Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Budapesten

FIATALOS LENDÜLET, PROAKTIVITÁS ÉS PRECIZITÁS JELLEMEZ, RENDSZERSZINTEN GONDOLKODSZ ÉS IGÉNYES VAGY A FELADATAID ELVÉGZÉSÉBEN? SZERETED, HA ÁTLÁTHATÓAN MŰKÖDNEK A FOLYAMATOK, ÉS FONTOS SZÁMODRA, HOGY A MUNKÁD VALÓDI HATÁSSAL LEGYEN EGY SZERVEZET MINDENNAPI MŰKÖDÉSÉRE? CSATLAKOZZ A PESTI VIGADÓ...

• Hétfőtől péntekig
• 07:00 – 19:00
• Hétvégék szabadok
• Recepciós és portaszolgálati feladatok ellátása
• Látogatók fogadása, tájékoztatása
• Személyi napló kezelése
• Beléptető kapu kezelése
• Alapvető adminisztratív és számítógépes feladatok

• Páciensek fogadása, időpont-egyeztetés telefonon, e-mailben és személyesen
• Érkeztetés, adminisztráció, dokumentumkezelés
• Kezelési időpontok összehangolása az orvosokkal és asszisztensekkel
• Bejövő hívások és üzenetek kezelése
• Árajánlatok, számlák és egyéb ügyintézés támogatása

• Support the Global Cyber Security Communications and Trainings Team in all internal communication and training related activities
• Handling administrative tasks related to cyber security global comms and trainings
• Preparing visuals for cyber security global comms and trainings

• Vendégek érkeztetése, utaztatása
• Vendégek fizettetése, számlázás
• Vendégekkel való kommunikáció
• Foglalások kezelés

• Adatok gyűjtése, kezelése és elemzése belső és külső forrásokból
• Excel-alapú elemzések, kimutatások és riportok készítése
• Nagyobb adathalmazok strukturálása, adatminőség ellenőrzése
• Business Excellence projektek és napi feladatok támogatása
• Dashboardok előkészítése (Excel, később Power BI)

• Adminisztrációs tevékenységek ellátása
• Számlák, szerződések kezelése

- Időpontra érkező ügyfelek fogadása, kiszolgálása - Ezzel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése: - Rendelések rögzítése CRM rendszerben - e-mailes árajánlatok kiküldése - Időpontfoglalások kezelése...

• Checking guests in and out according to the hotel policy and procedure
• Providing a professional service to guests
• Presenting the hotel services to guests
• Reporting, handover of daily tasks at shift changes
• Switchboard/Telephone operator shifts – shared by all receptionists

• Az irodaházba érkező személyek, vendégek fogadása, tájékoztatása, szükség esetén útbaigazítása, kísérete
• Telefonhívások kezelése és továbbítása
• Az irodaház rendjének figyelemmel tartása, rendellenesség esetén a szükséges ügyintézés

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása
• Bejövő és kimenő postai küldemények intézése
• Az iroda napi működésének támogatása (irodaszerek, alap adminisztráció, rend)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Telefon- és e-mailforgalom kezelése

• Bejövő kárigények e-mailen keresztüli rögzítése
• Meglévő károkhoz érkező pótlólagos dokumentumok csatolása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás e-mailben, általános kérdések megválaszolása

• A vendégek ki- és bejelentkezésével kapcsolatos teendők elvégzése
• Kasszakezelés és a napi jelentések elkészítése
• Pénzügyi ellenőrzési feladatok elvégézse
• Önellenőrzési folyamatok szabályszerű elvégzése
• A pénzkezelési szabályok változásának figyelemmel kísérése
• Valutaváltás

• Általános titkársági feladatok (iratrendezés, levelezés, fénymásolás, szkennelés, nyilvántartások vezetése)
• Szervezési feladatok
• Küldemények, telefonhívások fogadása és kezelése
• Adhoc árubeszerzés (könnyebb vásárlások, pl. könyv, élelmiszer)
• Kézbesítési feladatok

• A csoportjához tartozó üzletek és hálózati munkatársak munkájának irányítása, monitorozása és szakmai támogatása.
• Az üzletek és a tevékenység fejlesztésére irányuló javaslatok előterjesztése.
• A csoport működéséhez kapcsolódó szervezési és adminisztrációs tevékenység ellátása.

• Standard és tőzsdei földgáz, áram és kereskedési tevékenység támogatása
• Konfirmációk ellenőrzése, aláíratása, archiválása és nyomon követése
• Napi riportálási folyamat támogatása
• Napi munkavégzéshez tartozó kapcsolattartás a partnerekkel

• Érkező páciensek fogadása, informálása a vizsgálatokkal kapcsolatban
• Telefonos előjegyzések rögzítése, időpontegyeztetés, e-mailek feldolgozása
• Számlázás
• Adminisztrációs feladatok

• Irodaházunk recepciójának teljes körű vezetése, ezzel kapcsolatos asszisztensi, adminisztrációs feladatok ellátása.
• Vendégek fogadása és irányítása
• Telefonhívások kezelése és továbbítása
• E-mailek és postai küldemények kezelése
• Találkozók és tárgyalások szervezése

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Belső nyilvántartások, adatbázisok naprakészen tartása
• Irodai eszközök és készletek kezelése, beszerzések előkészítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel

• A beérkező telefonhívások, e-mailek gyors és pontos kezelése, a hívások kapcsolása és esetleges üzenetek továbbítása az érintetteknek
• Az irodaházba érkező személyek, vendégek fogadása, tájékoztatása, szükség esetén útbaigazítása, kísérete
• Folyamatos információ közvetítés a szervezeti egységek között

• Vendégek érkeztetése, távoztatása
• Reggeliztetés
• Foglalások, szobatükör kezelése
• Számlázás
• Vendégekkel való kapcsolattartás az ottartózkodásuk alatt
• Telefonos és emailes megkeresésekre való válaszolás
• OTA kezelése (Booking, Szallas), ezek ismerése előny, de nem feltétel