Php head csv javascript jquery állások V. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

Gluténmentes kézműves pékségünkbe hétköznapokra 4 órás délelőtti irodai munkatársat keresünk, akár azonnali kezdéssel. Feladatok: rendelésfelvétel, vevői kapcsolattartás (customer service), ki és bejövő számlák kezelése, beszerzés támogatás, könyvelési anyagok előkészítése a könyvelőnek,...

- Ügyfélkapcsolatok napi szintű kezelése, kommunikáció meglévő és új partnerekkel - Front office / irodai adminisztráció teljes körű ellátása - Számlázási feladatok elvégzése - A webshop (WordPress alapú) alapszintű karbantartása, frissítése - Aktív részvétel a cég digitalizációs folyamataiban -...

• Az iroda rendjének megszervezése és felügyelete (recepció, takarítók stb)
• Kapcsolattartás az irodaházzal
• Irodai készletek nyilvántartása és beszerzése
• Üzleti utak szervezése (évente néhány alkalom)
• A cég saját rendezvényeinek megszervezése (évente néhány alkalom)

Munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása (munkaszerződések, jelenléti ívek, eszközrendelés)...

• A helyszín napi működésének megszervezése, koordinálása és folyamatos felügyelete
• A napi feladatok priorizálása, ellenőrzése
• Az operatív folyamatok fejlesztése és optimalizálása
• Ad hoc problémák gyors és hatékony megoldása
• A tulajdonossal való szoros együttműködés és rendszeres egyeztetés

• HubSpot pipeline hygiene and cleanliness management including deals, companies and customer contacts
• Partner Central pipeline management and alignment with HubSpot including regular two-way synchronization with bulk uploads

• Client lead and single point of contact for Portfolio Administration services for each assigned client account
• Ensuring up-to-date, accurate, complete and consistent lease data base
• Delivering cost effective and proactive operational and financial portfolio management for occupier clients

• Management of multiple aspects of projects including contractual, procedural and regulatory requirements
• Maintenance of communications with other functional groups concerning program and company issues
• Collaboration with other employees in problem solving and systems improvement

• Műszaki ügyintézés ingatlanoknál
• Helyszíni ellenőrzés ingatlanoknál
• Ingatlanok műszaki állapotának felmérése
• Ingatlanok birtokba adása és átvétele
• Javítások, karbantartások és kisebb felújítások előkészítése
• Javítások, karbantartások és kisebb felújítások koordinálása

• You’ll make sure our office and community spaces run smoothly.
• You’ll help our members, guests and partners feel supported and happy.
• You’ll keep our office buildings in great shape.

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments