Programmer manager állások XII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe
• Menetlevelek, szállítólevelek, kapcsolódó bizonylatok teljes körű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése
• Gépkocsivezetők elszámolása
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése

Vezetői támogatás: A műszaki igazgató által vezetett terület napi támogatása, projektek előkészítése. Az érintett egységek közötti tárgyalások szervezése és jegyzőkönyvezése....

• Bankkártyát érintő bejelentések, panaszok teljeskörű vizsgálata
• Banki válasz törvényi határidőn belül történő elkészítése és továbbítása
• Kivizsgáláshoz szükséges adatok, információk összegyűjtése, kikeresése
• Pénzügyi rendezéssel kapcsolatos döntéshozatal és intézkedés

• A szerződések előkészítésében való közreműködés és azok rögzítése a kontrolling rendszerünkben
• Az építésvezetés által jóváhagyott alvállalkozói teljesítési igazolások kiadása és nyilvántartása
• A beérkező számlák és szállítólevelek ellenőrzése

• Tanfolyamok- és vizsgák szervezése
• Személyes-, e-mailes és telefonos kapcsolattartás Partnerekkel
• Árajánlatok készítése, menedzselése
• Hatósági rendszerek használata, adatrögzítés
• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Iroda napi működésének támogatása

• Kampánymenedzserek napi munkájának segítése
• Kampányok adminisztrálása és nyomon követése CRM rendszerben
• Részvétel kreatív kampánymunkákban (szövegezés, kampányelemek előkészítése)
• Ügyfélélményt támogató feladatok operatív segítése

• általános irodai feladatok: telefonos ügyintézés, levelezés, fénymásolás ...stb.
• anyagbeszerzés boltból + internetről
• közüzemi számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• HR: időpont egyeztetés, jelöltek tájékoztatása, fogadása
• alkalmazottakkal kapcsolatos adminisztratív feladatok

• Assist in delivering World Anti‑Doping Code compliant education programs.
• Draft education plans, evaluations, and reports using ITA templates.
• Support online and event‑based education (webinar support, liaise with facilitators, prepare briefing packs, presentations and activities).

• a cég tevékenységi körébe tartozó gépjárműflotta teljeskörű ügyintézése és
• nyilvántartása;
• gépjárművek érkeztetése, átadása, átvétele és kiadása, hozzátartozó dokumentáció elkészítése;
• gépjárművek sérüléseinek felmérése, jegyzőkönyvezése;

Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárások operatív és adminisztratív feladatainak ellátása (a dokumentációk elemzése, ajánlatok összeállítása és a szerződéskötés előkészítése)...

• Megrendelések rögzítése SAP HANA-ban
• Visszaigazolások ellenőrzése és rögzítése a rendelésekhez
• Saját szervezésű fuvarok felrakásának megszervezése, kapcsolattartás a felrakó hellyel és a logisztikával
• Kapcsolattartás az értékesítőkkel és további társosztályokkal

• Áruforgalmi folyamatok ellenőrzése
• Szervezeti egységek működésének, a munkavállalók szabályszerű munkavégzésének ellenőrzése
• Adminisztrációs fegyelem betartatása
• A belső ellenőri munkához kapcsolódó beszámolók elkészítése

• Netmaster és SAP, Esker rendszerek használata
• Anyagok készletre vételezése, napi fogyások könyvelése
• Adminisztratív feladatok ellátása, táblázatok készítése, egyeztetések
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Kézi vagy gépi anyagmozgatás a kijelölt tárolóhelyekre

• Automatikus válaszlevelek küldése (befizetés igazolás, egyenlegközlő, visszautalás);
• Ügyfél minősítések, napi nyitott tétel lista lekérése, mentése, továbbítása.

• Az élőhangos és a robothívásokhoz adatok keresése az MVM által használt számlázási rendszerek kivonataiból (Libra, SAP-GSZ);
• A kézbesíthetetlen email címes e-számlák és felszólítók robothívásaihoz, illetve az SMS tájékoztatásokhoz szükséges elérhetőségek gyűjtése a különböző nyilvános adatbázisokból;

• Dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése;
• Kiküldendő levelek írása;
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.

• Irodai konyhák rendszeres ellenőrzése, alapvető rend és ellátottság figyelése
• Higiéniai anyagok mozgatása és előkészítése a takarító csapat számára
• Karbantartók és külső szolgáltatók fogadása az irodában
• Nyomtatási, szkennelési és iratkötési feladatok ellátása
• Ad‑hoc irodai támogatási feladatok végzése

Az értékesítő munkatársunk feladata lesz új és használt ingatlanok értékesítése, bemutatása, tárgyalások szervezése és lebonyolítása, szerződéskötés, kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel...

• páciensek fogadása, útbaigazítása
• páciensek felvétele számítógépes terminálon
• páciensek tájékoztatása
• nyilvántartási rendszer kezelése
• telefonos bejelentkezések rögzítése, visszahívása
• szakorvos munkájának segítése
• kezelések előkészítése
• kezelőhelyiségek rendjének biztosítása

• A meglévő folyamatok papíralapú dokumentációjának digitalizálása koordinátorok közreműködésével
• Gyártási folyamatokhoz kapcsolódó adatgyűjtés
• Digitalizációs projektben való aktív részvétel