Php head com javascript jquery állások XIV. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Nyilvántartások vezetése (szerződések, számlák, beszerzések, megrendelések…)
• A cég tevékenységéhez kapcsolódó dokumentumok kezelése (rendszerezés, tárolás…)
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és külső partnerekkel

• A magyarországi iroda zavartalan működésének biztosítása, a napi operáció koordinálása.
• A helyi termékellátás és logisztikai folyamatok menedzselése (termék készletszintjének figyelése, nagykereskedői rendelések kezelése, szállítás és engedélyeztetés támogatása).

• Az irodavezetéssel kapcsolatos feladatok szakmai irányítása, koordinálása és végrehajtása
• A Szövetség irányító testületeihez kapcsolódó ülések, egyeztetések és döntés-előkészítő folyamatok szervezési támogatása

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

Építőipari ( lakóparkok ) magáncégünk keres angolul beszélő, banki ügyintézésben jártas kollégát. Munkaidő, hétfőtől péntekig,8-16 óráig. Kiemelkedő fizetés, családias hangulat, hosszútávú munkalehetőség....

• EU-s és fővárosi forrásból megvalósuló közlekedésfejlesztési és felújítási projektek előkészítésének, megvalósításának és lezárásának koordinációs adminisztratív támogatása.
• Projektütemezések, határidők és feladatok nyomon követése, kapcsolódó riportok és jelentések elkészítése.

• Pályázatok szakmai előkészítése és kalkulációk készítése
• Részvétel új üzleti lehetőségek (akvizíciók) előkészítésében
• Új projektek indulásához kapcsolódó start-up tervek kidolgozása
• Megbízások szakmai átvilágítása és fejlesztési, modernizációs javaslatok kidolgozása

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése, postázási feladatok
• Beérkező számlák, dokumentumok és kapcsolódó adminisztratív folyamatok kezelése, beleértve az archiválást, adatrögzítést és iktatást

• Az iroda napi működésének irányítása
• Az értékesítői csapat szakmai támogatása
• Új kollégák betanítása és fejlesztése
• Értékesítési folyamatok koordinálása
• Teljesítmények nyomon követése
• Riportálás a cégvezetés felé
• Magas színvonalú ügyfélkiszolgálás biztosítása

• Iroda működtetéséhez szükséges teendők ellátása
• Flottakezelés (telefon és gépjármű)
• Rendezvényszervezés, csapatépítő programok tervezése és szervezése
• Ügyfelek, vendégek fogadása
• Pénzügyi asszisztencia
• Ügyfelekkel, szállítókkal való kapcsolattartás
• Szerződések kezelése és iktatása, postázás

• a titkárság napi működésének koordinálása, adminisztratív feladatok ellátása;
• vezetői munka támogatása, határidők és feladatok nyomon követése;
• levelezések, dokumentumok, kimutatások és prezentációk készítése;
• kapcsolattartás partnerekkel, munkatársakkal és külső szolgáltatókkal;

• Assist the team members with ad-hoc administrative tasks
• Consolidtaion of Excel-based information
• Maintain databases and perform updates as necessary to ensure accuracy
• Update and possibly improve Existing reports to support decision-making

• Az ügyvezető szakmai és operatív támogatása.
• Részvétel üzleti, finanszírozási, befektetési és partneri tárgyalásokon.
• A tárgyalások előkészítése, háttéranyagok és döntés-előkészítő összefoglalók készítése.
• A tárgyalásokon született döntések, vállalások és következő lépések pontos dokumentálása.

• Aktív részvétel a toborzási és kiválasztási folyamatokban
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• HR kommunikációs csatornák, belső szabályzatok kezelése
• Nyilvántartások vezetése (szerződések, számlák, beszerzések, megrendelések)

• You will participate in internal trainings and learn all about VAT to provide a great client experience.
• You will analyze complex VAT data to prepare indirect tax reports for our multinational clients based on country-specific guidance.

• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• A cégvezetés munkáját támogató operatív feladatok ellátása (pl. autónyilvántartás vezetése, munkaszerződések aktualizálása, arculati anyagok előkészítése, belső szabályozások előkészítése, stb.)
• Ajánlatadás a vállalat leendő ügyfelei részére

Ügyvezető és a munkatársak adminisztratív támogatása Számlázás, banki utalások kezelése, pénzügyi adminisztráció Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése Vezetői riportok, kimutatások és összefoglalók előkészítése, valamint rendszeres beszámolás a közvetlen vezető részére...

• megszervezi és irányítja a jelenleg mintegy 150 társasházat (közel 3.500 társasházi albetétet) kezelő Társasházkezelő Iroda tevékenységét,
• javaslatokat dolgoz ki a belső folyamatok hatékonyságának javítására, a társasházkezelési feladatok magas szintű ellátására,

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;

• A csoport tevékenységének hatékony menedzselése
• Könyvelő munkatársak munkájának irányítása
• Könyvelő munkatársak munkájának ütemezése
• Eredményes ügyfélkapcsolatok kialakítása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Tanácsadás nyújtása az ügyfelek részére