Php head cms javascript jquery állások VII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

Responsibilities: •Deliver outstanding customer service by professionally handling incoming calls and promptly addressing client inquiries, ensuring a positive and solution-oriented experience. •Manage and coordinate customer requests received via portals and email, ensuring accurate job acceptance...

• Ügyvezető napi munkájának segítése, határidős feladatok nyomkövetése, központi email kezelése, szervezési feladatok ellátása
• Postázással kapcsolatos feladatok ellátása, levelek érkeztetése
• Telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása

• A szervezet szabályszerű és átlátható pénzügyi és adminisztratív működésének biztosítása
• A szervezet pénzügyi tervezési és riportolási folyamatainak koordinálása
• Költségvetések, pénzügyi előrejelzések, valamint vezetői és nemzetközi pénzügyi riportok elkészítése

• Translation of business strategy into actionable plans at team level
• Alignment and implementation of Account Services action plans across the organization
• Ensuring high-quality service delivery and achievement of SLAs
• Monitoring KPIs and driving continuous performance improvement initiatives

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása-beérkező számlák iktatása, bevételezés, számlák kiállítása, beszerzések intézése
• Dokumentumok és nyilvántartások kezelésében való közreműködés
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, szerződések, teljesítés igazolások ügyintézése

• Preparation of board meeting documents including agenda, notice, board pack, and meeting minutes
• Regulatory filings (RCS filings)
• Preparation of the yearly board calendar
• Board evaluations and presentation summaries
• Application of e-signatures to documents

• Being part of the business operation team dealing with complex administrative tasks.
• Preparing contracts (for customers and sub-contractors), employment contracts, CoPs and other documents if necessary.
• Processing and managing invoices.
• Providing reports to the management.

• A költségvetési szerv pénzügyi-gazdasági, különösen a tervezési, végrehajtási, feladatainak jogszabályoknak megfelelő ellátása,
• Pénzforgalommal kapcsolatos ügyviteli munkák bonyolítása, havi likviditási terv készítése, a tagintézmények vásárlásainak koordinálása.

• Client lead and single point of contact for portfolio administration services for each assigned client account
• Ensuring up-to-date, accurate, complete and consistent lease data base
• Delivering cost effective and proactive operational and financial portfolio management for occupier clients

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments