Junior python developer állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Beérkező levelek iktatása
• A telephelyek közötti belső posta folyamatos szervezése
• Adminisztratív feladatok ellátása (létszám és szabadság nyilvántartás)
• Vendégek fogadása
• Értekezletek szervezése és a szükséges feltételek biztosítása
• Irodaszerek utánpótlása, szétosztása
• Általános irodai rend fenntartása

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• A közbeszerzési portálokon az eljárások nyomonkövetése, nyilvántartása, az ajánlatok határidőre történő beadása, eredmények feldolgozása;
• Ajánlatadások adminisztratív támogatása;
• Nyomtatás, szkennelés, iktatás, postázás;
• Szerződések ellenőrzése;

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása

BUDAPESTI ÉS NYÍREGYHÁZI IRODÁNKBA keresünk pályázatíró/projektmenedzser kollégákat az alábbi feladatokra:   EU-s és hazai pályázatok írása, megvalósítás alatt lévő projektek menedzselése (támogatási szerződések előkészítése, kifizetési kérelmek, előrehaladási jelentések, fenntartási jelentések...

• irodai adminisztrációs feladatok, szerződések koordinálása, teljesítésigazolások kiállítása, teljesítések dokumentálása, kimenő és beérkező számlák ellenőrzése
• kapcsolattartás és adatszolgáltatás könyvelő, bérszámfejtő, könyvvizsgáló részére

• A projektmenedzserek munkájának támogatása
• Megrendelések és árajánlatok előkészítése, ügyfelekkel és gyártókkal való kapcsolattartás
• Nagy értékű, prémium projektek nyomon követése és dokumentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• report to MD verbally and in writing
• proactively work on different projects with the MD and independently
• participate in business meetings

• Bejövő hívások, e-mailek kezelése
• A páciensek segítése az időpontok lefoglalásában
• Páciensekkel való kapcsolattartás, a kérések és panaszok nyilvántartása és megválaszolása
• Szoros együttműködés a munkatársakkal
• A munkakörhöz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Support our UK customers in remote diagnostics and remote coding, as well as automotive technical support;
• Develop our services in the field of macsRemote remote diagnostics;
• Counselling and support in connection with updating diagnostic testers;

A felsővezetők napi munkájának támogatása, személyi asszisztencia biztosítása (telefonhívások kezelése, a vezető naptárjának ellenőrzése és karbantartása, levelezések bonyolítása, utazások szervezése – repülőjegy foglalás, átszállások kezelése, szállásfoglalás, programszervezés utazások során)...

• Pénzügyi egyeztetések vevőkkel és szállítókkal;
• pénzügyi kimutatások, nyilvántartások készítése és vezetése;
• kintlévőség kezelés támogatása, fizetési felszólítók készítése;
• utalási listák összeállítása, banki programban való rögzítése;
• egyéb pénzügyi és adminisztrációs feladatok

• Kiemelt ügyfélmenedzserek munkájának támogatása
• Kereskedelmi ajánlatok, szerződések, megrendelések és visszaigazolások készítése
• Részvétel a cégcsoport közbeszerzési, központosított közbeszerzési és egyéb pályázatok elkészítési feladataiban

• Collecting and compiling reports on sales promotions
• Listing training participants and preparing summaries
• Maintaining the CRM system and updating client data
• Managing the Partner Portal and updating databases
• Preparing reports and summaries for management

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• Budapest-Pest vármegyében dolgozó leolvasó kollégák munkájának napi szintű követése, támogatása
• Leolvasási eredmények, minőségi, mennyiségi ellenőrzése
• Kiosztás lebonyolítása a leolvasók részére az aktuális feladatlistából
• Ügyfél- időpont egyeztetések, időpont rögzítések

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Beszerzési feladatok adminisztratív előkészítése, nyomon követése
• Pénzügyi dokumentációk összeállítása
• Szervezési feladatok ellátása
• A szervezeti egység projektjeinek háttértámogatása
• Státusz riportok készítése
• Elszámolások, beszámolók elkészítése

• Bérlői, illetve részletvevői állomány ügykezelése során nyilvántartások vezetése, segítő együttműködés biztosítása a társterületekkel.
• Ügyfél- és szerződésgondozással kapcsolatos teendők ellátása, szerződésmódosítást eredményező események nyomon követése, dokumentálása, rögzítése a szakrendszerekben.

• laboratóriumi adminisztrációs teendők és szervezési feladatok ellátása,
• vizsgálatokhoz kapcsolodó dokumentáció kezelése,
• adatrögzítés,
• adminisztrációs rendszerek naprakészen tartása,
• egyeztetés, problémák kezelése.

Budapesten, belvárosi exkluzív irodaházba recepciós munkatársat keresünk nappali műszakra, 12 órás munkarendben....