszélések előkészítésének segítése (teremfoglalás, ételrendelés, catering szervezése)
• Karbantartási és takarítási feladatok felügyelete, koordinálása
• Konyhai eszközök és fogyóeszközök rendelése
• Heti jelentések elkészítése, nyilvántartások vezetése

• Gyógyszerek, gyógyászati segédeszközök, valamint egyéb termékek beszerzési folyamatának támogatása a hálózat gyógyszertárai számára.
• Kapcsolattartás beszállítókkal, ajánlatkérések, illetve megrendelések előkészítése.
• A megrendelések ellenőrzése és adminisztrációja.

A gépjárműflotta kezelése: időszakos és alkalmi szervizelés, gumicsere, polcozás, matricázás, biztosítás, kárügyintézés, hatósági ügyintézés (pl. törzskönyv) lízingszerződéshez, illetve üzemeltetéshez, új autó beszerzéséhez kapcsolódó ügyintézésben való részvétel, valamint eladáshoz / forgalomból...