Programmer manager állások XX. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Bejövő telefonhívások fogadása, központi e-mail címre beérkező levelek feldolgozása, továbbítása az illetékesnek.
• Postai ügyintézés, bejövő/kimenő posta iktatása.
• Vendégek, partnerek fogadása magyar és angol nyelven, kávé és frissítő kínálása.

• Szerződések, módosítások, belépő-kilépő papírok intézése
• Zoho kezelése – szabadságok, bérek, adatlapok naprakészen tartása
• Onboarding és offboarding operatív része: hozzáférések, eszközök, elszámolások
• Havi zárás – a könyvelőnek szükséges anyagok összerakása

• Lead and coordinate all daily operations of the office
• Ensure smooth functioning of internal processes and workflows
• Perform general administrative tasks, document management, and archiving
• Oversee personnel management, onboarding, and employee coordination

As an EU and State Fund Management Growwer, you will contribute to the analysis of tenders launched by the European Union and the Hungarian State. You will participate in evaluating the risks and potential benefits of policy changes related to subsidies and support the assessment of the company’s...

• Ügyfélreklamációk kezelése és kivizsgálása pontos, határidőre történő ügyintézéssel.
• Ügyfélrendelések priorizálása és feldolgozása gyorsan és precízen.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal magyarul és angolul.

• To be office support for Key Account Manager/Sales Rep
• Receiving invoices and reports from pharmaceutical wholesalers and chains and processing them together with finance department
• Reprinting of the current marketing materials

• Globális folyamatokban résztvevő csapatok támogatása
• Rendszeres és ad hoc riportok készítése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kiszállítások koordinálása a vállalatirányítási rendszerben
• Vevőszolgálati feladatok ellátása

• A vevői katalógusok árainak karbantartása, valamint az IT termékek és kifutó (End of Life) termékek változáskezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel a katalógusok tartalmának frissítése érdekében (termékek felvétele, kivezetése), valamint új termékek árazása és beszerzése nemzetközi IT beszállítóktól

The Embassy of India, Budapest intends to recruit a suitable candidate for the post of CLERK....

• Egészségügyi intézmény napi adminisztrációs és operatív feladatainak koordinálása, szervezése, ellenőrzése
• A hozzánk fordulók személyesen, telefonon, emailen történő tájékoztatása, irányítása
• Előjegyzések kezelése, szervezése, kapcsolattartás
• Munkafolyamatok kapcsán történő adatrögzítés

• A 3,5 tonna feletti gépjárművek értékesítésre történő felkészítésének teljes körű koordinálása és nyomon követése.
• Kapcsolattartás a karosszériaműhellyel, autókozmetikával, szervizzel, műszaki vizsgaállomásokkal, valamint egyéb külső partnerekkel és ügyintézőkkel.

• Energiahatékonysági üzletfejlesztési projektekben való részvétel
• Strukturált üzleti koncepció kidolgozásokban aktív támogatói feladatok ellátása
• Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok operatív kezelése, nyomon követése, dokumentálása, naprakész nyilvántartása

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

* Managing customer and supplier orders * Coordinating import/export shipments * Handling commercial and customs documentation * Checking shipping and import documentation * Supporting invoicing and basic administrative activities * Liaising daily with customers, suppliers, freight forwarders, and...

• Árajánlatok előkészítésében és összeállításában való közreműködés
• Teljesítési igazolások adminisztrációja
• Prezentációk készítése, szerkesztése, frissítése
• Projektvezetéssel kapcsolatos adminisztráció
• Más részlegek adminisztratív helyettesítési feladatainak ellátása
• Általános adminisztratív feladatok

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés és nyilvántartások frissítése
• Ügyfelek fogadása és útbaigazítása
• Kollégák napi munkájának támogatása
• Kisebb bevásárlások, beszerzések intézése
• Általános irodai ügyintézés

- Bejövő számlák kezelése, iktatása, utalásra való előkészítése - Számlázás az ügyviteli rendszer segítségével (Kulcs-Soft Ügyviteli rendszer) - Áruforgalmi adminisztráció (szállítólevelek kezelése) - Kimutatások, jelentések készítése (MS Excel) - Napi utalások rögzítése - Postai küldemények...

• Kapcsolattartás B2B ügyfelekkel e-mailben (kb. 80%) és telefonon (kb. 20%)
• Beérkező megkeresések kezelése és továbbítása a megfelelő belső csapatok felé
• Jegyek (ticketek) létrehozása és kezelése belső rendszerekben
• Árajánlatok készítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban

• Átfogó recepciós szolgáltatás biztosítása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése magyar és angol nyelven
• Az iroda napi működésének segítése
• Látogatók regisztrálása és fogadása
• Napi adminisztráció elvégzése, nyilvántartások vezetése
• Postaforgalom kezelése
• Futárokkal való kapcsolattartás

• A cégvezetés munkájának adminisztratív támogatása
• Szerződéskezelés, káradminisztráció az értékesítési és kárrendezési folyamatokat támogató programrendszer használatával
• Adatrögzítés, adatbázisok kezelése és naprakészen tartása
• Céges rendezvények szervezésének és lebonyolításának támogatása