Csoportkoordinátor állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• A gyártott termékek minőségügyi dokumentációjának és minőségi terveinek kidolgozása, ellenőrzése, jóváhagyása és teljes körű kezelése
• A minőségügyi dokumentáció szerződéseknek, vevői követelményeknek és iparági szabványoknak való megfelelőségének biztosítása

• páciensek fogadása, útbaigazítása
• páciensek felvétele számítógépes terminálon
• páciensek tájékoztatása
• nyilvántartási rendszer kezelése
• telefonos bejelentkezések rögzítése, visszahívása
• szakorvos munkájának segítése
• kezelések előkészítése
• kezelőhelyiségek rendjének biztosítása

• Segítségnyújtás az új kollégák beilleszkedésében.
• Adminisztratív feladatok kezelése.
• Információk továbbítása, általános tájékoztatás.
• Belső és külső értekezletek szervezése.
• Közlemények, bejelentések készítése.
• Az osztály munkatársainak támogatása szervezési feladatokban.
• Levelezési listák kezelése.

Cégjogi, adatvédelmi és kereskedelmi szerződésekkel kapcsolatos dokumentáció kezelése: Az adminisztratív feladatokon felül betekintést nyerhetsz egy nemzetközi vállalat szerződéseinek struktúrájába, dokumentációkezelésbe...

• Konferencia központ tárgyalóinak ügyfélfogadásra való felkészítése
• Teremfoglalási igények kezelése online foglaló rendszeren keresztül
• Vendégek fogadása
• Bekészítések, ételrendelések intézése
• Beszállítói bejövő számlák ellenőrzése, nyilvántartása, kezelése
• Házon belüli események támogatása

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...

• Vendégek fogadása
• Üzenetek kezelése telefonon és írásban
• Foglalások kezelése, adminisztráció
• Takarítók munkájának szervezése és ellenőrzése
• Számlázás, fizettetés
• Készletek feltöltése, leltár adminisztráció

• Fő feladatod lesz a gazdasági ágazatokhoz kapcsolódó munkacsoportok munkájának koordinálása és összehangolása.
• Aktívan részt veszel a szakképzéshez kapcsolódó szakmai tartalmak fejlesztésében és előkészítésében.

• Processing and registering invoices with accuracy and timeliness.
• Managing the lifecycle of purchase orders (POs) in SAP, including creation, closure, and ongoing tracking.
• Entering order details (e.g., vendor information, quantities, and prices) into internal databases.

Vevői kapcsolattartás (személyesen/telefonon/e-mailben): javításra hozott gépek átvétele és kiadása, vevői hívások fogadása, vevők tájékoztatása a javítási folyamatról, szerviz és kölcsönzői szolgáltatása ajánlása, alkatrészek értékesítése....

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

• a csoport munkafolyamatainak megszervezése, ellenőrzése
• a csoporttagok személyes és szakmai fejlesztése, motiválása
• a csoport tagjainak teljesítményértékelése
• befektetési jegyek elszámolásához kapcsolódó átutalások lebonyolítása, likviditáskezelés
• ügyfélmegbízások teljesítése

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

• Összefogod az igazgatóság munkafolyamatait (feladatok átlátása, egyeztetések kollégákkal, határidők figyelése)
• Részt veszel az Igazgatóság működését támogató nyilvántartási rendszerek kialakításában
• Előkészítesz döntés-támogató dokumentumokat, szabálytervezeteket

• ajánlatkészítés
• szerződéskötések előkészítése
• levelezés
• banki kapcsolatok
• számlakezelés
• kapcsolattartás a szerződött partnerekkel
• kapcsolattartás a partneri körrel magyar és angol nyelven, írásban és szóban
• beérkező adatszolgáltatások rögzítése

• Időpont egyeztetés
• Páciensek fogadása
• Orvosokkal, asszisztensekkel való kapcsolattartás
• Napi statisztikák készítése

• Alvállalkozóktól beérkező számlák műszaki tartalmának és pénzügyi megfelelőségének alapos ellenőrzése;
• Esetleges eltérések, hiányosságok vagy kérdések azonosítása, egyeztetése az érintettekkel az átlátható és pontos elszámolás érdekében;

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• Supervising and coordinating the daily activities of kitchen colleagues
• Ensuring food preparation and presentation meet our quality standards
• Managing inventory, schedules, ordering supplies, and controlling food costs

• Villamosenergetikai létesítmények műszaki terveinek véleményeztetése a MAVIR beruházásai, illetve hálózati csatlakozások kapcsán;
• Együttműködés a MAVIR érintett szervezeti egységeivel;
• Tervvéleményezési workflow működtetése, tárhely karbantartása;