Könyvelő nyelvtudás állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• az adatokban rejlő összefüggések és trendek vizsgálata;
• szakstatisztikai anyagok rendszerezése és véleményezése;
• döntéselőkészítő folyamatok menedzselése;
• adminisztratív és statisztikai adatforrások monitorozása;
• adatvizualizációk, kimutatások, összefoglalók készítése vezetők részére;

• A napi irodai működés, a dokumentumáramlás és a levelezés koordinálása és felügyelete
• Iroda napi működéséhez szükséges eszközök berendelése
• Kapcsolattartás és egyeztetés a postai és futárszolgálatokkal
• Adminisztratív támogatás biztosítása a csapatok és a vállalat vezetése számára

• Irodai adminisztráció teljes körű ellátásának biztosítása: dokumentumkezelés, archiválás, szerződések nyilvántartásának és iktatásának koordinációja, menedzselése
• Az Office Managementhez kapcsolódó beszerzési folyamatok kezelése: papír-írószer, élelmiszer, irodabútor

• A centrum minőségbiztosítási rendszerének működtetésében és ellenőrzésében való közreműködés
• Minőségbiztosítási dokumentumok kezelése
• Széles körű adminisztratív feladatok ellátása
• A GMP előírások betartatásában való közreműködés
• Centrum vezetésének teljes körű adminisztratív támogatása

• Vezetőség és üzletágvezetők napi munkájának hatékony támogatása
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása - dokumentumok kezelése és rendszerezése, nyilvántartás naprakész vezetése (levelek, számlák, szerződések, egyéb)
• Postázással kapcsolatos feladatok ellátás

• Tőzsdei határidős (BÉT) részvény, deviza és opciós kötések feldolgozása
• Belföldi bankközi és határidős ügyletek, opciós ügyletek elszámolása
• Fedezetek ellenőrzése, és intézkedés az esetleges fedezet feltöltésről, átvezetésekről
• Határidős pozíciók fedezetére történő zárolások és feloldások végrehajtása

• beszerzési rendelések előkészítése
• rendelések leadása a beszállítók felé
• termék adatbázis aktualizálása
• bevételezések előkészítése
• beérkező áru EKÁER bejelentése
• bevételezések elkészítése
• sales report saját felhasználásra és beszállítóknak
• készletek, árak és egyéb adatok feltöltése a weboldalra

• Egészségügyi paraméterek mérése, rögzítése
• Teljes körű adminisztráció
• Donorok fogadása, tájékoztatása
• Felmerülő problémák megoldása
• Időpont egyeztetések személyesen, online felületen és telefonon
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• Az értékesítő kollégák teljes körű adminisztratív támogatása.
• Finanszírozási és biztosítási ügyletek kezelése, szerződések rögzítése és nyomon követése.
• Kapcsolattartás bankokkal, importőrökkel, külföldi és hazai partnerekkel.
• Ajánlatok, kalkulációk, riportok és belső adatszolgáltatások készítése.

• Sales-es kollégák, illetve Ügyvezető munkájának back office támogatása (after-sales tevékenység)
• Adminisztratív teendők: jelentések, banki rögzítések készítése, riportok előkészítésében való részvétel

• Az ügyvezető munkájának támogatása
• A csapat részére adminisztratív segítség
• Vendégfogadás, utazásszervezés
• Prezentációk készítése
• Fordítási feladatok
• Nyilvántartások vezetése
• Riportok összeállítása
• Rendezvényen részvétel, besegítés standnál vagy technika biztosításában

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

• nemzetközi ügyfél és bankközi átutalásokkal kapcsolatban felmerülő problémák, ügyfélbejelentések kezelése
• elszámolórendszerekkel kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása
• angol nyelven történő írásos kommunikáció (SWIFT) a külföldi és partner bankokkal

• a vállalat anyag mozgásainak teljeskörű könyvelése,
• közreműködés leltározásban,
• egyszerűbb számviteli, pénzügyi feladatok ellátása

• Projektfolyamatok adminisztratív támogatása,
• Számlák kezelése, nyilvántartása,
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel,
• Beszerzési és megrendelési folyamatok koordinálása,
• Egyéb, a pozícióhoz kapcsolódó adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása.

beszerzés adminisztrációs támogatása: a csapat tehermentesítése a dokumentációs feladatok alól, hogy ők a beszerzésre fókuszálhassanak...

• Ügyvezető asszisztenciája
• Az iroda fenntartásával, kommunikációjával kapcsolatos feladatok
• Magyar és angol levelezés, fordítások
• Bel- és külföldi utak szervezése
• HR asszisztensi feladatok
• Szerződések nyilvántartása
• Jogosultságok kezelése
• Házipénztár vezetése és adminisztrációja

• pályázati projektek pénzügyi beszámolóinak előkészítése, a kapcsolódó szakmai jelentések összehangolása
• folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal és a projektmegvalósításban részt vevő partnerekkel
• projektek pénzügyi dokumentációjának kezelése, rendszerezése és nyomon követése

• Közreműködés a kereskedelmi adminisztrációs részleg munkájában
• Kapcsolattartás a magyar partnerekkel
• Adatrögzítés, készletnyilvántartás
• Számlázási feladatok és reklamációk kezelése
• Eladási szerződések kezelése, követése
• Esetlegesen angol nyelven kapcsolattartás a külföldi vevőkkel

• recepciós feladatok ellátása (ügyfélfogadás, telefonok fogadása, postázás)
• kapcsolattartás a kávégép szervízzel
• kapcsolattartás CWS-el (mosdó higiénia)
• kapcsolattartás Bravonettel
• Takarnet – tulajdoni lapok lehívása igény esetén
• konyhák, tárgyalók rendben tartása
• parkoló rendszer kezelés