Angol nyelvtudás állások XIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szüksékes beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

AZ ALÁBBI FELADATOKBAN SZÁMÍTUNK RÁD: - Partnerekkel írásban és szóban való kapcsolattartás, felmerülő problémák megoldása - Rendelések kezelése, adminisztrációja, utókövetése - Cloud csapat adminisztratív támogatása - Néhány gyártó, akivel együtt fogsz dolgozni: Microsoft, AWS, Adobe, Dropbox...

• Értékesítők munkájának segítése
• Szoros együttműködés az értékesítéssel és a szervizzel
• Tesztvezetések lebonyolítása
• Az autók érkeztetése az importőri rendszerbe, szervizigények alapján üzembehelyezés betervezése

• Az értékesítési csapat és a Key Account Managerek operatív és adminisztratív támogatása
• Értékesítési prezentációk, riportok, ajánlatok előkészítése
• Terméklisták, szerződések, megállapodások és egyéb dokumentumok kezelése, archiválása
• Adatrögzítés és ügyféladatok frissítése belső rendszerekben

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés

• Beszállítói együttműködés: 20–30 beszállító koordinálása, kapcsolattartás a Beszerzés, Mérnökség és Minőségügy területekkel.
• Minőség és megfelelőség: a beszállítói folyamatok és termékek megfelelőségének biztosítása rajzoknak, előírásoknak és szabványoknak megfelelően.

Együttműködés belső és külső szolgáltatókkal, valamint támogatás és ellenőrzés az elhatárolások és nyitott tételek kezelésében:...

• A projektmenedzserek munkájának támogatása
• Megrendelések és árajánlatok előkészítése, ügyfelekkel és gyártókkal való kapcsolattartás
• Nagy értékű, prémium projektek nyomon követése és dokumentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Pénzügy és kontrolling támogatása:
• Bankkivonatok, szállítói és vevői számlák érkeztetése, feldolgozása, kontírozása és SAP-ban történő rögzítése, valamint utalási és adózási feladatok kezelése
• Könyveléshez szükséges anyagok előkészítése és könyvvizsgálat támogatása eseti jelleggel

• HR generalista támogatás a napi folyamatokban
• belső kommunikáció, intranet és céges események szervezése
• people experience projektekben való aktív részvétel

• Online és írásbeli megrendelések kezelése, feldolgozása a belső szabályok szerint
• Aktív együttműködés az értékesítési, raktári, pénzügyi és ügyféltámogató csapatokkal
• Ügyféladatok létrehozása és frissítése vállalati rendszerekben
• Rendelések státuszának folyamatos nyomon követése a teljesítésig