Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások XI. kerületben főiskolai végzettséggel
21 db találat
Szűrés
-
szerződéskezelési programrendszer használata a kárügyviteli feladatok ellátása szerződéskezelési ügyvitel nyilvántartások vezetése, heti monitorozása dokumentumkezelés és –archiválás kárdokumentumok kontrollja általános irodai ügyvitelmáj. 09. -
Beérkező (elsősorban trading) anyag és szolgáltatási számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése Számlarögzítés az SAP/VIM számlaellenőrző programjának segítségével, könyvelésre kész „parkolt” számlák nyomon követése, szükség esetén a par...tegnap 15:20 -
Az Irodavezető célja, hogy biztosítsa a vállalat napi adminisztrációs, szervezési és irodai feladatainak hatékony és zökkenőmentes működését, valamint támogassa a vállalat munkatársait és vezetőit. A szabadságok nyilvántartása, bejövő számlák kezelése, iktatása, nyilvántartások...Friss -
Használt és új építésű ingatlan értékesítésével foglalkozó csapat toborzása, szakmai vezetése Folyamatos részvétel szakmai képzéseken Riportok készítésetegnap 13:40 -
a szálláshely teljes körű üzemeltetése, koordinálása, KÖZMŰVEK ügyintézése a szálláshely munkavállalóinak irányítása, ellenőrzése a szálláshely tevékenységének optimalizálása, a hatékonyság növelése a Bérlőkkel való kapcsolattartás, információ-csere a cégcsopo...tegnap 13:05 -
napi és általános adminisztratív feladatok ellátása, dokumentumok kezelése ügyvezető és munkatársak napi munkájának támogatása telefonhívások fogadása kapcsolattartás a partnerekkel irodai beszerzési feladatok elvégzése napi egyéb ad hoc feladatokmáj. 10. -
Iratanyagok (papír és vagy elektronikus) átadás-átvétele, megfelelőségének ellenőrzése az előírások szerint. Az Egyetem Iratkezelő rendszerében iratok nyilvántartásba vétele, ezen belül kiemelten szerződések és mellékleteinek nyilvántartásba vétele, szerződéses adatok rögzítése,...máj. 10. -
Közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig. Az eljárások teljes körű dokumentálása. Részvétel külső tanácsadó által lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárások előkészítésében, koordinálásban. Közbeszerzési eljárásokhoz kapcsol...máj. 10. -
Dokumentumkezelő, irattáros (igazgatási ügyintéző) (2024/115)
1111 Budapest, Egry József utca 20-22.Iratanyagok átadás-átvétele, megfelelőségének ellenőrzése az előírások szerint, betárolása, nyilvántartásba vétele a központi irattárba. Az Egyetem Iratkezelő rendszerében iratok nyilvántartásba vétele, iratok szkennelése. Szervezeti egységek támogatása iratátadás, iratselejtezés...máj. 10. -
Európai Uniós forrásokból ill. hazai, döntően az NKFI Alapból finanszírozott projektek pénzügyi beszámolójának beadás előtti ellenőrzése (formai és tartalmi). A hatályos támogatási szerződésben meghatározott teljesítési határidő nyomon követése. A pályázatokkal kapcsolatos nyilvá...máj. 10.
-
Ügyvezetői asszisztencia: utazások/találkozók szervezése, átirányított hívások kezelése, találkozókon asszisztencia nyújtása Telefonkezelés és postaügyintézés Pályázati anyagok előkészítése Ajánlatok előkészítésében való részvétel, ideértve az árajánlatokhoz szükséges céges dokum...máj. 09. -
vevőkkel, beszállítókkal való kapcsolattartás kimenő-bejövő rendelések kezelése, nyomonkövetése számlázás áruforgalommal, raktározással kapcsolatos ügyintézés, raktárkezelés dokumentációkezelés ajánlatok készítésemáj. 08. -
Organisation and management of administrative offline & online documentation Coordination of daily administration and office tasks Organization of business trips Management and maintenance of personnel documentation, including GDPR Management and maintenance of booking documents...máj. 08. -
Szoftver specifikációjába, dokumentálásában való részvétel, Felhasználási eseték és ügyfél élménytérképek készítése, Modellezés, analízisek és szimulációk támogatása, Kapcsolattartás a projekt többi résztvevőjével.máj. 07.
-
Értékesítési tanácsadók támogatása Szerződéses és egyéb dokumentumok előkészítése és azok rendszerezése Szerződéses folyamatok lekövetése és társosztályokkal, ügyvédi irodával történő egyeztetés Ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémamegoldás Az iroda napi működésének biztosít...máj. 07. -
Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása Napi ügyek intézése, nyilvántartása, ügyiratok kezelése Napi kapcsolattartás a kollégákkal, megrendelőkkel, alvállalkozókkal Dokumentumok rendszerezése, lefűzése Egyéb az iroda működéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ell...máj. 07. -
A cégvezető munkájának teljes körű támogatása Beérkező telefonok, levelek, e-mail-ek fogadása, kimenő posta ügyintézése Irodai rendelések, foglalások, beszerzések lebonyolítása Kisebb projektek adminisztratív támogatása Statisztikai adatok bekérése Riportok, kimutatások előkészít...máj. 06. -
Támogasd a sales csapat napi működését Kommunikálj ügyfelekkel telefonon és emailen keresztül Kutass fel potenciális partnereket, egyeztess időpontokat, juss be hideg hívásokkal Készíts vonzó ajánlatokat Vegyél részt promóciós- és marketingkampányokban Legyél aktív résztvevője vá...máj. 06.
-
Szükségünk van új munkaerőre, aki rendben tartja az irodai háttérfolyamatokat nálunk. Keressük azt az embert, aki minden folyamatot azonnal átlát, nyolckezes zongoradarabokat is könnyedén eljátszik és office gomb van a vállára tetoválva :) Jellemző feladatok: előfizetéses online...ápr. 28. -
banki ügyintézés, utalások banki rögzítése, nyomon követése, számlázási folyamatban való részvétel háttértámogató irodai munkakörhöz kapcsolódó naprakész nyilvántartások vezetése, határidők nyomon követése, betartása pályázatokhoz szükséges dokumentációk adminisztratív előkészíté...ápr. 27. -
- általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése - adatrögzítési feladatok ellátása és adatbázis kezelés, irattározás - kapcsolattartás új és meglévő partnerekkel, kollégákkal e-mailben, és telefonon - kimenő és bejövő hívások kezelése - ajánlati kalkulációk összeállítása,...ápr. 26.
