Analytic állások XI. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Analyze legal documents in the capital market, to exacting standards defined by our senior analysts, and assisted by our legal research, AI and NLP technology
• Process documentation on a timely basis taking client priorities into consideration

• a csoport munkafolyamatainak megszervezése, ellenőrzése
• a csoporttagok személyes és szakmai fejlesztése, motiválása
• a csoport tagjainak teljesítményértékelése
• befektetési jegyek elszámolásához kapcsolódó átutalások lebonyolítása, likviditáskezelés
• ügyfélmegbízások teljesítése

• Excelben átcsoportosítások kezelése
• Készlet ellenőrzése
• SAP-n belül újdonság rendelés
• Adatrögzítés

• gazdasági társaságok, egyéni vállalkozók, könyvviteli nyilvántartásainak teljes körű vezetése
• naprakész főkönyv és analitika egyeztetés 
• törvényi változások követése a vezetőség támogatásával
• tárgyi eszköz nyilvántartás kezelése 
• riportok, adóbevallások önálló elkészítése

• Koordinálja és ellenőrzi az iratkezelési folyamatokat az iratok teljes életciklusa alatt.
• Követi a belső szabályozói környezetet és változását. Javaslatot tesz az esetleges módosítások bevezetésére.
• Előkészíti és támogatja a vezetői döntéseket az iratkezelést érintő kérdésekben.

• Beszerzők munkájának támogatása
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Elemzések, statisztikák készítése
• Termékadatkezelés
• Árajánlatok bekérése és továbbítása a beszerzők részére
• Megrendelések rögzítése, előlegutalások adminisztrálása, szállítással kapcsolatos dokumentáció ellenőrzése

• Nettó eszközérték számítása és egyeztetése letétkezelővel
• Tranzakciók ellenőrzése, nyilvántartó rendszerben történő rögzítése, továbbítása letétkezelő és könyvelő felé
• Jelentés, adatszolgáltatás elkészítése és beküldése (pl. MNB-nek)

• A pályázatkezelési csapat támogatása
• Segítség a pályázatkezelési projektek koordinálásában
• A CATS rendszer adminisztrálása és tesztelése (új funkciók is)
• Folyamatfejlesztések támogatása a CATS eszközben
• Teszteredmények és követelmények pontos dokumentálása

• Tevékenységét az Igazgatási Osztály vezetőjének közvetlen irányításával végzi.
• Ellátja a Főigazgatóság iratkezelési, irattározási és irattár-kezelési feladatait
• Ellátja a Főigazgatósághoz érkező papíralapú küldemények digitalizálási, validálási, másolatkészítési feladatait

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

Pályázatfigyelés, jogosultsági vizsgálatok, tartalmi értékelési szempontoknak való megfelelés vizsgálata, pályázati felhívások összefoglalóinak készítése, jogszabályi változások nyomorkövetése, Magyar Közlöny figyelése, EPTK figyelés....

• Ügyfelek beérkező igényeinek hitelesítése
• Termékregisztráció és termékinformációk kezelése
• Kollégák vagy beszállító partner által igényelt változtatások eszközölése
• Belsős termékadatbázis kezelése
• Támogatás és együttműködés a cég részlegeivel (beszerzés, értékesítés, raktározás)

• Komplex adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját szoftverek kezelése
• Készletnyilvántartás, logisztika megszervezése
• Vények rögzítése
• Irodavezető munkájának támogatása
• Számlázás, rendelések felvétele
• Kapcsolattartás partnerekkel, területi képviselőkkel

• A cég üzleti céljainak tervezésében való részvétel (éves költség- és bevételtervezés)
• A cég szakmai stratégiájából származó, ill. a működéshez kapcsolódó gazdasági folyamatok üzemeltetése
• projekt és munkaidő adatgyűjtés
• elemzés
• következtetések levonása
• intézkedések megfogalmazása a tulajdonos felé

Számlák feldolgozása, adatok rögzítése....

• Az Erasmus+ program felsőoktatási mobilitási projektjeihez kapcsolódó szakmai és adminisztrációs folyamatok támogatása;
• pályázati tanácsadás, konzultáció;
• rendszeres kapcsolattartás pályázókkal, szakértőkkel;
• projektek technikai adatainak rögzítése és frissítése ügyviteli rendszerekben;

• Projektek szerződéses és elszámolási rendszerének tervezése, kialakítása;
• Pénzügyi és menedzsmentfeladatok utókövetése;
• Szakmai teammel való kapcsolattartás, munkájuk adminisztrációs tevékenységének segítése
• Projekt ügyletekkel kapcsolatban a partnerekkel való kapcsolattartás;

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• Gépjárművek forgalomba helyezésével, értékesítésével, valamint kivonásával kapcsolatos teljeskörű ügyintézés,
• Gépjárművek biztosítás és szervíz ügyintézése,
• Szerződéskötéssel kapcsolatos adminisztratív teendők precíz ellátása,
• Kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel,