Karrierprogram állások XIX. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

- klasszikus irodai adminisztráció - nyomtatás, rendszerezés, - számlázás, - adatok gyűjtése, - postázás - közösségi méda kezelése...

Responsibilities: •Deliver outstanding customer service by professionally handling incoming calls and promptly addressing client inquiries, ensuring a positive and solution-oriented experience. •Manage and coordinate customer requests received via portals and email, ensuring accurate job acceptance...

• Beszerzők munkájának támogatása
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Elemzések, statisztikák készítése
• Termékadatkezelés
• Árajánlatok bekérése és továbbítása a beszerzők részére
• Megrendelések rögzítése, előlegutalások adminisztrálása, szállítással kapcsolatos dokumentáció ellenőrzése

•Páciensek fogadása, tájékoztatása •Adatkezelési hozzájárulások kezelése •Betegadatok rögzítése betegnyilvántartó rendszerben •Laborvizsgálatok kérése (elektronikus és papíralapon) •Vizsgálati minták címkézése •Számlázási feladatok ellátása •Telefonos kapcsolattartás betegekkel •Vizsgálati...

• Support the IT PPM lead with maintaining and updating project and portfolio data
• Assist in preparing weekly and monthly status reports, dashboards, and KPI summaries
• Coordinate collection of project updates from project managers and stakeholders

What You Will Do: •Helping the work of the Expat Coordinator and the Hospitality Coordinator •Data recording, handling Excel and Word files, preparing permit application forms •Providing back-office related actions as scanning, printing, laminating •Visiting the Hungarian administrative offices as...

• hivatalos látogatások/delegációk szervezése/támogatása, beleértve a programtervezést, a logisztikát, a kísérést és az elszámolást is;
• kérelmek előkészítése, vizsgálata és elszámolása magyar szervezetekkel együttműködve a Nagykövetség projektjei során;

Általános irodai ügyintézés-asszisztencia, mérnöki-projekt asszisztencia, infrastruktúra tervezési és műszaki ellenőrzési projektek menedzselése, projekt-nyilvántartás, adatbeszerzés és - feldolgozás, egyeztetések elvégzése, hatósági eljárások ügyintézése, adatszolgáltatások, ügyfelekkel való...

• A Közterületi és Köztisztasági Iroda munkájának teljes körű szakmai és operatív irányítása.
• a hulladékgyűjtésre és szemétszedésre,
• a köztéri hulladékgyűjtő edények ürítésére,
• az önjáró és gyalogkíséretű járdamosó gépekkel végzett tisztítási munkákra,
• valamint egyéb köztisztasági feladatokra.

• pénzügyi egyeztetések szállítópartnerekkel,
• beszerzési számlák és mellékköltségek rögzítése Navision rendszerben,
• kereskedelmi feladatok támogatása,
• kapcsolattartás beszállítókkal személyesen, telefonon és e-mailen keresztül,
• kapcsolattartás társosztályokkal,

• Manage the end-to-end delivery of institutional surveys (e.g., student feedback; first-year survey; graduate outcomes, faculty, staff, and employer surveys)
• Coordinate survey timelines across the academic year, including monitoring response rates and actively following up to improve participation

• Pályázati anyagok szakmai tartalmának összeállítása
• Táplálkozástudományi és dietetikai szakmai ajánlatok kidolgozása
• Szakmai dokumentációk, módszertani leírások készítése
• Kapcsolattartás projektvezetőkkel és szakmai partnerekkel
• Határidők pontos betartása

• Árajánlatok bekérése beszállítóktól és partnerektől
• Anyagok, alkatrészek rendelésének intézése és nyomon követése
• Kimutatások készítése a munkairányító rendszerből
• Statisztikák összeállítása az elvégzett munkák alapján
• Projektstátuszok rendszeres frissítése és összegzése a vezetőség felé

• Vendégek fogadása, színvonalas kiszolgálása (check-in, check-out) 
• Szobák és kulcsok kezelése
• Szállodai szoftver napi szintű használata, készpénzkezelés, számlázás

Support Data Management Group with Bank account confirmation and maintenance related activities Handle vendor master data changes Communication with vendor via email and phone Update Master Data in SAP...

Co-design and implementation of QA workflows using statistical diagnostics, validation rules, and anomaly detection techniques Application of AI/machine learning tools to identify inconsistencies, missing values, or suspicious patterns in large-scale asset datasets Building reusable QA tools in...

Support of daily data production workflows across multiple asset classes Performance of quality assurance checks on incoming vendor data and internally generated analytics Investigation of data quality issues such as pricing discrepancies, missing data, and analytical outliers Maintenance support...

Ügyfelek fogadása Foglalások felvétele és kezelése Adminisztrációs feladatok elvégzése Számlázás Recepciós munkakörrel összefüggő feladatok elvégzése vezetői utasítások alapján...

Invoice processing and payment management relating to head leases’ validated operational costs Processing (sub)lease invoices and cash collection from (sub)tenants Enabling PSC and Portfolio Administration Lease Finance Team to meet performance targets in payable and receivable accounting...

Adatrögzítés adatok, dokumentumok, űrlapok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése Adminisztratív támogatás egyszerű irodai feladatok, például nyomtatás, másolás, iratrendezés ...