Program állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• a területéhez tartozó ingatlanok rendben tartása, rendszeres szemrevételezése a szükséges intézkedések kezdeményezése
• ingatlanok helyszíni szemléinek lefolytatása közreműködés
• leltározási feladatok ellátása leltárfelvételi ív/űrlap szerinti eszközlista alapján,

Aktív részvétel az iskola gazdasági tevékenységét érintő adminisztratív feladatokban Kimenő számlák előkészítése, követeléskezelés, vevői tételek karbantartása Bejövő számlák kezelése, érkeztetés: tartalmi és számviteli ellenőrzés Megrendelések előkészítése, feldolgozása, nyilvántartása...

You will join the Downstream Management Support team, contributing to analytical, operational, and administrative activities that enable MOL Group’s downstream functions to run efficiently. The role bridges reporting, project coordination, and cross-functional collaboration, supporting...

• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel.

• hallgatói szakmai gyakorlattal és duális képzéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása magyar és nemzetközi hallgatók esetén,
• szakmai gyakorlatok teljes körű adminisztrációjának támogatása és egyetemi szinten történő koordinációja,
• az együttműködési megállapodások gondozása,

• kimenő számlák kiállítása;
• bejövő számlák adminisztrációja;
• árfolyam-egyeztetési feladatok ellátása;
• a pénzügyi csapat munkáját támogató riportok elkészítése;
• a stabil irodai működéshez kapcsolódó szervezési feladatok ellátása;
• együttműködés a pénzügyi csapat tagjaival és a társosztályokkal.

• Műszaki ügyintézés ingatlanoknál
• Helyszíni ellenőrzés ingatlanoknál
• Ingatlanok műszaki állapotának felmérése
• Ingatlanok birtokba adása és átvétele
• Javítások, karbantartások és kisebb felújítások előkészítése
• Javítások, karbantartások és kisebb felújítások koordinálása

• Stipendium Hungaricum program, valamint további nemzetközi  képzéshez kapcsolódó ösztöndíjprogramok kari koordinációja, az  operatív feladatok ellátása, illetve azok allokálásának megszervezése, a  hallgatói mobilitás és oktatói mobilitás ügyvitele, ösztöndíjak  adminisztratív feladatainak...

• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)
• Teljes munkaidő 09:00-19:00

• Vendégek fogadása, tájékoztatása, valamint a kiemelkedő vendégélmény biztosítása
• Bejelentkezés és kijelentkezés szakszerű lebonyolítása
• Információnyújtás a szálloda szolgáltatásairól és a városi programokról
• Vendégkérések és -panaszok udvarias, hatékony kezelése

• Pályázatok szakmai előkészítése és kalkulációk készítése
• Részvétel új üzleti lehetőségek (akvizíciók) előkészítésében
• Új projektek indulásához kapcsolódó start-up tervek kidolgozása
• Megbízások szakmai átvilágítása és fejlesztési, modernizációs javaslatok kidolgozása

Jelenleg 20 fős, dinamikus, fiatalos csapatunk erősítésére keresünk számviteli képzettséggel, ismeretekkel rendelkező könyvvizsgáló asszisztens kollégát. A munkavégzés helye Budapesti székhelyünk, ugyanakkor hibrid munkavégzést biztosítunk (heti 2-3 nap home-office)....

• Ensure accurate and efficient running of reception including check in/out procedures
• Respond to Guest queries in a timely and efficient manner
• Edit all reports to ensure accuracy. Investigate any anomalies found between daily reports and takings.

• Ügyfélszolgálati és recepciós feladatok ellátása francia és angol nyelven
• Páciensek fogadása, tájékoztatása barátságos és professzionális módon
• A páciensek és a klinikai csapat munkájának összehangolása az érkezéstől a távozásig

• Az UNAS alapú webáruház teljes körű kezelése (új termékek feltöltése, meglévő adatbázis folyamatos naprakészen tartása).
• A beérkező webáruházi rendelések koordinálása, feldolgozása és számlázása.
• Ajánlatok és megrendelések teljes körű bonyolítása.

• adatbázis kezelés, statisztikák, jelentések készítése;
• hallgatói pályázatok kezelése (formai és szakmai bírálatok koordinációja, döntés előkészítés);
• pályázók, küldő partnerek, külképviseletek támogatása;
• a program megvalósulásának hazai ellenőrzése;
• angol nyelvű honlap, tájékoztató anyagok készítése;

• A nemzetközi központ által meghatározott, osztályokon átívelő projekt vezetése, koordinációja
• A nemzetközi folyamat- és vállalatirányítási sztenderdek bevezetése, és naprakészen tartása minden szakterületen

IRATTÁROZÁSI FELADATOK: ● Eredeti szerződéses dokumentációkat szabályzatban foglaltaknakmegfelelően rendszerezni, dobozolni és külső irattárba való kiszállításról gondoskodni ● Szervezeti egységek, illetve fiók hálózatból érkező belső postai küldemények átvétele, iktatása, belső postai...

• Heti karbantartási időpontok egyeztetése ügyfelekkel telefonon és e-mail-en keresztül
• Belépési engedélyek kérése, ehhez alvállalkozókkal történő egyeztetés
• Vidéki szállásigények összegyűjtése
• Vállalatirányítási rendszerben történő adatrögzítés, adategyeztetés

• Budapesti közintézmények és irodák bútorainak, valamint informatikai eszközeinek felmérése és nyilvántartása.
• A tételek pontos azonosítása és rögzítése a kijelölt nyilvántartó programban.