Php head css javascript jquery állások XVIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

Gluténmentes kézműves pékségünkbe hétköznapokra 4 órás délelőtti irodai munkatársat keresünk, akár azonnali kezdéssel. Feladatok: rendelésfelvétel, vevői kapcsolattartás (customer service), ki és bejövő számlák kezelése, beszerzés támogatás, könyvelési anyagok előkészítése a könyvelőnek,...

• A back office csapat napi működésének koordinálása
• Titkársági, recepciós és adminisztratív folyamatok szervezése
• Dokumentumkezelési és elektronikus adminisztrációs feladatok felügyelete
• Marketinganyagok előkészítésének és kommunikációs feladatok támogatása

• Ebben a szerepben a fókusz az első időszakban egyértelműen az ügyfélfolyamatok újratervezésén és modernizálásán van:
• Teljes ügyfélút felmérése, újratervezése és optimalizálása (szerződéskötéstől a számlázásig, reklamációkezelésig)

• HR adminisztráció
• NAV felé ki-bejelentések
• hirdetések feladása, aktualizálása, piac nyomon követése (E2E toborzás)
• Könyvelési / számviteli adminisztráció
• szállítói számlák bevezetése,
• havi kötelező számlák kiállítása,
• Meghatározott partnerekkel, telephelyekkel történő kapcsolattartás

o  Irodavezetéssel kapcsolatos feladatok ellátása o  Általános irodai feladatok ellátása (telefonhívások, levelezések, futárküldemények kezelése, szkennelés és egyéb adminisztrációs feladatok) o  Tevékenységkimutatási nyilvántartás vezetése, a kimutatások alapján a partneri számlák kiállítása...

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

• Recording and maintaining up-to-date, accurate, complete and consistent lease data base
• Delivering cost effective and proactive operational and financial portfolio management for occupier clients

• A szervezet szabályszerű és átlátható pénzügyi és adminisztratív működésének biztosítása
• A szervezet pénzügyi tervezési és riportolási folyamatainak koordinálása
• Költségvetések, pénzügyi előrejelzések, valamint vezetői és nemzetközi pénzügyi riportok elkészítése

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása-beérkező számlák iktatása, bevételezés, számlák kiállítása, beszerzések intézése
• Dokumentumok és nyilvántartások kezelésében való közreműködés
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, szerződések, teljesítés igazolások ügyintézése

• Preparation of board meeting documents including agenda, notice, board pack, and meeting minutes
• Regulatory filings (RCS filings)
• Preparation of the yearly board calendar
• Board evaluations and presentation summaries
• Application of e-signatures to documents

• Being part of the business operation team dealing with complex administrative tasks.
• Preparing contracts (for customers and sub-contractors), employment contracts, CoPs and other documents if necessary.
• Processing and managing invoices.
• Providing reports to the management.

• A költségvetési szerv pénzügyi-gazdasági, különösen a tervezési, végrehajtási, feladatainak jogszabályoknak megfelelő ellátása,
• Pénzforgalommal kapcsolatos ügyviteli munkák bonyolítása, havi likviditási terv készítése, a tagintézmények vásárlásainak koordinálása.