Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások XI. kerületben svéd nyelvtudással

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• Stabil, bejelentett fix fizetés, hogy magabiztosan indulhass el a pályán
• Folyamatos fejlődési lehetőség, mentorálás és képzés, hogy lépésről lépésre sajátítsd el a szakma fortélyait
• Karrierút akár vezetői pozícióig
• Fiatalos, támogató csapat, ahol fontos vagy, és számíthatsz a közösség erejére

Cégvezető munkájának segítése Asszisztencia  Adminisztratív feladatok Irodai folyamatok koordinálása...

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• Beszállítások és szállítások koordinálása (belföld, EU, EU-n kívül)
• Raktárkészlet nyomon követése, minimumkészletek kezelése
• Gyártási ütemezés támogatása
• Futár- és szállítmánykezelés
• Vámügyintézéshez szükséges dokumentumok összegyűjtése
• Számlák összegyűjtése, előkészítése a könyvelésnek

• A közbeszerzési portálokon az eljárások nyomonkövetése, nyilvántartása, az ajánlatok határidőre történő beadása, eredmények feldolgozása;
• Ajánlatadások adminisztratív támogatása;
• Nyomtatás, szkennelés, iktatás, postázás;
• Szerződések ellenőrzése;

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása
• hivatalos levelek, szerződések, munkaügyi dokumentumok előkészítése, nyomon követése 

• Stabilitás és biztonság: Bejelentett fix fizetés biztosítja, hogy anyagi háttérrel indulj az úton.
• Karrier és fejlődési lehetőség: Lépésről lépésre tanítunk meg mindenre, hogy sikeresen boldogulj, és idővel akár vezetői szerepet is betölthess.

• Bevételek, vevő számlák kezelése, ellenőrzése
• Bizonylatok előkészítése könyvelés részére
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Orvos elszámolások készítése, kiküldése
• Pénztármozgások ellenőrzése
• Munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénzügyi kimutatások készítése

Csatlakozz hozzánk, és légy része egy újonnan induló, modern és emberközpontú magán egészségközpont csapatának! Nálunk a páciens valódi figyelmet, támogatást és megértést kap – és ehhez keressük most a recepciónk szívét és mosolyát. Feladatok: • Páciensek fogadása, barátságos és professzionális...

Figyelemmel kíséri a tankönyvengedélyezési eljárás folyamatát (kérelmek átnézése, szakértők kijelölése, szerződése készítése, teljesítésigazolások készítése, értékelések átnézése, szakértői vélemény készítése, javíttatási folyamat segítése)....

• Vendégek fogadása és eligazítása
• Rendezvénytermek előkészítése, bútorok és technika pakolása
• Recepciós teendők ellátása, hívások kezelése, adminisztráció

• Kézbesítő feladatok ellátása, levelek iktatása
• Beérkező telefonhívások fogadása és továbbítása
• Ügyfelek, vendégek személyes fogadása és tájékoztatása
• Adományok átvétele és közvetítése
• Kedvezmények kezelése, nyilvántartása
• Rendezvényekkel kapcsolatos táblázatok vezetése

• NOE tagnyilvántartó program használata
• Tagsági ügyek teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás a NOE tagjaival
• Tagdíj befizetések rögzítése/számlázás
• Együttműködés könyvelővel, auditok előkészítése
• Részvétel az egyesület rendezvényein

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• 07.30-17:00 között tartó műszakon belül teljes munkaidős (8 órás) munkavégzés, változó munkakezdéssel,
• vendégek, beérkező hívások fogadása, tárgyalók foglalása,
• levelek kezelése (postázás, iktatás), futárrendelés,

Az értékesítő munkatársunk feladata lesz új és használt ingatlanok értékesítése, bemutatása, tárgyalások szervezése és lebonyolítása, szerződéskötés, kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel...

Pályázatfigyelés, jogosultsági vizsgálatok, tartalmi értékelési szempontoknak való megfelelés vizsgálata, pályázati felhívások összefoglalóinak készítése, jogszabályi változások nyomorkövetése, Magyar Közlöny figyelése, EPTK figyelés....

• • -All related tasks to guest check-ins and check-outs,
• • -Providing concierge services to clients,
• • -Ensuring all billing information captured correctly and producing client invoices,
• • -Handling the cash-box,
• • -Doing Administrative works,
• • -Daily Reportings.

• Klasszikus titkársági feladatok, bejövő hívások kezelése, vendégek fogadása
• Cég operatív tevékenységeiben, adminisztrációban, ügyvitelben való részvétel
• Az irodai munkatársak tevékenységének adminisztratív támogatása

• papír alapú dokumentumok átmozgatása iktatórendszerből megjelölt elektronikus mappákba
• a Bank 1994 és 2014 között kötött – a Click&Flow Szertár rendszerben fel nem dolgozott mintegy 14.000 – szerződések adatainak kikeresése, rögzítése
• a dokumentum irattári tételbe sorolása, őrzési idő rögzítése