Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Budapesten
136 db találat
Szűrés
-
szerződéskezelési programrendszer használata a kárügyviteli feladatok ellátása szerződéskezelési ügyvitel nyilvántartások vezetése, heti monitorozása dokumentumkezelés és –archiválás kárdokumentumok kontrollja általános irodai ügyvitelmáj. 09. -
Beérkező (elsősorban trading) anyag és szolgáltatási számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése Számlarögzítés az SAP/VIM számlaellenőrző programjának segítségével, könyvelésre kész „parkolt” számlák nyomon követése, szükség esetén a par...tegnap 15:20 -
Nemzetközi tudományos konferenciák és szakmai rendezvények szervezésében való aktív közreműködés, ideértve az előkészítést, a lebonyolítást és az utókövetést; A rendezvényekhez kapcsolódó szolgáltatások szabályszerű beszerzése, azok adminisztratív dokumentációja, nyomonkövetése;...máj. 09. -
Tevékenységét a Vagyongazdálkodási Főosztály Üzemeltetési Osztálya vezetőjének közvetlen alárendeltségében végzi. a Főigazgatóság ingatlanjainak és a nem adatátviteli célú eszközeinek működtetési felügyelete, ellenőrzése (gépészet, fűtés, hűtés, személyfelvonók, tűzjelző, kamerás...máj. 08. -
A beérkező laboratóriumi minták átvétele, a mintákkal kapcsolatos adatok rögzítése az laborinformatikai rendszerbe, bárkódozás és a további feldolgozásra történő adminisztratív előkészítés.máj. 08. -
Pontos dokumentumkezelés az irattárban fizikálisan és az erre rendszeresített szoftverkörnyezetben (betárolás, kitárolás, selejtezés stb.) Irattári szabályzatban foglalt feladatok ellátása Napi posta ügyintézése bemenő, és kimenő küldemények tekintetében Elektronikus (eDoc) rends...máj. 08. -
A gazdálkodási főosztályvezető munkájának segítése. Adminisztrációs, ügyiratkezelési és szervezési feladatok ellátása a Gazdálkodási Főosztályhoz tartozó szervezeti egységek vonatkozásában. A bejövő és kimenő levelezések ügyintézése hagyományos és elektronikus úton. Az érkező te...máj. 08. -
Operational order processing, reporting and general master data maintenance Conducting negotiations and placing orders within the framework of concrete specifications, taking into account in particular future order quantities Independent handling of order processes (in SAP) and d...máj. 08. -
Havi zárás pénzügyi és számviteli támogatása, pénzügyi kimutatások és jelentések készítése Számlázási folyamatban való részvétel, beérkező tételek feldolgozása, ellenőrzése, számlázó és ügyviteli program kezelése, Banki tranzakciók előkészítése, kintlévőségek figyelemmel kíséré...máj. 08. -
Elektronikus rendszerek kezelése. Tanév rendjéhez kapcsolódó projektek intézése. Személyes és telefonos ügyintézés, valamint az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése. Folyamatos kapcsolattartás a hallgatókkal; kérések, panaszok kezelése. Együttműködés más szervezeti...máj. 08. -
Fogadja és informálja az ügyfeleket A munkakörébe tartozó lakásügyekben a szerződéseket, az iratokat, az előterjesztéseket és a döntési javaslatokat elkészíti A lakásügyekkel kapcsolatosan érkezett bejelentésekre adandó válaszlevél tervezeteket elkészíti Közreműködik a lakásgazdá...máj. 08.
-
Ügyfelekkel, partnerekkel való kapcsolattartás, mind személyesen mind e-mailben Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok /rögzítés, lemondások kezelése/ Számla kiállítás, számlák egyeztetése ügyfelekkel Alapszintű pénzügyi feladatok, reklamációk kezelése Felszólító le...máj. 08. -
A szerviz működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljes körű elvégzése Normázott munkalapok lezárása Munkalapok előírásszerű archiválása Műszaki vizsgák érvényességének folyamatos vizsgálata, a lejáró műszaki vizsgák nyilvántartása, átadása a munkafelvevőknek Műszaki v...máj. 08. -
Apartmanok felügyelete és zökkenőmentes működésének a biztosítása lenne a fő feladat Vendégek panaszainak kezelése, kérdéseinek megválaszolása és problémáik megoldása Folyamatos kapcsolattartás a szálloda más részlegeivel a zökkenőmentes működés biztosítása érdekében. A housekeep...máj. 08. -
Külső partnerünknél történő postázó tevékenység ellátása; beérkező postai küldemények iktatása, digitalizálása és a megfelelő osztályokra történő eljuttatása; kimenő postai küldemények iktatása, átadása a posta szolgálatnak, átvételi információk rögzítése; gyorspostai küldemények...máj. 08. -
Telefonhívások, e-mailek kezelése, ügyfelek fogadása Havi irodaszer rendelés, egyéb beszerzési feladatok lebonyolítása Bejövő és kimenő küldemények iktatása, rendszerezése Tárgyaló helyiségek foglalási rendjének kezelése Nyilvántartások vezetése Dolgozói jelenléti ívek begyűjtése...máj. 08. -
Az értékesítő kollégák munkájának támogatása Kereskedelmi dokumentumok kezelése Értékesítési adatok elemzése, jelentések, prezentációk készítése Együttműködés a társosztályokkal (SCM, pénzügy, QM) és az anyavállalat munkatársaival Számlák, bónuszok nyomonkövetése Vevőkkel való ka...máj. 08. -
számítógépes adatrögzítés és táblázatok kezelése (MS Office: excel-ben illetve word-ben) projektekhez kapcsolódó számlák és iratok záradékolása majd szkennelése (megadott listák alapján) számlához kapcsolódó kötelező elemek, dokumentumok meglétének ellenőrzése lista alapján és er...máj. 08. -
Az ügyvezető igazgató munkájának támogatása. Prezentációk, kimutatások, nyilvántartások készítése. Menedzsment támogatása, társosztályokkal történő kapcsolattartás. Üzleti utak szervezése (szállásfoglalás, jegyrendelések). Külföldi kiküldetéssel kapcsolatos adminisztratív feladat...máj. 08.
-
Főbb kihívások: a vendégek fogadása, eligazítása beérkező telefonhívások, posta, üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése általános irodai feladatok ellátása: az irodai felszerelések beszerzésében való részv...máj. 08. -
Európai Uniós finanszírozású projektek keretén belül felmerülő közbeszerzési eljárások előkészítése és önálló lefolytatása. Eljárást megindító felhívás és egyéb közbeszerzési dokumentumok, szükség esetén szerződésmódosítás előkészítése. Hirdetmények és egyéb dokumentumok kezelése...máj. 08. -
posta kezelése központi e-mail címek kezelése számlák, szerződések szkennelése, archiválása (digitálisan és fizikailag) házi pénztár vezetése beszerzések, szolgáltatások megrendelése, nyomonkövetése iroda napi működésének menedzselése eszköz leltárak készítése, naprakészen tartás...máj. 08.
