Asistant állások Budaörsön (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Készletekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása vállalatirányítási rendszerben
• Riportok készítése
• Részvétel anyag- és eszközleltárakban
• Beszerzési igények rögzítése, megrendelések indítása és nyomon követése
• A termelési terület adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal

•Termékadatlapok kitöltése, frissítése •Termékfotók feltöltése és rendszerezése •Új cikkek rögzítése a webáruház felületén •Egyéb weboldalhoz és webáruházhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok •Adatrögzítés és tartalomkezelés pontos, precíz elvégzése ...

Cashflow management - Manage bank transactions - Prepare daily cash plan at D-1 and after approval from president fulfil bank transfer - Prepare daily cash report to HQ  General affairs - Intercompany purchase and logistics support - Sales invoice issue - Payroll record - Support Korean...

• Új ügyfelek megkeresése telefonon (önkormányzatok, vállalatok)
• Cég és ajánlat bemutatása
• Ajánlatkéréshez szükséges adatok begyűjtése
• Ajánlat készítés, kiküldés
• Az ajánlat nyomon követése, telefonos értékesítés
• Asszisztensi feladatok végzése
• iroda vezetése
• számlázás, kontrolling

Pénzügyi asszisztensi feladatok ellátása, szerződések nyilvántartása, teljesítésigazolások kezelése, számlák kiállítása, ügyfelekkel kapcsolattartás,...

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal 
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Marketing számlák, szerződések és költségek adminisztratív kezelése
• Marketing kiadások nyilvántartása és rögzítése költségvetési táblázatokban
• Számlák rögzítése és jóváhagyási folyamatok indítása a belső rendszerben
• Teljesítési igazolások, számlák és kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Ügyfelekkel ​és partnerekkel aktív kommunikáció szóban és írásban török és magyar nyelven
• Fuvarszervezők munkájának támogatása
• A magyar és török iroda közötti kommunikácó
• Szoros együttműködés a társosztályokkal

• A teljes értékesítési folyamat adminisztratív, operatív és kommunikációs támogatása
• Ügyfél-ajánlatok és szerződések dokumentációja (online és papír alapon is), ajánlati és szerződésadatok rögzítése, adattisztítás, hibás vagy hiányos rekordok javítása

- Pénzügyi, számviteli folyamatok támogatása - Működési és pénzügyi reporting - Riportok letöltése, excel táblázatok kezelése, rendezése - Adminisztratív feladatok - szkennelés, lefűzés...

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

Általános adminisztratív és egyéb titkársági feladatok ellátása Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások intézése Beérkező/kimenő dokumentumok iktatása, továbbítása, levelek megválaszolása, irattár kezelése Beszerzések, megrendelések intézése, szerződések nyomon követése, szerviz ügyintézés...

Közreműködés a raktározási tevékenység napi működésének szervezésében és ellenőrzésében....

• leszállított gépjárművek átvétele (kültéri munkavégzés)
• megrendelt alkatrészek átvétele
• nyári/téligumik szállítónak történő átadása-átvétele, raktározása
• nyári/téligumik nyilvántartása, szállítókkal történő egyeztetés
• gépjárművek azonosítása, rögzítése a szervizrendszerekben
• munkalap előjegyzés készítés

• Beérkező és kimenő áruk dokumentációja és készletkezelése
• EKEAR rendszer napi használata
• Irodai rendelések
• Egyéb adminisztratív feladatok

Mert a Key Account Manager munkájának támogatásával részese leszel egy folyamatosan fejlődő és bővülő vállalat életének....

• Pénztárosi teendők ellátása
• Pénzügyi, számlázási feladatok
• Számlák és szállítólevelek kezelése: iktatása, szkennelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Szerződések és egyéb dokumentumok, nyilvántartások kezelése

• A recepció folyamatos működésének biztosítása
• Bejövő számlák, bírságok, hivatalos dokumentumok átvétele, feldolgozása, iktatása
• Postázás felügyelete, ki-és bejövő csomagokkal, levelekkel kapcsolatos ügyintézés
• Adminisztratív és napi ad hoc feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, ellátása

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• projektekhez kapcsolódó dokumentációk kezelése, szerződések előkészítése, iktatása
• teljesítési igazolások és kimenő számlák előkészítése
• áruátvétel nyomon követése, szállítólevelek kezelése
• termékek bevételezése, készletnyilvántartás vezetése
• törzsadatok rögzítése és karbantartása