Php head cms javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Pénzügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások
• Irodavezető és vállalati adminisztráció
• Gyártott produkciókkal kapcsolatos koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása
• Személyi asszisztensi feladatok ellátása

• Keep the company systems (MiniCRM, SharePoint) in order: projects, tasks, client data and documents up to date, in the defined structure
• Quality management administration (ISO 9001): document register, change control and CAPA records, scheduling audits and trainings

• Vezetői támogatás: A vezérigazgató napi munkájának hatékony segítése, naptárkezelés és a belső információáramlás támogatása.
• Pénzügyi adminisztráció: Beérkező számlák iktatása, ellenőrzése, szerelvényezése és rendszerezett előkészítése a könyvelés számára.

• Országos és regionális takarítási pályázatok szakmai és pénzügyi kalkulációja
• Műszaki specifikációk és tenderdokumentációk feldolgozása
• Létszám-, normaidő- és kapacitáskalkulációk készítése
• Takarítási technológiák és munkafolyamatok kialakítása
• Gépek, eszközök és vegyszerek meghatározása

A családias hangulatú (10-12 fős) budaörsi iroda és a bemutatóterem (showroom) reprezentatív, professzionális működtetése....

• Ügyvezető és a munkatársak adminisztratív támogatása
• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Napi működéshez szükséges általános irodai beszerzések kezelése
• Bejövő/kimenő posta kezelése, iktatása, engedélyeztetése, továbbítása a társosztályok részére

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• Munkaügyi ügyintézői feladatok ellátása
• Gazdasági ügyintézői feladatok ellátása

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

• Az IFM szolgáltatások (üzemeltetés, alvállalkozók, beszállítók) teljes körű irányítása a telephelyen
• A szerződéses feltételek, SLA‑k és KPI‑ok betartásának biztosítása
• Ügyfélkapcsolat napi szintű menedzselése, proaktív együttműködés a megbízó képviselőivel

• Az ügyvezető munkájának operatív és adminisztratív támogatása, az önállóan delegált feladatok kezelése.
• Az ügyvezetői naptár, megbeszélések, feladatok és határidők koordinálása.
• Az iroda napi működésének biztosítása, a kapcsolódó beszerzések és szolgáltatások szervezése.

• Számlák ellenőrzése
• Könyvelési előkészítés
• Számlák iktatása
• Számlák NAV online rendszerben történő felrögzítése
• Analitikák készítése
• Statisztikák készítése
• Kapcsolattartás megrendelőkkel
• Kapcsolattartás beszállítókkal
• Kapcsolattartás hatóságokkal
• Kapcsolattartás munkavállalókkal
• Szerződések írása

• Általános irodai/titkársági adminisztrációs feladatok
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Üzleti levelezés
• Nyilvántartások, adatbázisok kezelése
• HR adminisztrációs feladatok ellátása (jelenléti ív vezetése, távollétek nyilvántartása)
• Postai ügyintézés (bejövő és kimenő levelek adminisztrációja)

• A műszaki, értékesítési és pénzügyi területek közötti koordináció támogatása.
• Feladatok, vállalások és határidők nyomon követése, teljesülésük visszaellenőrzése.
• A vezérigazgató munkájának támogatása, vezetői döntések és feladatok előkészítése, követése.

• Vállalkozói és megbízási szerződések adminisztrációja, nyilvántartása és iktatása
• Az éves foglalkozás-egészségügyi és orvosi alkalmassági vizsgálatok teljes körű szervezése és koordinálása
• Céges rendezvények szervezésében és lebonyolításában való aktív közreműködés

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és nyilvántartása
• Banki tranzakciók, utalások előkészítése és adminisztrációja
• Pénzügyi nyilvántartások pontos, naprakész vezetése
• Vevő- és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Kintlévőségek nyomon követése, fizetési határidők figyelése

• Rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása
• Kapcsolattartás az egyesületi tagokkal, a tisztségviselőkkel, a partnerekkel és a nemzetközi FBN-szervezettel

• A 3*80 Amper teljesítményhatárig beérkező műszaki igények hálózathoz történő csatlakozásának komplex irányítása. Az igények kielégítéséhez szükséges csatlakozási, bekapcsolási, és jóváhagyási folyamat működtetése
• Igénykezelő Csoport operatív vezetése, munkaszervezés. Képzési tervek összeállítása

• vezetők napi munkájának támogatása
• időpontok, megbeszélések és programok egyeztetése
• telefonok és e-mailek kezelése
• dokumentumok, számlák érkeztetése, iktatása
• kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal
• irodai ügyek, beszerzések és napi feladatok koordinálása

• számlák, pénzügyi dokumentumok és belső nyilvántartások kezelése
• kapcsolattartás könyvelővel, bérszámfejtővel, szolgáltatókkal és külső partnerekkel
• munkavállalói adminisztráció koordinálása a belépéstől a kilépésig
• szerződések, hivatalos iratok, postai ügyek és egyéb adminisztratív folyamatok kezelése