Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások III. kerületben ukrán nyelvtudással

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• Lakások/házak bemutatása, ügyfelek saját módszeren történő felkutatása. 
• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)

• Exportálás a Számlázz(pont)hu rendszeréből, importálás és rögzítés a KulcsSoft Könyvelés szoftverbe
• Vevői partnertörzs kitisztítása és folyamatos karbantartása
• Exportálás a NAV Online-ból
• Bizonylatok beérkezésének ellenőrzése (pdf számlaképek)

• Vasúti közlekedés biztonságával összefüggő munkakört betöltő munkavállalók vizsgáinak megszervezése;
• A vizsgaszervezéshez kapcsolódó ügyviteli és adminisztratív feladatok ellátása a szakmai programokban;
• Személyes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése, a beérkező igények fogadása és feldolgozása;

Adminisztrációs feladatok ellátása annak érdekében, hogy a háttérfolyamatok zökkenőmentesen működjenek...

• az ügyiratok adminisztratív előkészítése;
• aktívan részt veszel az ügyiratok ügymenet szerinti kezelésében, ellenőrzésében és az aláíratás lebonyolításában;
• kezeled a központi email címre beérkező leveleket, valamint a központi telefonszámot;

• Garanciális és nem garanciális számítástechnikai eszközjavítások ügyintézése
• A készletek folyamatos nyomon követése, adminisztrálása
• Kiadott eszközök adminisztrálása, az ügyfél által használt rendszerekben
• Eszköz selejtezés
• Eseményállapotok aktualizálása, dokumentálása jegykezelő rendszerben

• Határidők pontos betartása és betartatása • Kapcsolattartás az MTVA-n belüli szervezeti egységekkel • Kapcsolattartás az MTVA-n kívüli vállalkozásokkal • Javaslatot tesz a munkaköréhez tartozó kérdésekben közvetlen felettese felé • Megismeri, és szükség szerint alkalmazza a munkakörét érintő...

Kimenő/bejövő telefonhívásokkal és e-mail-ekkel kapcsolatos ügyintézés adminisztráció (NEM MARKETINGES MUNKA!)...

A cégcsoport különböző területein lévő ügyiratok rendszerezése, digitalizálása, iktatása, mappákba rendezése. Pakolással járhat a munka, de semmiképpen sem komoly fizikai munkával (mappák pakolása egyik szekrényből a másikba vagy dobozokba maximum)...

• értékesítő kollégák elszámoltatása pénzügyi és raktár területen
• iroda teljes raktárnyilvántartásának precíz vezetése
• havi leltározás teljes körű lebonyolítása
• házipénztár kezelés
• adminisztrációs, asszisztensi feladatok teljes körű ellátása
• áru- és irodaszer rendelés
• CRM rendszer napiszintű használata