Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások VII. kerületben portugál nyelvtudással

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• Az iroda és recepció napi működésének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, telefonok és e-mailek kezelése magyarul és angolul

• Az iroda és recepció napi működésének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, telefonok és e-mailek kezelése magyarul és angolul

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Az iroda általános működéséhez kötődő adminisztratív feladatok ellátása: iratok iktatása, szkennelése és postázása
• Gépjármű flotta teljes körű ügyintézése
• A kivitelezési projektekhez kapcsolódó garanciális ügyek intézése
• Számlák kezelése

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• A vezető napi munkájának támogatása, időbeosztásának, találkozóinak és feladatainak koordinálása
• Adminisztratív és irodai folyamatok kezelése (számlák rendszerezése, szerződések, dokumentumok előkészítése)
• A cég kontrolling rendszerének naprakészen tartása, adatok és riportok frissítése

Ellátja az egyes pályázatos támogatási célelőirányzatok kezelésére kötött megbízási szerződések/megállapodások és jogszabályi felhatalmazás alapján a támogatásokhoz kapcsolódó feladatokat: jogszabályok, megállapodások, szerződések véleményezése, javaslattétel azok módosítására; belső szabályozó...

• Napi irodavezetési teendők,
• A szervezet napi pénzügyi adminisztrációja, számlák és szerződések elkészítése, rendszerezése,
• Pénzügyi riportok készítése az igazgató, elnökség felé,
• Bejövő/kimenő posta kezelése,
• Adminisztráció,
• Házipénztár kezelése,
• Személyzeti ügyintézés,
• Leltár és készletgazdálkodás.

• bizonylatokon/számlákon lévő adatok rögzítése Excelbe
• közüzemi számlákon található azonosítók és egyéb információs tartalmak rögzítése a közüzemi szolgáltatásokat nyomon követő program adatbázisába
• az egyes telephelyekhez tartozó szolgáltatók és elérhetőségeinek kigyűjtése

• részvétel a nosocomiális surveillance tevékenységben
• betegbiztonságot segítő programok, irányelvek, protokollok, standardok alkalmazása
• beavatkozások higiénés körülményeinek, megfelelő eszközhasználatnak és az izolációs technikáknak az ellenőrzése

Kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények, dokumentációk összeállítása; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; a bíráló bizottság tagjaként az ajánlatok...

A Főtitkári Titkárság feladatkörébe tartozó ügyviteli feladatok ellátása. Főbb feladatok: Főtitkári Titkárságra felterjesztett iratok ügyviteli kezelése, az iratok továbbítása, iktatása, a kimenő iratforgalom bonyolítása, a Hivatali kapu és az elektronikus kapcsolattartásra megadott elektronikus...

• Támogatod az értékesítési hálózat mindennapi működését és a partnercégekkel való együttműködést
• Részt veszel adatok összegyűjtésében ellenőrzésében és riportok készítésében
• Digitális helpdesk feladatokban aktív részvétel
• Segítesz projektek előkészítésében, prezentációk összeállításában

• Kapcsolattartás és koordináció a fővárosi-és vidéki gondozási szolgáltatókkal, a gondozás megszervezése,
• Helyettesítési rendszer menedzselése
• Havi elszámolás, a beérkezett háttéranyagok ellenőrzése, elszámolások előkészítése, adminisztrációja,

• laboratóriumi adminisztrációs teendők és szervezési feladatok ellátása,
• vizsgálatokhoz kapcsolodó dokumentáció kezelése,
• adatrögzítés,
• adminisztrációs rendszerek naprakészen tartása,
• egyeztetés, problémák kezelése.

• az egység betegellátása kapcsán a diagnózisok kódolása
• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása    
• felmerülő gazdasági, beszerzéssel kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatos segítségnyújtás
• dokumentumok pontos, precíz vezetése

• Mert a Key Account Manager munkájának támogatásával részese leszel egy folyamatosan fejlődő és bővülő vállalat életének.
• Precizitásodnak köszönhetően könnyen elvégzed az adminisztrációs feladatokat (a számlák feldolgozását, ellenőrzését) és hasznos tagja leszel az értékesítési csapatnak.

Számlák, díjbekérők, árajánlatok kiállítása. Küldeményekkel (beszerzés, kiszállítás) kapcsolatos adminisztráció. Kapcsolattartás vevőkkel, partnerekkel (túlnyomórészt angol nyelven). Pályázatok figyelése, partnerek keresése, pályázatok írása. Szabadalomkutatás Piackutatás...

közbeszerzési eljárások és a központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások vonatkozó jogszabályokban és belső szabályzatokban foglaltak szerinti, teljes körű előkészítése, lefolytatása, közbeszerzési dokumentáció elkészítése...

• Beérkező és kimenő ügyiratok kezelése (érkeztetés, iktatás, postázás),
• Határidős munkák nyilvántartása, figyelemmel kísérése, azok koordinációja,
• Havi adatszolgáltatások biztosítása (jelenléti ívek kezelése, szabadság nyilvántartása),
• Belső irattár kezelése,

• a 140 fős ügyfélszolgálati terület és a főosztályvezető napi munkáját fogod támogatni, nyilvántartod feladatait 
• nyomon követed a főosztályhoz tartozó költségeket, részt veszel a tervezésben
• döntés-előkészítő anyagokat állítasz össze
• kapcsolatot tartasz a társosztályokkal