Php head com javascript jquery állások XV. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• You will participate in internal trainings and learn all about VAT to provide a great client experience.
• You will analyze complex VAT data to prepare indirect tax reports for our multinational clients based on country-specific guidance.

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

• Ügyféladatok, felhasználási helyek és kapcsolódó törzsadatok rögzítése, ellenőrzése, folyamatos karbantartása és naprakészen tartása.
• Villamosenergia-kereskedelmi szerződések, adatbekérők, nyilatkozatok és kapcsolódó dokumentumok előkészítésének, nyilvántartásának és adminisztrációjának támogatása.

• A back office csapat napi működésének koordinálása
• Titkársági, recepciós és adminisztratív folyamatok szervezése
• Dokumentumkezelési és elektronikus adminisztrációs feladatok felügyelete
• Marketinganyagok előkészítésének és kommunikációs feladatok támogatása

• Preparation of board meeting documents including agenda, notice, board pack, and meeting minutes
• Regulatory filings (RCS filings)
• Preparation of the yearly board calendar
• Board evaluations and presentation summaries
• Application of e-signatures to documents

• Creating and maintaining document templates in Global P&C Document Management Solution according to guidelines and guidance from Template Requesters
• Supporting the implementation of template automations in other P&C systems (e.g. ServiceNow, Workday)

• Support complex and higher exposure quality and compliance activities
• Provide guidance and risk assessment on GCP, GVP, MDR, and IVDR compliance issues
• Serve as advisor and subject matter expert for quality and compliance-related processes
• Lead deviation management and process management activities

• Processing and reporting Individual Case Safety Reports (ICSRs) and device safety reports
• Utilisation of current and future safety systems and vendor services
• Co-development of innovative approaches for transformation and reporting of safety-relevant data beyond ICSRs

• Support of Roches cross-functional EW Framework regarding efficient and compliant processes
• Enablement of total workforce insights by data quality, data analysis and regular reporting at a global level

• You’ll make sure our office and community spaces run smoothly.
• You’ll help our members, guests and partners feel supported and happy.
• You’ll keep our office buildings in great shape.

• Learning about external workforce management at Roche globally
• Deploying solutions to support workforce strategies
• Analyzing data
• Generating reports and insights
• Preparing presentations
• Driving data-driven recommendations for decision making related to the external workforce

• Coordinating diabetes product shipments via GLS courier services
• Registering, tracking, and maintaining product shipment data in Excel spreadsheets
• Scanning, archiving, and administering GDPR declaration forms

• Pénzügyi-gazdasági feladatok ellátása költségvetési szervnél
• Pénzforgalommal kapcsolatos ügyviteli munkák bonyolítása
• Havi likviditási terv készítése
• Tagintézmények vásárlásainak koordinálása
• Bölcsődei normatívák megtervezése, figyelemmel kísérése, felülvizsgálata

o  Irodavezetéssel kapcsolatos feladatok ellátása o  Általános irodai feladatok ellátása (telefonhívások, levelezések, futárküldemények kezelése, szkennelés és egyéb adminisztrációs feladatok) o  Tevékenységkimutatási nyilvántartás vezetése, a kimutatások alapján a partneri számlák kiállítása...

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

• Recording and maintaining up-to-date, accurate, complete and consistent lease data base
• Delivering cost effective and proactive operational and financial portfolio management for occupier clients
• Enabling Portfolio Administration Lease Finance Team to meet defined performance targets

• A szervezet szabályszerű és átlátható pénzügyi és adminisztratív működésének biztosítása
• A szervezet pénzügyi tervezési és riportolási folyamatainak koordinálása
• Költségvetések, pénzügyi előrejelzések, valamint vezetői és nemzetközi pénzügyi riportok elkészítése

• Operation of the Estate Management workflow engine for assigned markets
• Opening, classification and maintenance of Estate Management workflows
• Determination of routine versus market judgement matters
• Running routine Estate Management processes

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása-beérkező számlák iktatása, bevételezés, számlák kiállítása, beszerzések intézése
• Dokumentumok és nyilvántartások kezelésében való közreműködés
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, szerződések, teljesítés igazolások ügyintézése