Karrierprogram állások III. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Support the IT PPM lead with maintaining and updating project and portfolio data
• Assist in preparing weekly and monthly status reports, dashboards, and KPI summaries
• Coordinate collection of project updates from project managers and stakeholders

What You Will Do: •Helping the work of the Expat Coordinator and the Hospitality Coordinator •Data recording, handling Excel and Word files, preparing permit application forms •Providing back-office related actions as scanning, printing, laminating •Visiting the Hungarian administrative offices as...

• hivatalos látogatások/delegációk szervezése/támogatása, beleértve a programtervezést, a logisztikát, a kísérést és az elszámolást is;
• kérelmek előkészítése, vizsgálata és elszámolása magyar szervezetekkel együttműködve a Nagykövetség projektjei során;

Általános irodai ügyintézés-asszisztencia, mérnöki-projekt asszisztencia, infrastruktúra tervezési és műszaki ellenőrzési projektek menedzselése, projekt-nyilvántartás, adatbeszerzés és - feldolgozás, egyeztetések elvégzése, hatósági eljárások ügyintézése, adatszolgáltatások, ügyfelekkel való...

• Kapcsolattartás B2B ügyfelekkel e-mailben (kb. 80%) és telefonon (kb. 20%)
• Beérkező megkeresések kezelése és továbbítása a megfelelő belső csapatok felé
• Jegyek (ticketek) létrehozása és kezelése belső rendszerekben
• Árajánlatok készítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban

• Bankszámlakivonatok letöltése és egyeztetése
• Nettó eszközértékelése, egyeztetése (listák ellenőrzése)
• Riportok készítése (céges rendszerből információk lekérése és továbbítás ügyfelek részére)
• Dokumentumok kezelése (másolás, szkennelés, iktatás)

• pénzügyi egyeztetések szállítópartnerekkel,
• beszerzési számlák és mellékköltségek rögzítése Navision rendszerben,
• kereskedelmi feladatok támogatása,
• kapcsolattartás beszállítókkal személyesen, telefonon és e-mailen keresztül,
• kapcsolattartás társosztályokkal,

• A Közterületi és Köztisztasági Iroda munkájának teljes körű szakmai és operatív irányítása.
• a hulladékgyűjtésre és szemétszedésre,
• a köztéri hulladékgyűjtő edények ürítésére,
• az önjáró és gyalogkíséretű járdamosó gépekkel végzett tisztítási munkákra,
• valamint egyéb köztisztasági feladatokra.

• Szerződések, beadványok, egyéb okiratok előkészítésében való közreműködés
• Jogi háttéranyagok kutatása, feldolgozása
• Senior kollégák munkájának támogatása

• Manage the end-to-end delivery of institutional surveys (e.g., student feedback; first-year survey; graduate outcomes, faculty, staff, and employer surveys)
• Coordinate survey timelines across the academic year, including monitoring response rates and actively following up to improve participation

• Pályázati anyagok szakmai tartalmának összeállítása
• Táplálkozástudományi és dietetikai szakmai ajánlatok kidolgozása
• Szakmai dokumentációk, módszertani leírások készítése
• Kapcsolattartás projektvezetőkkel és szakmai partnerekkel
• Határidők pontos betartása

• Árajánlatok bekérése beszállítóktól és partnerektől
• Anyagok, alkatrészek rendelésének intézése és nyomon követése
• Kimutatások készítése a munkairányító rendszerből
• Statisztikák összeállítása az elvégzett munkák alapján
• Projektstátuszok rendszeres frissítése és összegzése a vezetőség felé

• Vendégek fogadása, színvonalas kiszolgálása (check-in, check-out) 
• Szobák és kulcsok kezelése
• Szállodai szoftver napi szintű használata, készpénzkezelés, számlázás

Support Data Management Group with Bank account confirmation and maintenance related activities Handle vendor master data changes Communication with vendor via email and phone Update Master Data in SAP...

Co-design and implementation of QA workflows using statistical diagnostics, validation rules, and anomaly detection techniques Application of AI/machine learning tools to identify inconsistencies, missing values, or suspicious patterns in large-scale asset datasets Building reusable QA tools in...

Support daily data production workflows across multiple asset classes Perform quality assurance checks on vendor data and internally generated analytics Investigate data quality issues such as pricing discrepancies, missing data, and analytical outliers Support maintenance of production monitoring...

Invoice processing and payment management relating to head leases’ validated operational costs Processing (sub)lease invoices and cash collection from (sub)tenants Enabling PSC and Portfolio Administration Lease Finance Team to meet performance targets in payable and receivable accounting...

Adatrögzítés adatok, dokumentumok, űrlapok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése Adminisztratív támogatás egyszerű irodai feladatok, például nyomtatás, másolás, iratrendezés ...

Ügyfelek fogadása Foglalások felvétele és kezelése Adminisztrációs feladatok elvégzése Számlázás Recepciós munkakörrel összefüggő feladatok elvégzése vezetői utasítások alapján...