Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások II. kerületben 1-3 év tapasztalattal
6 db találat
Szűrés
-
szerződéskezelési programrendszer használata a kárügyviteli feladatok ellátása szerződéskezelési ügyvitel nyilvántartások vezetése, heti monitorozása dokumentumkezelés és –archiválás kárdokumentumok kontrollja általános irodai ügyvitelmáj. 09.
-
Beérkező (elsősorban trading) anyag és szolgáltatási számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése Számlarögzítés az SAP/VIM számlaellenőrző programjának segítségével, könyvelésre kész „parkolt” számlák nyomon követése, szükség esetén a par...tegnap 15:20
-
A feladataid közé fog tartozni a posta fogadása, bontása, illetve a kimenő posta elkészítése Számítanak segítségedre a beérkező dokumentumok iktatásában, szkennelésében A szerződések formai ellenőrzésében és aláíratásában is fogsz segédkezni, valamint a szerződések státuszolását...máj. 09.
-
A központi iroda mindennapi működésének biztosítása kiemeltként az irodai nyitása/zárása Vendégek fogadása és a bejövő hívások, emailek kezelése Beérkező telefonhívások fogadása, irányítása Tárgyalófoglalás kezelés, tárgyalótermek ellenőrzése, rendben tartása Postázás, dokumentum...máj. 08.
-
Érkező posta feldolgozása Szállítói számlák előzetes feldolgozása Vevő számlák kiküldése Adminisztrációs feladatok Vezetés által a tevékenységgel összefüggő feladatok elvégzésemáj. 07.
-
Kapcsolattartás a hazai és nemzetközi partnerekkel; Angol nyelvű egyeztetések, szervezési feladatok; Prezentációk készítése; Nyilvántartások kezelése; Digitalizációval kapcsolatos szakpolitikai dokumentumok, tervezetek véleményezése; A szakterület adminisztrációs feladatainak kez...máj. 06.