Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Budapesten

FIATALOS LENDÜLET, PROAKTIVITÁS ÉS PRECIZITÁS JELLEMEZ, RENDSZERSZINTEN GONDOLKODSZ ÉS IGÉNYES VAGY A FELADATAID ELVÉGZÉSÉBEN? SZERETED, HA ÁTLÁTHATÓAN MŰKÖDNEK A FOLYAMATOK, ÉS FONTOS SZÁMODRA, HOGY A MUNKÁD VALÓDI HATÁSSAL LEGYEN EGY SZERVEZET MINDENNAPI MŰKÖDÉSÉRE? CSATLAKOZZ A PESTI VIGADÓ...

• Irodaházunk recepciójának teljes körű vezetése, ezzel kapcsolatos asszisztensi, adminisztrációs feladatok ellátása.
• Vendégek fogadása és irányítása
• Telefonhívások kezelése és továbbítása
• E-mailek és postai küldemények kezelése
• Találkozók és tárgyalások szervezése

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (iktatás, adatrögzítés, posta összeállítása)
• Beérkező levelek letöltése ügyfélkapuról
• Szerződések és számlák szkennelése
• Iroda napi működésének fenntartása

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Belső nyilvántartások, adatbázisok naprakészen tartása
• Irodai eszközök és készletek kezelése, beszerzések előkészítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel

• A beérkező telefonhívások, e-mailek gyors és pontos kezelése, a hívások kapcsolása és esetleges üzenetek továbbítása az érintetteknek
• Az irodaházba érkező személyek, vendégek fogadása, tájékoztatása, szükség esetén útbaigazítása, kísérete
• Folyamatos információ közvetítés a szervezeti egységek között

• Bejövő számlák ellenőrzése, feldolgozása és feltöltése a pénzügyi rendszerbe
• Fizetési és logisztikai partnerelszámolások ellenőrzése
• Viszonteladói elszámolások elkészítése és kiküldése
• Számlázási feladatok ellátása
• Banki utalások előkészítése
• Házipénztár kezelése

• adatrögzítés
• a management munkájának adminisztratív támogatása
• számlák rendszerezése, szkennelése
• egyéb irodai munka

• Vendégek érkeztetése, távoztatása
• Reggeliztetés
• Foglalások, szobatükör kezelése
• Számlázás
• Vendégekkel való kapcsolattartás az ottartózkodásuk alatt
• Telefonos és emailes megkeresésekre való válaszolás
• OTA kezelése (Booking, Szallas), ezek ismerése előny, de nem feltétel

Ha nem ijedsz meg a telefonálástól, jól kommunikálsz és motivál a siker, akkor itt a helyed! •Potenciális ügyfelek és kontaktszemélyek felkutatása különböző forrásokból (adatbázisok, online platformok, ajánlások) •Ügyfelek telefonos felkeresése - hideghívás és marketing leadek felkeresése •A...

• As a Receptionist:
• Serve as the first point of contact for students, parents, and visitors to the school.
• Handle phone calls and emails in a polite and professional manner.
• Perform daily administrative tasks.
• Record and distribute mail and messages.
• Monitor voicemail and respond to calls as needed.

• Apartmanok, közös területek tisztaságának ellenőrzése, minőségi sztenderdek biztosítása, hibák esetén annak javítása
• Belsős takarítók és takarító cégek napi feladatainak figyelemmel kísérése és támogatása

• Támogatod a kategória menedzsment csapatot a stratégia megvalósításában és a nemzetközi folyamatok végrehajtásában
• Polctervrajzok (planogramok) készítése
• Üzlettervek és polckiosztások összeállítása, ezek folyamatos fejlesztése

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.
• Várakozó ügyfelek aktív megszólítása az ügyintézés rugalmasságának és az ügyfélélmény fokozásának érdekében.

• Karbantartási és javítási jegyzőkönyvek rögzítése, rendszerezése
• Járműdokumentumok (forgalmi, műszaki vizsga, biztosítás) nyilvántartása
• Alkatrész-felhasználási listák vezetése
• Szervizelések és javítások adatainak rögzítése vállalati rendszerekben
• Járműállapot jelentések frissítése

• Rendelések felvétele, rögzítése
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása telefonon
• Adminisztrációs tevékenységek ellátása

• Gépjárművek forgalomba helyezésével, értékesítésével, valamint kivonásával kapcsolatos teljeskörű ügyintézés,
• Gépjárművek biztosítás és szervíz ügyintézése,
• Szerződéskötéssel kapcsolatos adminisztratív teendők precíz ellátása,
• Kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel,

• Kapcsolattartás szakmai és intézményi partnerekkel
• A Duális képzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok,
• Adminisztratív folyamatok koordinálása, nyomon követése
• Dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, benyújtása
• Határidők kezelése, státuszok követése
• Ügyfelek tájékoztatása eljárások állásáról

• Céges és irodai adminisztrációs feladatok ellátása, beleértve levelezés és dokumentumkezelés
• Pénzügyi kimutatások, szerződések, munkavállalói órakimutatás és TIG-ek kezelése,
• Karbantartások kezelése, megszervezése
• Nemzetközi anyagrendelések és logisztika

• Vezetők, Brand menedzserek munkájának adminisztrációs támogatása
• Kongresszusokon, szimpóziumokon, egyéb rendezvényeken való részvétel szervezése, regisztráció intézése
• Rendezvényekkel, pályázatokkal kapcsolatos összes adminisztratív feladat
• Szállásokkal kapcsolatos ügyintézés

• Videó vágás, szerkesztés -shortform videók kreatívan, ám igényesen
• Tartalomgyártás különböző online felületekre- egyeztetés szerint
• +Opció: Social média posztok, hirdetések kezelése
• Heti 20-30 óra
• Hétköznap: 8:00-18:00 között
• Ha hétvégén van időd a videók vágására, az is lehetséges

• Vendégek fogadása, check-in elvégzése
• Segítségnyújtás probléma, kérdés esetén a vendégeknek
• Adminisztrációs feladatok, számlák kiállítása
• Takarítók koordinálása
• Házirend és rend fenntartása
• Vendégkérések, panaszok és problémák kezelése
• Vendégelégedettség folyamatos figyelemmel kísérése
• Foglalások kezelése