Php head css javascript jquery állások I. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

At CSI LEASING HUNGARY,_ _a proud subsidiary of CSI Leasing, Inc. we are looking for a new colleague who would join our team as a FINANCE AND LEASE ADMINISTRATOR. THE POSITION IS LOCATED IN BUDAPEST. (Office Address: 1133 Budapest, Váci út 76. 1. ép. 3. em.) Starting date: ideally in November or...

• Bejövő/Kimenő számlák, bizonylatok és elszámolások ellenőrzése
• Pénzügyi adminisztráció, pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások riportok készítése
• Könyvelővel való szoros kapcsolattartás
• Az iroda napi működésének koordinálása, napi/heti/havi feladatok felosztása a munkatársak között

• Az alapítvány budapesti irodája és egyéb ingatlanjai működtetésével kapcsolatos feladatok szervezése, intézése, elvégzése;
• Jegyzőkönyvek, jelentések elkészítése;
• Postázási, irattározási és iktatási feladatok elvégzése;

• A 4 operatív terület (Raktár, Ügyfélszolgálat, Beszerzés, Szerviz) napi munkafolyamatainak operatív felügyelete és szoros összehangolása
• A rendelésteljesítési és áruáramlási lánc átfutási idejének és határidőinek szigorú betartatása (beszerzéstől a kiszállításig és a garanciális lezárásig)

• Pénzügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások
• Irodavezető és vállalati adminisztráció
• Gyártott produkciókkal kapcsolatos koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása
• Személyi asszisztensi feladatok ellátása

• A call center napi működésének adminisztratív és operatív támogatása.
• Irodai és adminisztratív feladatok ellátása, dokumentációk kezelése.
• A munkatársak technikai támogatása (számítógépek, irodai eszközök, programok és belső rendszerek).

Két részből áll a munkakör: a könyvelőirodánk saját adminisztratív feladatainak elvégzése + könyvelő asszisztensi feladatok, kb. fele-fele időben. Irodai koordinátor: -Ügyfelek, szerződések adminisztrációja; -Cégkapu üzenetek, levelezések kezelése; -Telefonok fogadása -Kiszámlázás, fizetési...

• az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások nyomon követése, státuszuknak folyamatos monitorozása, valamint a kapcsolódó folyamatok koordinálása,
• kapcsolattartás és egyeztetés más KPMG-s csapatokkal, illetve külföldi irodákkal,
• adminisztratív támogatás nyújtása a csapat tagjainak,

• Fenntartja és fejleszti a telephely minőségügyi folyamatait, sztenderdjeit és specifikációit a vevői elvárások alapján.
• A KPI rendszer folyamatos nyomonkövetése, mérése, monitorozása, fejlesztése.

• Országos és regionális takarítási pályázatok szakmai és pénzügyi kalkulációja
• Műszaki specifikációk és tenderdokumentációk feldolgozása
• Létszám-, normaidő- és kapacitáskalkulációk készítése
• Takarítási technológiák és munkafolyamatok kialakítása
• Gépek, eszközök és vegyszerek meghatározása

• Managing and running the Business Operations of the Portfolio Cervices Center and its Leadership Team
• Leading office communication and development of communication platforms across the office
• Managing events (client, external, internal, specific internal knowledge sharing, University open days etc.)

•  A mindennapi irodai működés szervezése, az aktuális ügyek önálló intézése. •  Ajánlatkérések, megrendelések és irodai beszerzések kezelése. •  A szerződéstár és a kapcsolódó nyilvántartások naprakészen tartása. •  A munkavállalók belépéséhez és kilépéséhez kapcsolódó adminisztráció, a...

• kontrolling iroda (4 fő) feladatainak koordinációja;
• költségérzékeny, eredményorientált irányításhoz használható mérőszámok kialakítása és utókövetése;
• havi, negyedéves vezetői jelentés összeállítása;
• üzleti terv elkészítése és koordinációja;
• terv és tény adatok elemzése;

A Fővárosi Ítélőtábla könyvtárának kezelése; könyvtári állomány bővítésére javaslat-tétel; kölcsönzések naprakész vezetése; közlönyök, folyóiratok megrendelése, kiosztása; éves leltár elkészítése; kapcsolattartás más könyvtárakkal. ...

Manage office-related processes, including office booking systems, access rights, office supplies, equipment orders, supplier and facility management contacts, and general back-office administration....

Undertaking and managing designated end-to-end projects on a regular basis, such as event planning, organizing both internal and external meetings for local Medison team and participation in coordination with stakeholders for execution of National Congresses, Local Own Events and advisory boards...

• Handling office coordinator tasks
• Organizing office tasks
• Writing documents
• Maintaining spreadsheets and entering data into internal office and human resources software
• Supporting payroll administration
• Managing office petty cash
• Liaising with office vendors

• Owning the end-to-end operational workflow for Platform Solutions projects, from contracting to invoicing and project closure
• Managing project documentation including agreements, statements of work, cost estimates, purchase orders, invoicing and completion documents

• A Liberty irodaház 1. emeletén található Wing irodaműködésének napi szintű támogatása és koordinálása
• Az irodaüzemeltetésben részt vevő külső szolgáltatók napi szintű koordinálása és kapcsolattartás

• Delivering essential operational and coordination support to drive cross-functional decision-making and accelerate early clinical pipeline delivery
• Coordinating and organizing high-impact chapter events, workshops, cross-functional project meetings, and catering logistics