Php head csv javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• Ügyvezető és a munkatársak adminisztratív támogatása
• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Napi működéshez szükséges általános irodai beszerzések kezelése
• Bejövő/kimenő posta kezelése, iktatása, engedélyeztetése, továbbítása a társosztályok részére

• Lead & Mentor: Direct, support, and lead your team to operational excellence.
• Culture & Climate: Act as an approachable leader and culture ambassador—listening to team needs and maintaining a positive pulse across HQ.

A FELADATOD LÉNYEGE Te felelsz azért, hogy az irodában minden feladatnak legyen gazdája, határideje és eredménye. Nem az a cél, hogy minden munkát te végezz el, hanem hogy tudd, kinek mit kell elvégeznie, ellenőrizd annak megtörténtét, és gondoskodj arról, hogy semmi ne maradjon el. FŐBB...

• A társaság napi operatív működésének teljes körű irányítása és felügyelete (3 főzőkonyha, 2 tálalókonyha, kiszállítás), összesen 35-40 fős csapat vonatkozásában
• Pénzügyi szempontú operatív felügyelet: napi/heti/havi gazdálkodási folyamatok nyomon követése, költségkontroll

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Nyilvántartások vezetése (szerződések, számlák, beszerzések, megrendelések…)
• A cég tevékenységéhez kapcsolódó dokumentumok kezelése (rendszerezés, tárolás…)
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és külső partnerekkel

• Ügyvezető részére asszisztensi feladatok ellátása
• Külső kapcsolatartás: Telefonos és emailes kommunikáció az iroda ügyeinek intézése, pl. üzemeltetés.
• Üzleti kapcsolattartás: pénzügy, audit, munkavédelem területén.
• SAP és CRM rendszerben történő adatkezelés
• Ad-hoc adminisztratív feladatok

Az irodavezető fogja össze a cég teljes háttérműködését. Nem egyetlen részterületet visz, hanem azt tartja kézben, hogy a napi ügyek határidőre lezáruljanak. Pénzügyi háttéradminisztráció: bejövő és kimenő számlák kezelése, banki utalások előkészítése, házipénztár vezetése, a könyvelési anyagok...

• Az iroda napi működésének önálló koordinálása, szervezése és adminisztratív folyamatainak felügyelete.
• Az adminisztratív és ügyviteli folyamatok kialakítása, folyamatos fejlesztése és optimalizálása a hatékony működés érdekében.

• Management and monitoring of the marketing department’s financial and budgetary activities
• Liaison with external and internal accountants, agencies, and vendors to ensure compliance and manage invoicing

• Pénzügyi adminisztráció – Számlák, bizonylatok és pénzügyi feladatok kezelése, ellenőrzése és nyomon követése, pontosan és határidőre.
• Pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások – Naprakész nyilvántartások és kimutatások készítése, kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel.

Administrative Management: Oversee the daily comprehensive administrative management of the factory, including office work, meetings, reception, logistics, and external service coordination....

flawless operation of our office facility so that we can provide class ‘A’ services to our corporate and private clients...

• A napi operatív működés koordinálása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• HR-feladatok támogatása és koordinálása
• A munkatársak napi munkájának szervezése és támogatása
• Kapcsolattartás a kollégákkal és partnerekkel
• A vezetőség munkájának operatív támogatása

• Az irodavezetéssel kapcsolatos feladatok szakmai irányítása, koordinálása és végrehajtása
• A Szövetség irányító testületeihez kapcsolódó ülések, egyeztetések és döntés-előkészítő folyamatok szervezési támogatása

• a titkárság napi működésének koordinálása, adminisztratív feladatok ellátása;
• vezetői munka támogatása, határidők és feladatok nyomon követése;
• levelezések, dokumentumok, kimutatások és prezentációk készítése;
• kapcsolattartás partnerekkel, munkatársakkal és külső szolgáltatókkal;

• Projektszintű Cash-flow: Ingatlanfejlesztési projektjeink likviditásának tervezése, nyomon követése és riportálása a vezetés felé.
• Banki és Hitelmenedzsment: Szoros kapcsolattartás pénzintézetekkel, projektfinanszírozási hitelek ügyintézése, törlesztések és kifizetések precíz kontrollja.

A feladatod lesz kapcsolatot tartani a tulajdonosokkal, gyorsan válaszolni az üzenetekre és telefonhívásokra, valamint bemutatni az aktuális ingatlanokat az érdeklődőknek. Ezen kívül te szervezed majd a találkozókat és ingatlanbemutatókat, miközben mindig friss és pontos információkat adsz. ...

• Új beszállítói termékimportok létrehozása, meglévő importok karbantartása és optimalizálása
• Beszállítói termékfeedek, táblázatok és egyéb adatforrások feldolgozása
• Termékadatok normalizálása, ellenőrzése és javítása
• Termékek kategorizálása, paraméterezése, webshopos megjelenésének kialakítása