Php hr css javascript jquery állások VII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Fizikai és digitális dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása és naprakészen tartása,
• Microsoft Office programok napi szintű használata,
• Adatok rögzítése, ellenőrzése és kezelése,
• Eseti projektekben való közreműködés,
• Támogatás a HR és munkaügyi terület adminisztratív feladataiban,

• Adminisztratív folyamatok támogatása;
• Dokumentumok kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása és adatkezelési feladatok ellátása;
• Riportok, kimutatások és elemzések készítésének támogatása;
• Digitális rendszerek (pl. vállalatirányítási rendszer, LMS) használata;

• Irodai dokumentumok kezelése, levelek, jelentések és egyéb anyagok szerkesztése
• Gondoskodás az iroda rendjéről és a készletek folyamatos feltöltéséről
• A vezetők és a csapat támogatása, beleértve az utazások szervezését és a találkozók előkészítését

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Vezérigazgató napi munkájának támogatása: naptárkezelés, találkozók, utazások és vezetői egyeztetések szervezése
• Vezetői anyagok, emlékeztetők, prezentációk, jegyzőkönyvek és üzleti levelezések előkészítése
• Belső adminisztrációs és dokumentumkezelési feladatok ellátása, vállalati rendszerek használata

• Több munkahelyi étteremből és büféből álló vendéglátó szakterület, napi működésének koordinálása,
• Az operatív vezető munkájának a segítése,
• Az éttermek szakmai felügyelete /Az éttermi és büfé kínálat minőségének folyamatos monitorozása /,  

• Kimenő és bejövő számlák kezelése, kontírozása, előkészítése és leadása a könyvelőnek
• Banki utalások indítása, netbank kezelése
• Kapcsolattartás a cég számlavezető bankjaival, hitelügyintézés
• Eladott hajók, termékek, szolgáltatások számlázása

• Ordering office supplies and handling day-to-day office needs
• Coordinating with building management, cleaning services, and other vendors
• Helping keep the office running quietly and smoothly in the background
• Supporting onboarding and offboarding

• Pénzügyi és szerződéses adminisztráció, árajánlatok bekérése, megrendelések és szerződéskötések előkészítése, lebonyolítása, valamint azok nyomon követése.
• A költségvetésben jóváhagyott keretek és az egyes költségvetési sorokhoz kapcsolódó szerződések, egyenlegek folyamatos nyomon követése.

• Beszállítói számlák ellenőrzése, felülvizsgálata és feldolgozása a pontosság és teljesség biztosítása érdekében.
• Kapcsolattartás beszállítókkal hiányzó vagy nem megfelelő dokumentáció esetén.

• Részmunkaidős állás (napi 6 óra)
• Beérkező számlák kezelése, iktatása, kimenő számlák kiállítása
• Könyvelőirodával való folyamatos kapcsolattartás, könyveléshez és bérszámfejtéshez kapcsolódó dokumentumok előkészítése
• Ajánlatok, szerződések kezelése, iktatása

• A napi szintű pénzügyi adminisztráció teljes körű kezelése: bizonylatok, számlák, szerződések és egyéb pénzügyi dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása
• Kimenő számlák előkészítése és kiállítása
• Pénzügyi adatokat tartalmazó táblázatok kezelése és naprakészen tartása

• HR adminisztráció
• NAV felé ki-bejelentések
• hirdetések feladása, aktualizálása, piac nyomon követése (E2E toborzás)
• Könyvelési / számviteli adminisztráció
• szállítói számlák bevezetése,
• havi kötelező számlák kiállítása,
• Meghatározott partnerekkel, telephelyekkel történő kapcsolattartás

• Beszerzési igények ellenőrzése és validálása
• Kapcsolattartás igénylőkkel és beszállítókkal a szükséges információk beszerzése érdekében
• Kis értékű beszerzések lebonyolítása meghatározott értékhatárig
• Megrendelések létrehozása és kezelése SAP-ban, valamint egyéb ügyfélspecifikus rendszerekben

e-mailes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése ...

• Bejövő hívások fogadása és átkapcsolása
• E-mailek és chates megkeresések megválaszolása
• Ügyfélmegkeresések adminisztrációja
• Visszajelzések kezelése
• Ügyfelek tájékoztatása
• Időpontfoglalás

• ügyfélszolgálati feladatok ellátása (hívásfogadás, email-ek, chat-ek megválaszolása),
• megkeresésekkel kapcsolatos adminisztráció,
• visszajelzések kezelése,
• ügyfelek tájékoztatása
• időpontfoglalás

• Prezentációk készítése és frissítése PowerPointban
• Kutatások és háttéranyagok összeállítása onboarding és offboarding trendekről
• Riportok és diagramok készítése Excelben
• Nemzetközi csapatok támogatása együttműködés és tréningek szervezése

• Learning about external workforce management at Roche globally
• Deploying solutions to support workforce strategies
• Analyzing data related to the external workforce
• Generating reports and insights
• Preparing presentations
• Driving data-driven recommendations for decision making

• Dokumentumok digitalizálása
• Scannelés
• Adattárra mentés
• Rendszerezés
• Excel táblák készítése
• Új HR szoftver bevezetésében történő adminisztratív támogatás nyújtása
• A People Services Specialist támogatása a havi bérszámfejtéshez szükséges adatok összeállításában
• Egyéb adminisztratív feladatok elvégzése